Công ty Cổ phần Hichem Việt Nam

1.Phạm vi công việc / Job Scope
• Hỗ trợ COO trong việc quản lý, điều phối hoạt động các phòng ban: Phát triển Kinh doanh,
Marketing và Vận hành.
• Tham gia triển khai, giám sát các dự án trọng điểm, hỗ trợ xây dựng và duy trì quan hệ đối tác chiến lược.
• Chuẩn bị báo cáo, phân tích dữ liệu, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, quản lý công việc hành chính liên quan đến COO.
Support the COO in managing and coordinating Business Development, Marketing, and
Operations departments. Engage in key projects, support partnerships, prepare reports and analyses, and assist in event organization and administrative tasks.
2. Trách nhiệm chính / Key Responsibilities
• Đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả các hoạt động vận hành theo chỉ đạo của COO.
• Làm cầu nối giữa COO với các phòng ban, giúp thông tin thông suốt và hành động kịp thời.
• Đề xuất và hỗ trợ thực hiện các cải tiến quy trình, giải pháp quản lý để nâng cao hiệu quả vận hành.
• Báo cáo định kỳ, hỗ trợ công tác ra quyết định và quản lý nguồn lực.
Ensure progress, quality, and effectiveness of operational activities under COO's direction. Act as a bridge between COO and departments, propose process improvements, and provide timely reports and decision-making support.
3. Mô tả công việc chi tiết / Detailed Job Description
• Hỗ trợ COO quản lý hoạt động của BD, Marketing và Ops; theo dõi tiến độ, kết nối phòng ban, hỗ trợ xử lý vấn đề phát sinh.
Support COO in managing BD, Marketing, and Ops; track progress, connect departments,
resolve issues.
• Tham gia điều phối các dự án trọng điểm: xây dựng timeline, giám sát ngân sách, theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo kết quả.
Coordinate key projects: create timelines, monitor budgets, track progress, report outcomes.
• Tổ chức và tham gia quản lý sự kiện, làm việc với đối tác/nhà cung cấp, duy trì và phát triển
quan hệ đối tác chiến lược.
Organize and manage events, liaise with partners/vendors, maintain strategic partnerships.
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu cho COO; thu thập dữ liệu từ phòng ban, phân tích xu hướng, đưa ra insight.
Prepare reports, collect data, analyze trends, provide insights for COO.
• Hỗ trợ lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, xử lý công việc phát sinh theo yêu cầu COO.
Assist with scheduling, meetings, minutes, and other ad-hoc tasks assigned by COO.Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh doanh, Marketing hoặc liên quan
Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field
Có kinh nghiệm Quản trị dự án, quản lý sự kiện, quan hệ đối tác, vận hành doanh nghiệp
Knowledge of project management, event organization, partnerships, and business operations
Các kỹ năng cần có (Skills/ Ability):
✓ Lập kế hoạch (Planning)
✓ Quản lý dự án (Project management)
✓ Giao tiếp hiệu quả (Effective communication)
✓ Kỹ năng lãnh đạo (Leadership)
✓ Quản lý đội nhóm (Team management)
✓ Hợp tác liên phòng ban (Cross-functional collaboration)
✓ Tư duy phản biện (Critical thinking)
✓ Giải quyết vấn đề sáng tạo (Problem-solving)
● Giao tiếp và viết Tiếng Anh thành thạo
English - strong communication & written ability
● Sử dụng thành thạo MS Office và phần mềm quản lý dự án.
Proficiency in MS Office and project management tools (Asana, Trello, MS Project)
• Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý dự án, sự kiện, hoặc hỗ trợ điều hành; đã làm trong môi trường B2B/B2C, OEM
Project management, events, or executive support; OEM/B2B/B2C background preferred
• Chủ động, nhanh nhẹn, tư duy chiến lược, kỹ năng tổ chức tốt
Proactive, agile, strategic mindset, strong organizational skillsCơ chế thu nhập: 15 - 30 triệu (Negotiable) + Thưởng theo lợi nhuận
Compensation: 15 - 30 million VND (Negotiable) + Profit-based bonus
Các phúc lợi khác theo luật lao động bao gồm phúc lợi tài chính và các chính sách phúc lợi phi tài chính khác mà công ty đang áp dụng.
Other benefits as per Labor Law, including financial benefits and other non-financial welfare policies provided by the company.
Các khoản phụ cấp: Xăng xe, điện thoại công tác phí, xe ô tô khi đi công tác ...
Allowances: Transportation, phone, business travel expenses, company car for business trips...
Địa điểm làm việc: Đường Hồ Đắc Di, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh
Ho Chi Minh City: Ho Dac Di Street, Tay Thanh Ward, Tan Phu District, Ho Chi Minh City
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng cổ phần, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc