Mô tả công việc
Tetra Pak is looking for a Factory Director Assistant who provides quality administrative and project support to the business operations functions. Candidate who has lateral thinking, solid relevant experience, a can-do attitude, excellence in service and a desire for variety and pace will ensure success in the role. This is the permanent role based in Binh Duong Factory, Vietnam.
What you will do
• Raise purchase requisitions in SAP Ariba and SAP, monitoring progress of requests through the purchase to pay process, escalating and pushing where required.
• Research, plan, book and manage catering for internal meetings and events.
• Create meetings (including video conferences) in Outlook, booking rooms in different locations/countries, understanding time-zone differences and checking room facilities.
• Create and manage teams, channels, project documents and artifacts in MS Teams.
• Meticulously and confidently format MS Word documents.
• Assist with events management, marketing and communications activities, and travel bookings.
• Experience in immigration is a plus
• Take initiative and ownership of special administration projects befitting your interests and expertise.
• Add value and quality to the administration services of Tetra Pak.
• Manage Internal Communication platform and coordinate on content building to convey the consistent messages within the organization and advise on which to go viral, supporting for external communication
• Other admin related tasks as required/directed.
Yêu cầu công việc
Work experience in large company/ies essential. Global/multinational experience preferred
Intermediate to Advanced user of the MS Office suite
Experience in SAP / SAP Ariba highly advantageous
Essential qualities include: strong commitment to service, positive, can handle volume and pace, able to run many tasks (often unrelated) simultaneously, lateral thinker / natural problem-solver, ability to maturely accept direction and feedback, meets deadlines, shows initiative, can work autonomously, high attention to detail, professional appearance and presentation, ability to conduct oneself in a manner befitting all levels of the organization.
Formal business-related qualification preferred (diploma or higher). Will consider directly relevant experience in lieu of formal qualifications
Quyền lợi được hưởng
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Khác
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangem
Công ty Vĩnh Xuân với hơn 20 năm hình thành và phát triển với doanh số trên 3,000 tỷ và tăng trưởng đều trong mỗi năm, đã đánh dấu được vị thế của mình trong ngành phân phối phần cứng máy tính nói riêng và ngành công nghệ thông tin Việt nam nói chung.
Đến nay công ty đã là nhà nhập khẩu và phân phối nhiều hãng nổi tiếng trên thế giới như: AMD, AOC, APACER, ASUS, ASROCK, CORSAIR, ELGATO, GEIL, INNO3D, KINGSTON, LINKSYS, LOGITECH, MSI, SAMSUNG, SANDISK, SANTAK, SAPPHIRE, WESTERN DIGITAL. Với chất lượng hàng hóa luôn đảm bảo; chính sách phân phối ổn định và các dịch vụ sau bán hàng uy tín, công ty còn có đội ngũ cán bộ trẻ trung, nhiệt huyết, năng động và giàu kinh nghiệm, do vậy ngoài TOP 500 PROFIT ( TOP 500 doanh nghiệp lợi nhuận nhất Việt Nam) trên, hàng năm công ty Vĩnh Xuân đều nằm trong danh sách TOP VNR500 (TOP 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam); TOP FAST500 (TOP 500 Doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng lớn nhất Việt Nam); TOP V1000 (TOP 1000 Doanh nghiệp nộp thuế lớn nhất Việt Nam), Đây là kết quả của sự nỗ lực và cố gắng của BGĐ cũng như cán bộ nhân viên toàn công ty.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách phúc lợi như BHXH, BHYT, BHTN,…. theo quy định của Nhà Nước
- Được tham gia Bảo hiểm SPC care
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Hoạt động Teambuilding
- Gala cuối năm 1 quý/ 1 lần
- Các câu lạc bộ nội bộ như bóng đá, Yoga, Zumba ….
Lịch sử thành lập
- Ngày 21/02/1997, Công ty Cổ phần Máy tính Vĩnh Xuân được thành lập.
- Năm 2016, Công ty cổ phần máy tính Vĩnh Xuân cùng MSI đưa ra quyết định hợp tác sâu rộng và toàn diện hơn
- Ngày 21/9/2020, hãng sản xuất máy tính hàng đầu MSI chính thức công bố Công ty cổ phần máy tính Vĩnh Xuân trở thành nhà phân phối ủy quyền các sản phẩm MSI Desktop tại Việt Nam.
- Ngày 12/11/2020, Corsair - hãng chuyên sản xuất bộ nhớ trong và thiết bị ngoại vi hàng đầu thế giới đã công bố Công ty cổ phần máy tính Vĩnh Xuân trở thành nhà phân phối độc quyền các sản phẩm Corsair tại Việt Nam.
Mission
- Sứ mệnh của công ty là mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất với giá cả cạnh tranh,
- Đóng góp tích cực vào sự phát triển của ngành công nghiệp CNTT Việt Nam
- Tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo.