Việc làm
• Finance
- Prepare the annual budget and monitor ongoing expenditures in line with allocated budgets for the CEO and Board of Directors.
- Review and verify financial documents and cost proposals prior to submission for CEO approval.
- Process payment requests, reimbursements, travel expenses, and debt tracking for the CEO and BOD.
• Customer/Executive Support
- Draft documents, contracts, and official letters per CEO’s directives for authorities and partners.
- Organize and archive internal and external documentation, categorize incoming correspondence and forward it to the relevant departments.
- Arrange work schedules, meetings, events, and business trips (both domestic and international). Provide meeting reminders to department heads and the Executive Board, and prepare meeting rooms and related documents as requested by the CEO.
- Record and deliver accurate meeting minutes.
- Track, update, and follow up on assignments delegated by the CEO to departments.
- Prepare General Shareholders’ Meeting and Board Meeting documents on schedule.
- Complete and submit monthly/quarterly/annual reports to the Board on time.
- Handle external protocol tasks ( flight bookings, hotel accommodations, car services, provide detailed itineraries, and agendas., condolence or congratulatory flower orders, etc.).
• Internal Process
- Analyze and consolidate periodic/ad-hoc reports from departments as requested.
- Final check of reports, contracts, and documents prior to CEO’s approval.
- Log and report task assignments from CEO to departments.
- Monitor and urge progress of tasks assigned by CEO.
- Ensure timely responses to emails and task requests from CEO and departments.
- Draft and revise internal processes as directed by the CEO.
• Learning & Growth
- Provide input on policy and process development via meetings or report analysis.
- Organize internal workshops and training per CEO’s instructions.
- Generate ideas for new product/service development, including planning, budgeting, and process flow.
- Conduct market research and deliver analysis as required by the CEO.
- Collaborate on project-related tasks with partners as assigned by the CEO.
* Direct Report: Chief Executive Office
• Qualification:
- Bachelor's degree in Economics, Business Administration, Law or Foreign Languages
• Experience:
- At least 3 years of experience as an Executive Assistant or similar role
- Experience working with senior leadership, external partners, and government agencies
• Skill/ competence:
- Excellent task coordination, administrative and planning skills
- Strong analytical, synthesis and reporting ability
- Fluent in English (IELTS 6.5+ or TOEIC 700+)
- Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Experience in analyzing financial reports is a plus
- Able to work independently and under pressure.
Company trip, YEP
Meal allowance
Company performance bonus
Individual KPI bonus
Regular health check-ups
* CHÚNG TÔI LÀ AI
Chúng Tôi Làm, Bạn Cảm Nhận
Tiền thân là Tổng Công ty Tín Nghĩa với hơn 20 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu. Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Xăng dầu Tín Nghĩa (Pelio) tự hào là thương hiệu xuất nhập khẩu xăng dầu uy tín ở khu vực phía Nam. Với mạng lưới hơn 50 trạm xăng dầu bán lẻ và hơn 50 đại lý, thương nhân phân phối, Công ty đang dần khẳng định vị thế của mình, hướng đến mục tiêu top 5 doanh nghiệp xăng dầu lớn nhất Việt Nam.
* CHỌN LỰA CHÚNG TÔI
Pelio Tín Nghĩa - Đúng Về Chất, Đủ Về Lượng
Pelio tập trung vào cung cấp các sản phẩm, dịch vụ và giải pháp liên quan đến ngành năng lượng cho các đối tác và khách hàng nội địa cũng như quốc tế. Với phương châm bán hàng “Đúng về chất, đủ về lượng”, đến nay uy tín thương hiệu Xuất nhập khẩu Xăng dầu Tín Nghĩa đã được khẳng định, thu hút ngày càng nhiều khách hàng trong và ngoài tỉnh.
Bên cạnh sự phát triển về sản phẩm, dịch vụ, Công ty còn chú trọng đến ươm mầm tài năng trong ngành xăng dầu. Bên cạnh sự mở rộng về quy mô kinh doanh, quy mô nhân sự trong những năm qua cũng theo đó không ngừng tăng với hơn 400 nhân viên. Mỗi cá nhân là một mảnh ghép hoàn hảo tạo nên sức mạnh của Công ty, tin chắc sức mạnh ấy sẽ góp phần đưa Công ty ngày càng tiến xa hơn trong tương lai.
* NĂNG LỰC
Phục Vụ Chuyên Nghiệp, Đẳng Cấp Thế Giới
Tại Pelio, Chúng tôi cung cấp các giải pháp năng lượng thực tiễn, hiệu quả và bền vững thông qua các sản phẩm, dịch vụ cho các đối tác, khách hàng và người tiêu dùng trực tiếp.
Tweet
Facebook
Copy Link