Mô tả công việc
- Tiếp nhận HSMT/PYC theo phân công để triển khai thực hiện
- Kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của HSMT/PYC phát hành và phản hồi làm rõ, yêu cầu bổ sung, nếu có
- Thực hiện đặt hàng tới các NCC đã được phê duyệt (các NCC đã ký Hợp đồng khung). Tìm kiếm đối tác, phát triển thị trường cung cấp hàng hóa cho các P&L đảm bảo 3 tiêu chí: giá hợp lý + đảm bảo tiến độ + đạt yêu cầu về chất lượng của P&L.
- Tìm các phương án để đáp ứng các trường hợp yêu cầu mua sắm khẩn cấp
- Lập tờ trình, trình Lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt NCC và giá trị gói thầu.
- Soạn thảo Hợp đồng/PLHĐ, phối hợp cùng bộ phận pháp chế hợp đồng hoàn thiện các điều khoản pháp lý và đàm phán để ký kết hợp đồng
- Bàn giao Hợp đồng/ đơn hàng cho đầu mối đặt hàng các P&L
- Theo dõi hợp đồng, giải quyết các phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng (nếu có).
- Thực hiện thanh toán, theo dõi thanh quyết toán của các HĐ do mình phụ trách
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy trình, quy định cho phù hợp với công việc thực tế
- Tự học hoặc tham gia các khóa học để nâng cao kiến thức chuyên môn.
- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao
Yêu cầu công việc
- Ưu tiên UV tốt nghiệp các trường thuộc khối Kinh tế, Đối ngoại, Ngoại thương, Xây dựng
- Kinh nghiệm: tương đương mô tả công việc bên dưới từ 1-2 năm, riêng mảng ME cần 2-3 năm kinh nghiệm tại ví trí tương đương
- Ưu tiên NS có Tiếng Anh: IELTS 6.0 trở lên hoặc bằng C nhưng có kỹ năng viết vững
- Giới tính: Ưu tiên Nam. Tuổi dưới 35 (ưu tiên độ tuổi 25-30)
- Nhanh nhẹn, trẻ trung, nhiệt tình
- có kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm SAP/ERP
Quyền lợi được hưởng
-Mức lương hấp dẫn;
- Được tham gia đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước, hưởng các phúc lợi hấp dẫn từ TĐ Vingroup;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, có cơ hội thăng tiến;
- Ký hợp đồng lao động chính thức sau 02 tháng thử việc.
Công ty hoạt động vận tải hàng hóa, đồng thời cung cấp dịch vụ kho bãi và các dịch vụ khác nằm trong chuỗi dịch vụ logistics. Công ty chúng tôi với trụ sở chính tại Hà Nội, văn phòng chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, văn phòng đại diện tại Đà Nẵng và 4 kho bãi tại Khu công nghiệp Nội Bài - Hà Nội, thành phố Đà Nẵng, tỉnh Bình Dương và thành phố Cần Thơ, hoạt động trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Trong hơn 17 năm phát triển, khởi đầu từ số lượng xe tải ít ỏi và sự quyết tâm của những cả đội ngũ, chúng tôi hiện là Công ty Cổ phần với gần 200 nhân viên và đội xe 200 xe đầu kéo container cũng như gần 20.000 m2 kho bãi. Từ một vài khách hàng ban đầu, chúng tôi hiện đang cung cấp dịch vụ cho hơn 20 công ty lớn tại Việt Nam như Yamaha Motor Việt Nam, Honda, Nestle, DHL Express, DHL Excel Supply Chain, Ariston Thermo Việt Nam, Enkei Việt Nam, Thai Summit Group, Dugarco , Volex Cable Singapore, Công ty Idemitsu Lube Việt Nam...