Victoria Healthcare ★ 3.3

Mô tả Công việc

• Công việc chuyên môn:

- Thực hiện đúng như quy trình và quy định hiện hành về quy trình mua hàng.

- Hoàn tất chính xác các thủ tục hành chính ( phiếu đề nghị mua hàng, thanh toán, hợp đồng,…) chính xác.

- Luôn đảm bảo đạo đức nghề nghiệp khi tương tác với các nhà cung cấp. Không nhận riêng bất cứ khoản hoa hồng, chênh lệnh nào do nhà cung cấp chào mời. Nếu có những khoản chênh lệch/hoa hồng, nhân viên phải báo cáo cho cấp Quản lý trực tiếp và nộp về phòng Kế Toán.

• Báo cáo & lưu trữ hồ sơ

- Cập nhật và gửi báo cáo tiến độ mua hàng đúng quy định hiện hành đến Giám sát bộ phận cung ứng và Mua hàng.

- Đảm bảo, cập nhật thường xuyên, đầy đủ thông tin của nhà cung cấp theo yêu cầu.

- Hoàn tất và lưu trữ hồ sơ mua hàng (mẫu thiết kế, phiếu ĐNMH, bảng báo giá, bản sao hợp đồng, bản sao chứng từ thanh toán,…) theo đúng quy định.

• Tương tác với khách hàng

- Thực hiện đúng quy trình làm việc và nội quy Công ty: thể hiện thái độ tích cực, hợp tác, tuân thủ nội quy Công ty, tính kỷ luật

- Tuân thủ nghiêm ngặt chế độ và quy định bảo mật thông tin của Công ty, bao gồm thông tin cá nhân của đồng nghiệp và khách hàng/đối tác, thông tin/hồ sơ bệnh án của bệnh nhân.

- Duy trì mối quan hệ với khách hàng (cả bên trong và bên ngoài) với mức độ chuyên nghiệp.

- Đối với khách hàng và đồng nghiệp: ngôn ngữ giao tiếp thể hiện sự tôn trọng, lịch sự.Sẵn sàng hỗ trợ khi cần thiết và giải quyết tận tình các yêu cầu hợp lý của khách hàng.