Mô tả công việc
- Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch làm việc, cuộc họp của Trưởng đơn vị.
- Soạn thảo, kiểm tra và xử lý các văn bản, công văn hành chính trình Trưởng đơn vị.
- Ghi biên bản, tổng hợp nội dung trong các cuộc họp, hội nghị do Trưởng đơn vị chủ trì.
2. Hỗ trợ công việc quản lý:
- Truyền đạt chỉ đạo, thông báo của Trưởng đơn vị tới các bộ phận trong trường.
- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận để trình Trưởng đơn vị.
- Hỗ trợ Trưởng đơn vị trong việc kiểm tra, giám sát tiến độ công việc của các bộ phận.
3. Giao tiếp và đối ngoại:
- Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc với Trưởng đơn vị.
- Sắp xếp và hỗ trợ Trưởng đơn vị trong các sự kiện đối ngoại, gặp gỡ.
- Phối hợp với các bộ phận để chuẩn bị tài liệu, nội dung các cuộc họp, làm việc.
4. Lưu trữ và quản lý hồ sơ:
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác của Trưởng đơn vị.
- Đảm bảo việc bàn giao, trao đổi thông tin được thực hiện đúng quy trình và kịp thời.
Yêu cầu công việc
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò thư ký, trợ lý, hoặc hành chính cao cấp.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý công việc nhanh nhẹn, chính xác.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, ghi chép và tổng hợp thông tin tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
- Tác phong chính xác, chu đáo, và tố chức tốt trong môi trường giáo dục.
Quyền lợi:
- Lương hấp dẫn theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng theo hiệu suất công việc.
- Cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc với lãnh đạo và mở rộng mối quan hệ nghề nghiệp.
- Chính sách phúc lợi và bảo hiểm theo quy định của nhà trường và pháp luật.
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Hỗ trợ đào tạo nâng cao chuyên môn.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng theo năng lực và được đào tạo, cơ hội thăng tiến cao
Chăm sóc sức khoẻ
Có chế độ công tác phí theo quy định của nhà trường
Đào tạo
Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định theo Bộ luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN)
CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG HOÀNG LIÊN SƠN Với đội ngũ quản lý mạnh, giàu kinh nghiệm đã từng tham gia các dự án quy mô lớn với Quý Khách hàng và Đối tác , chúng tôi chắc chắn sẽ khiến Quý vị tin tưởng vào Công ty của chúng tôi. Chúng tôi đã và đang thực hiện một số dự án với hầu hết là các Khách hàng và Nhà thầu nước ngoài quý giá như NESTLÉ Vietnam Limited (Thụy Sĩ), ROYAL HASkonING DHV Vietnam Limited (Hà Lan), General Electric Company (US), BUNGE - VAL - Vietnam Agribusiness Limited (Mỹ), Công ty TNHH ARTELIA Việt Nam (Pháp), Công ty Cổ phần Kỹ thuật SIGMA, VINCI Construction Grands Projects (Pháp), Liên doanh ACCIONA – VINCI (Pháp), Công ty TNHH STRATEGIC Marine (Úc), SAMSUNG Engineering (Hàn Quốc ) ) , Tập đoàn SAMSUNG C&T (Hàn Quốc), Tập đoàn TOA (Nhật Bản), Liên doanh TOA - TOYO, Liên doanh NISHIMATSU - EBARA - SHIMIZU (Nhật Bản), Công ty TNHH Xây dựng PENTA OCEAN (Nhật Bản), Liên doanh PENTA - RINKAI ( Nhật Bản), Liên doanh TOA - PENTA (Nhật Bản), POSCO E&C (Hàn Quốc), Công ty TNHH Xây dựng & Phát triển CHOSUK (Hàn Quốc), cSCEc - Tập đoàn Kỹ thuật Xây dựng Nhà nước Trung Quốc (Trung Quốc), Tập đoàn SHIMIZU (Nhật Bản), BYUCKSAN E&C - BECCO (Hàn Quốc), POSCO E&C - Liên doanh SAMWHAN (Hàn Quốc), KAJIMA Oversea Asia Pte., Ltd. (Nhật Bản), Công ty TNHH TAKENAKA Việt Nam (Nhật Bản), STERLING & WILSON (Ấn Độ), Tổng công ty Thép TUNGHO Việt Nam (Đài Loan), Tổng công ty Cổ phần Xây dựng DẦU KHÍ (Việt Nam), Tập đoàn TODA Industries (Nhật Bản), Công ty Cổ phần Nhà máy Bia HEINEKEN Việt Nam – Vũng Tàu (Hà Lan), Công ty TNHH Sản xuất BEJO Việt Nam (Hà Lan),
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách như BHYT, BHXH, BHTN, …. theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch trong nước và nước ngoài
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
- Xây dựng đội ngũ (team building)
Lịch sử thành lập
- 2014: Công ty được thành lập
Mission
- Không ngừng theo dõi, duy trì kỹ năng quản lý và hệ thống kiểm soát chất lượng để nhận được sự quan tâm của bạn là một trong những mục tiêu hàng đầu của chúng tôi.