Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ IMEDIA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ IMEDIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/301356607-550407976892173-8882141919934101006-n-1692201138.png)
Front Office and Administrative Assistant
IMEDIA
3 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 3
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 3
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
22/08/2024
Hạn nộp hồ sơ:
30/09/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 2 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Bà Rịa - Vũng Tàu
Mô tả Công việc
Reception and Administration tasks
Maintain / control office machines
Operate telephone switchboard to answer and forward calls
Maintain Company contact list, email, phone and update monthly
Monitor phone and hand-phone expenses monthly
Monitor, control Admin cost and prepare related reports monthly
Guest welcoming, meeting arrangement, and accommodation
Be in charged of receiving, distributing & controlling correspondence
Control, order office facilities, stationeries as request
Process payment related to admin costs
Transportation, Taxi and house usage coordination
Car/ shuttle buses contract handling.
"Car request" processing and coordinate and arrange car usage effectively
Check transport route/distance, toll fee and petrol
Manage shuttle buses, process transportation expenses payment procedure
Canteen management
Supervise, check canteen operation (Menu, hygience, operation,...)
Process the canteen payment
Support HR functional task
Hotel / Accommodation (staff, guest)
Order and allocate uniform to employees
Support on organizing all company activities/ events (Year End Party, Company trip,...), office decoration
Other tasks as assigned
Maintain / control office machines
Operate telephone switchboard to answer and forward calls
Maintain Company contact list, email, phone and update monthly
Monitor phone and hand-phone expenses monthly
Monitor, control Admin cost and prepare related reports monthly
Guest welcoming, meeting arrangement, and accommodation
Be in charged of receiving, distributing & controlling correspondence
Control, order office facilities, stationeries as request
Process payment related to admin costs
Car/ shuttle buses contract handling.
"Car request" processing and coordinate and arrange car usage effectively
Check transport route/distance, toll fee and petrol
Manage shuttle buses, process transportation expenses payment procedure
Supervise, check canteen operation (Menu, hygience, operation,...)
Process the canteen payment
Hotel / Accommodation (staff, guest)
Order and allocate uniform to employees
Support on organizing all company activities/ events (Year End Party, Company trip,...), office decorationYêu Cầu Công Việc
College/ University degree
Have over 2 years of experience in Admin at foreign company
Must be Fluent in English
Able to work under high pressure
Functional skills:
Writing skills and excellent in time management
Administration Skill & Interpersonal Skill
Very good communication skill (both Vietnamese and English)
Behavioural Competencies:
Well organised and a problem solver
Excellent interpersonal and communication skills, a team player
Ability to work under pressure as well as multi-taskChế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Reception and Administration tasks
Maintain / control office machines
Operate telephone switchboard to answer and forward calls
Maintain Company contact list, email, phone and update monthly
Monitor phone and hand-phone expenses monthly
Monitor, control Admin cost and prepare related reports monthly
Guest welcoming, meeting arrangement, and accommodation
Be in charged of receiving, distributing & controlling correspondence
Control, order office facilities, stationeries as request
Process payment related to admin costs
Transportation, Taxi and house usage coordination
Car/ shuttle buses contract handling.
"Car request" processing and coordinate and arrange car usage effectively
Check transport route/distance, toll fee and petrol
Manage shuttle buses, process transportation expenses payment procedure
Canteen management
Supervise, check canteen operation (Menu, hygience, operation,...)
Process the canteen payment
Support HR functional task
Hotel / Accommodation (staff, guest)
Order and allocate uniform to employees
Support on organizing all company activities/ events (Year End Party, Company trip,...), office decoration
Other tasks as assigned
Maintain / control office machines
Operate telephone switchboard to answer and forward calls
Maintain Company contact list, email, phone and update monthly
Monitor phone and hand-phone expenses monthly
Monitor, control Admin cost and prepare related reports monthly
Guest welcoming, meeting arrangement, and accommodation
Be in charged of receiving, distributing & controlling correspondence
Control, order office facilities, stationeries as request
Process payment related to admin costs
Car/ shuttle buses contract handling.
"Car request" processing and coordinate and arrange car usage effectively
Check transport route/distance, toll fee and petrol
Manage shuttle buses, process transportation expenses payment procedure
Supervise, check canteen operation (Menu, hygience, operation,...)
Process the canteen payment
Hotel / Accommodation (staff, guest)
Order and allocate uniform to employees
Support on organizing all company activities/ events (Year End Party, Company trip,...), office decorationYêu Cầu Công Việc
College/ University degree
Have over 2 years of experience in Admin at foreign company
Must be Fluent in English
Able to work under high pressure
Functional skills:
Writing skills and excellent in time management
Administration Skill & Interpersonal Skill
Very good communication skill (both Vietnamese and English)
Behavioural Competencies:
Well organised and a problem solver
Excellent interpersonal and communication skills, a team player
Ability to work under pressure as well as multi-taskChế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Khu vực
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ IMEDIA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ IMEDIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/301356607-550407976892173-8882141919934101006-n-1692201138.png)
Quy mô:
__
Địa điểm:
Tầng 5, tòa nhà 508 Trường Chinh, Phường Ngã Tư Sở
Công ty Cổ phần Công nghệ và Dịch vụ iMedia được thành lập vào tháng 03/2012 là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại tổng hợp, cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng trên nền tảng VIỄN THÔNG, THANH TOÁN TRỰC TUYẾN, E-LOGISTICS và CHUỖI BÁN LẺ THỰC PHẨM SẠCH. Với gần 10 năm trưởng thành và phát triển, iMedia hiện là một đơn vị hàng đầu cung cấp các sản phẩm, dịch vụ viễn thông, tiện ích hàng hóa số, quảng cáo số. Với phương châm “Chia sẻ, tạo niềm tin với khách hàng là sự ưu tiên hàng đầu”. ¡Media luôn hướng tới giá trị cốt lõi , không ngừng hoàn thiện, nâng cấp sản phẩm, đa dạng hóa dịch vụ nhằm xây dựng hệ sinh thái đa dạng cho tất cả các tập khách hàng.
Những nghề phổ biến tại IMEDIA
Bạn làm việc tại IMEDIA? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo IMEDIA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/301356607-550407976892173-8882141919934101006-n-1692201138.png)
IMEDIA
Click để đánh giá