Mô tả công việc
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công việc hàng ngày:
- Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
- Kiểm soát, quản lý các mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPI, Key Metrics của Công ty và của các đơn vị phòng ban (theo sát và cập nhật, thúc đẩy tiến độ thực hiện,cảnh báo đối với các đơn vị chưa đạt, chưa đúng tiến độ…)
- Thực hiện phối hợp điều phối tham gia cùng các đơn vị phòng ban để nâng cao đc chất lượng công việc; tham gia sâu vào quá trình vận hành để nắm, hiểu rõ và đồng hành cùng các đơn vị phòng ban.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của Tổng Giám Đốc.
- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
- Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
- Thực hiện báo cáo và phân tích:
- Thu thập thông tin, dữ liệu từ các phòng ban, chuẩn bị các báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính, và các báo cáo quan trọng khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Đánh giá, phân tích và đề xuất các giải pháp kinh doanh để hỗ trợ việc ra quyết định của ban lãnh đạo.
- Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.
- Làm việc với đối tác và khách hàng:
- Thay mặt Tổng Giám Đốc làm việc với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, chính xác.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng và đối tác.
- Tham gia quản lý các dự án quan trọng:
- Hỗ trợ quản lý, điều phối các dự án do Tổng Giám Đốc phụ trách, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng.
- Theo dõi và cập nhật tình hình triển khai các dự án cho Tổng Giám Đốc.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm và kỹ năng thực hiện báo cáo và Powerpoint trình bày
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, ...)
- Có kiến thức về các quy định liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng trong doanh nghiệp.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và viết báo cáo.
- Ưu tiên nếu UV có tiếng Anh hoặc hiểu biết về Finance
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực
- Chế độ BHXH, BHYT theo luật Lao động, ngoài ra được tham gia chương trình bảo hiểm Sapo Care
- Được tham gia các khoá đào tạo từ các chuyên gia hàng đầu về thương mại điện tử, marketing online, phầm mềm ...
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.
Công ty Vĩnh Xuân với hơn 20 năm hình thành và phát triển với doanh số trên 3,000 tỷ và tăng trưởng đều trong mỗi năm, đã đánh dấu được vị thế của mình trong ngành phân phối phần cứng máy tính nói riêng và ngành công nghệ thông tin Việt nam nói chung.
Đến nay công ty đã là nhà nhập khẩu và phân phối nhiều hãng nổi tiếng trên thế giới như: AMD, AOC, APACER, ASUS, ASROCK, CORSAIR, ELGATO, GEIL, INNO3D, KINGSTON, LINKSYS, LOGITECH, MSI, SAMSUNG, SANDISK, SANTAK, SAPPHIRE, WESTERN DIGITAL. Với chất lượng hàng hóa luôn đảm bảo; chính sách phân phối ổn định và các dịch vụ sau bán hàng uy tín, công ty còn có đội ngũ cán bộ trẻ trung, nhiệt huyết, năng động và giàu kinh nghiệm, do vậy ngoài TOP 500 PROFIT ( TOP 500 doanh nghiệp lợi nhuận nhất Việt Nam) trên, hàng năm công ty Vĩnh Xuân đều nằm trong danh sách TOP VNR500 (TOP 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam); TOP FAST500 (TOP 500 Doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng lớn nhất Việt Nam); TOP V1000 (TOP 1000 Doanh nghiệp nộp thuế lớn nhất Việt Nam), Đây là kết quả của sự nỗ lực và cố gắng của BGĐ cũng như cán bộ nhân viên toàn công ty.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách phúc lợi như BHXH, BHYT, BHTN,…. theo quy định của Nhà Nước
- Được tham gia Bảo hiểm SPC care
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Hoạt động Teambuilding
- Gala cuối năm 1 quý/ 1 lần
- Các câu lạc bộ nội bộ như bóng đá, Yoga, Zumba ….
Lịch sử thành lập
- Ngày 21/02/1997, Công ty Cổ phần Máy tính Vĩnh Xuân được thành lập.
- Năm 2016, Công ty cổ phần máy tính Vĩnh Xuân cùng MSI đưa ra quyết định hợp tác sâu rộng và toàn diện hơn
- Ngày 21/9/2020, hãng sản xuất máy tính hàng đầu MSI chính thức công bố Công ty cổ phần máy tính Vĩnh Xuân trở thành nhà phân phối ủy quyền các sản phẩm MSI Desktop tại Việt Nam.
- Ngày 12/11/2020, Corsair - hãng chuyên sản xuất bộ nhớ trong và thiết bị ngoại vi hàng đầu thế giới đã công bố Công ty cổ phần máy tính Vĩnh Xuân trở thành nhà phân phối độc quyền các sản phẩm Corsair tại Việt Nam.
Mission
- Sứ mệnh của công ty là mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất với giá cả cạnh tranh,
- Đóng góp tích cực vào sự phát triển của ngành công nghiệp CNTT Việt Nam
- Tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo.