We're in search of an experienced Assistant to the CEO/Director who possesses a keen eye for detail and is fluent in both Vietnamese and English.
Working Hours: Monday - Friday (Chicago Time)
Morning Shift: 8:00 AM - 12 PM
Evening Shift: 8 PM - 12 AM
You will be expected to work 8 hours a day, 40 hours a week.
Working Mode: Remotely via Zoom Meetings
Responsibilities:
- Assist in operational workflow in a virtual office environment
- Manage email correspondence professionally on behalf of the CEO, including receiving and replying to clients and customers
- Handle social media management for CEO's personal accounts (e.g., Facebook, LinkedIn), including content creation and engagement to foster deeper relationships
- Assist in preparing documents, legal paperwork, and contracts
- Coordinate meetings and make arrangements such as booking flights and hotels
- Provide assistance to the CEO during travels to Vietnam, including booking flights, hotels, and arranging sightseeing locations and restaurants
Requirements:
- Attention to detail and accuracy in tasks
- Availability to provide support as needed
- Willingness to work on-site in HCMC, Vietnam, when the CEO is present (primarily remote work)
- Eagerness to learn and adapt to new tasks
- Prior experience in a Secretary/CEO Assistant role is highly preferred
- Fluency in both Vietnamese and English, both verbal and written
Salary Range: 12,000,000 to 15,000,000 vnd
Benefits:
- 16 days of paid time off per year
- 8 float holidays (flexibility to choose between Vietnamese holidays or US holidays off)
- Bonus
- Salary review
Công ty TNHH đồ chơi thông minh Sun Vigor Việt Nam - Chuyên sản xuất đồ chơi thông minh xuất sang Châu Âu, công ty được thành lập từ 05/2019 Quy mô 1600 công nhân.Sun vigor Việt Nam được thành lập cùng với sự đầu tư và góp vốn của Công ty Sun Vigor Hồng Kong.Chúng tôi chuyên sản xuất các sản phẩm đồ chơi để xuất khẩu cho thị trường Mỹ và Châu Âu.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách như BHYT, BHXH, BHTN, …. theo quy định của Nhà Nước
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn 24/24
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Ngày hội gia đình, tổ chức sinh nhật, mùng 8/3 cho chị em
Lịch sử thành lập
- CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ CHƠI THÔNG MINH SUN VIGOR VIỆT NAM thành lập năm 2019.
Mission
- Sun vigor Việt Nam được thành lập cùng với sự đầu tư và góp vốn của Công ty Sun Vigor Hồng Kong.Chúng tôi chuyên sản xuất các sản phẩm đồ chơi để xuất khẩu cho thị trường Mỹ và Châu Âu.
.