Phúc lợi
- Laptop
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đào tạo
Mô tả Công việc
1. Administration
* Office Administration
• Coordinate and manage appointments, meetings, and schedule in order to prevent duplicate
bookings
• Maintain general office files and other files related to the company’s operations
• Manage, track stock of office supplies, equipment, and furniture and place orders when necessary
• Manage taxi cards, company grab account, phone line, internet
• Register, manage business card and parking space for employee
• Update and send internal contact list, birthday list monthly to employee
• Collect bills, invoices, check debit of services provider and submit to Accounting Department
monthly
• Contact maintenance services if problems happen
• Other office administration tasks arise
* HR Administration
• Create user/email and ensure to connect printers, scan folder for employee and manage employee
information
• Set up working space, equipment and other office facilities for employee
• Coordinate with HR Administrator for annual health check-up
• Coordinate with HR Administrator for annual accident contract renewal
• Conduct company events such as International Women’s Day, Vietnamese Women’s Day,
Halloween, etc.
• Coordinate with HR Department to organize year-end party and company trip
• Other tasks as assigned by BOD/ HR Manager
2. Reception
• Welcome visitors and direct them to the relevant office/personnel
• Receive and transfer calls, Fax to proper internal extension
• Receive and manage daily mails/ deliverer/ couriers
• Book flight, hotel, car rental for BOD, employees for business trip
• Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, collating, faxing, etc
Yêu Cầu Công Việc
* Requirements:
• Open for fresh graduated who has interest in administration job
• Good communication 4 skills in both Vietnamese and English
• Multi-tasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and problem-solving
• Detail-oriented, proactive, responsible and result-oriented
• Be able to work independently or in team
• Comfortable handling confidential information
* What we offer:
• Competitive base salary with monthly bonus + phone allowance + 13th month salary
• Compulsory insurances are fully covered after probation
• An open and dynamic English working environment with promotion opportunities
• Great chance to develop through on-the-job training methods
• Friendly, professional and supportive colleagues
* Working location: 117-119-121 Nguyen Du, Ben Thanh Ward, District 1, HCMC
* Working time: 08:00 – 17:30 from Monday to Friday
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: On the job training
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6
- Phúc lợi:
Hỗ trợ phone card, chỗ gửi xe
Thưởng tháng, thưởng tháng 13th - Ngày nghỉ: 12 ngày phép + 1 ngày Giáng sinh
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Thực phẩm An Điền được thành lập từ năm 2009, là công ty 100% vốn Canada chuyên chế biến hạt điều và các loại hạt dinh dưỡng khác. Nhà máy của chúng tôi được trang bị đầy đủ công nghệ, máy móc, thiết bị hiện đại.
Trên thực tế, chúng tôi là công ty đầu tiên tại Việt Nam sử dụng máy phân loại laser màu và máy dò tia X mới nhất của Nhật Bản trong chế biến hạt điều. nhân viên của chúng tôi được đào tạo bài bản và được trang bị những kỹ năng cần thiết để chế biến và sản xuất.
Sản phẩm của chúng tôi được xử lý tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn FDA, ISO 22000, BRC FOODS và HACCP. Chúng tôi xuất khẩu sản phẩm sang Mỹ, Canada, Trung Quốc, Nga, Đài Loan, Philippines, Thụy Điển, Nhật Bản cũng như các quốc gia và khu vực khác.
Công ty Cổ phần Thực phẩm An Điền cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm cao cấp, với giá cả cạnh tranh và dịch vụ chuyên nghiệp, nhằm đáp ứng mong đợi của khách hàng.
Cam kết chất lượng là văn hóa của chúng tôi.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tình nguyện
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2009
Mission
- Cung cấp giải pháp kết nối, xóa nhòa đi ranh giới giữa nghỉ dưỡng và trị liệu tinh thần, mang đến không gian sống đúng nghĩa, nơi tâm trí được xoa dịu, chữa lành và kết nối mạnh mẽ hơn với chính bản thân bạn.