TOKI Cottage

1. Công tác lễ tân:
- Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu Công ty
- Đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty
- Tiếp nước Ban Lãnh đạo và các cuộc họp của BLĐ
2. Công tác văn thư:
- Nhận, vào sổ chuyển phát công văn, tài liệu đi, đến của Công ty
- Lưu giữ, bảo quản tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư
- Soạn thảo công văn, tài liệu khi được yêu cầu
- Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
3. Công tác Hành chính
- Đặt vé máy bay, khách sạn của Ban giám đốc và Quản lý khi đi công tác.
- Theo dõi và thanh toán chi phí hàng tháng của Công ty như điện, nước, điện thoại, internet, VPP.....
- Mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản của Công ty
- Chuẩn bị các công tác hậu cần cho cuộc họp giao ban, hội họp sinh hoạt định kỳ hoặc bất thường theo yêu cầu và phụ trách trực tiếp như: Hoa, quả, nước, đồ ăn,...
- Theo dõi đặt VPP cho các phòng ban, dụng cụ vệ sinh văn phòng
- Theo dõi đặt nước uống
- Theo dõi, quản lý giấy tờ xăng dầu, phí cầu đường..
- Theo dõi và giám sát công tác bảo quản xe ô tô của Công ty
- Giám sát, đôn đốc công tác vệ sinh văn phòng của tạp vụ
- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện thường niên của Công ty, du lịch, nghỉ mát, tất niên ...
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TP HCNSTrình độ: Tốt nghiệp Trung cấp các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Kinh tế, ...
Giới tính: Nữ
Kinh nghiệm: Yêu cầu kinh nghiệm 6 tháng trở lên ở vị trí tương đương.
Khả năng chịu được áp lực công việc.
Trung thực, đúng hạn, chăm chỉ, chịu khó tiếp thu học hỏi.
Sử dụng máy tính văn phòng thành thạoThu nhập từ 8-10 tr/tháng.
Làm giờ hành chính từ 8h00 - 17h00 từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần và 2 thứ 7 trong tháng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, Cơ hội thăng tiến chia đều cho các ứng viên có năng lực.
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định;
Thưởng các ngày lễ tết.
Thưởng: Thưởng năm + Thưởng thâm niên
Nghỉ mát hàng năm.
Được đào tạo, hướng dẫn công việc.