Mô tả công việc
Phụ trách công nợ khách hàng
Tạo invoice cho khách hàng khi đến kỳ
- Gửi invoice cho khách hàng, liên hệ khách hàng để kiểm tra invoice
- Đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng theo định kỳ hàng tháng/đột xuất.
- Đôn đốc thu hồi công nợ phải thu khách hàng.
- Lập kế hoạch thu tiền khách hàng theo tháng/tuần,
- Báo cáo thu tiền khách hàng hàng ngày/ tuần/ tháng
- Báo cáo số liệu liên quan đến công nợ phải thu khách hàng
- Báo cáo phân loại công nợ khách hàng theo tuổi nợ.
- Ghi nhận doanh thu với kế toán tổng hợp
- Báo cáo doanh thu hàng tuần
- Báo cáo phải thu theo invoice hàng tuần
- Báo cáo các trường hợp đặc biệt của khách hàng liên quan đến công nợ
- Phối hợp với Kế toán thuế xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng
Báo cáo MRR
- Tổng hợp, Báo cáo MRR mỗi tháng so sánh với số liệu kế toán Tổng hợp
- Đối chiếu MRR với số liệu của bộ phận Sales
- Báo cáo các trường hợp Churn/ freeze/ contraction...
Phụ trách hợp đồng với khách hàng
Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
- Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào Solomon đối với các khách hàng mới
- Sửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp có sự chuyển nhượng hoặc thay đổi
- Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng
- Liên lạc thường xuyên với các bộ phận sales/ angel về tình hình thực hiện hợp đồng
Phụ trách các khoản phải trả
- Tổng hợp ĐNTT hàng tháng (2 lần/tháng)
- Tập hợp, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ bản cứng
Các công việc hành chính khác
- Hỗ trợ tạo lập các văn bản hành chính (khi có phát sinh)
- Phối hợp, hỗ trợ các công việc hành chính khác tại VP Hà Nội
Yêu cầu công việc
- Đây là vị trí Hợp đồng thời vụ 8 tháng cho nhân viên sắp nghỉ thai sản cho đến khi họ quay lại công việc (có thể bắt đầu làm việc vào tháng 8 này)
- Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kinh nghiệm liên quan về công nợ phải trả và phải thu
Quyền lợi được hưởng
Lương và thưởng hấp dẫn:
- Thưởng dựa trên hiệu suất công việc
- Đánh giá hiệu suất hàng năm
- Giải thưởng nhân viên xuất sắc của năm
Giờ làm việc và ngày nghỉ linh hoạt:
- Làm việc 5 ngày một tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu; nghỉ 2 ngày cuối tuần
- Nghỉ lễ theo luật lao động, với 18 ngày phép hàng năm
- Mỗi năm thêm một ngày phép, tối đa 21 ngày
- Nghỉ phép sinh nhật
Môi trường làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp:
- Văn phòng đẹp, sáng tạo với trà và cà phê miễn phí
- Công việc ý nghĩa giúp bạn đạt được mục tiêu bằng cách tối đa hóa nỗ lực số hóa ngành giáo dục, tạo thêm giá trị cho các trường học và phụ huynh
- Môi trường chuyên nghiệp trong lĩnh vực giáo dục
- Đồng nghiệp thân thiện, trẻ trung với sự linh hoạt và hỗ trợ lẫn nhau
- Cơ hội học hỏi từ các chuyên gia và kinh nghiệm thực tế từ nhiều dự án
- Làm việc với công ty đa quốc gia nhằm lan tỏa giá trị đến các thị trường khác nhau trên toàn thế giới
- Được cấp MacBook
Công ty Cổ phần Đầu tư Hạ tầng – Thương mại Bình An (được đổi tên từ tháng 03 năm 2020, tiền thân trước đây là Công ty TNHH Bình An Phú Yên) tọa lạc tại số 581 Nguyễn Tất Thành, xã Bình Kiến, TP. Tuy Hòa, tỉnh Phú Yên được thành lập từ tháng 9 năm 2015 với Vốn điều lệ 50.000.000.000 (Năm mươi tỷ đồng),
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH theo quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia Teambuilding, du lịch, sinh nhật, liên hoan, ..
Lịch sử thành lập
- Ngày bắt đầu hoạt động: 30/09/2015
Mission
Ngay từ khi mới thành lập, Công ty đã định hướng: “Sự hài lòng, tin tưởng của đối tác và khách hàng là nền tảng, yếu tố quyết định bền vững của Bình An”. Với tiềm lực tài chính mạnh mẽ, kinh nghiệm khai thác dồi dào, đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp, đặc biệt là gần 200 thiết bị xe cơ giới, xe ben cùng hàng loạt thiết bị máy móc mới và hiện đại đang được đầu tư, Công ty Cổ phần Đầu tư Hạ tầng – Thương mại Bình An tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực khai thác, cung cấp cát, đất địa bàn tỉnh Phú Yên.