Nova Hotels & Resorts World

• Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
• Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm bảo đảm tính chính xác, đúng thủ tục và quy trình theo phân quyền phê duyệt.
• Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo đúng phân quyền.

Nhiệm vụ 2: Hỗ trợ cấp trên sắp xếp các hoạt động hành chính đối nội & đối ngoại

• Đặt lịch họp nội bộ và thông báo đến cấp trên và các Phòng ban chuyên môn tham dự.
• Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của cấp trên
• Truyền đạt chỉ đạo của cấp trên đến các phòng ban chuyên môn, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra.

Nhiệm vụ 3: Thực hiện các công việc hành chính kinh doanh

• Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu.
• Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh của các dự án và theo sát tiến độ để cập nhật kết quả báo cáo với Quản lý.
• Hỗ trợ phòng kinh doanh các vấn đề liên quan đến hợp đồng và quy trình thực hiện hợp đồng
• Lập bảng tính, kiểm tra hồ sơ chi trả phí hoa hồng, đối tác kinh doanh, đại lý;
• Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh thu, doanh số cho GĐ kinh doanh theo định kỳ hoặc đột xuất.; thực hiện báo cáo chi tiết doanh số bán hàng, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh
• Chịu trách nhiệm quản lý hành chính, nội quy, kỷ luật của phòng ban
• Nhắc lịch họp, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của cấp trên đến các phòng ban.
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên

Nhiệm vụ 4: Các công việc khác theo yêu cầu & chỉ đạo của Quản lý trực tiếp

• Chính sách lương - thưởng cạnh tranh so với thị trường.
• Quà sinh nhật các ngày lễ tết, quà hiếu hỷ, sinh con kết hôn...đầy đủ theo chính sách công đoàn
• Được công ty tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ, phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Nova-care, ưu đãi đặc quyền trong hệ sinh thái tập đoàn,...
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.

• Tốt nghiệp Đại học / Cao học chuyên ngành Marketing / Quảng cáo, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế.
• Có ít nhất 02 kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing, Truyền thông (PR), kinh nghiệm trong lĩnh vực Du lịch, Hospitality
• Ưu tiên có kinh nghiệm triển khai Marketing / kinh doanh trong lĩnh vực hospitality, đã làm việc cho các chủ đầu tư lớn tại thị trường Việt Nam
• Kiến thức chuyên sâu về Hospitality, Marketing, Thương hiệu, Marketing Kỹ thuật số.
• Hiểu biết sâu sắc về các công cụ Marketing kỹ thuật số.
• Am hiểu thị trường & các xu hướng kinh doanh bất động sản nghĩ dưỡng

- Hoặc liên hệ sđt/zalo: 0359312193 - Ms. Quỳnh