- The job holder leads portfolio management by providing support in planning, coordination of financial objectives and deliverables for the portfolio of both traditional projects/initiatives implemented through Waterfall methodology and customer journey digitization initiatives implemented through Agile methodology.
- The job holder collaborates with cross-functional teams within the Transformation Office and other divisions in the bank to ensure operational consistency across bank-wide initiatives in tracking and governing progress, managing resources and communicating with stakeholders.
- Operations Support and Governance
- Design the operational process across the initiative lifecycle to ensure standartized approach across all type of initiatives/projects.
- Update operational processes on a regular basis and facilitate the set up of new initiatives and tribes in accordance with required standards.
- Support the development of tools/templates and guide initiative teams on how to fill in and update initiative progress on the tools/templates created.
- Apply and maintain tools/templates used to track and report across the portfolio of transformation initiatives (Foundational and Agile), define monitoring tools/templates and customize as needed.
- Provide logistics support for Head of IPMO and the team, CEO workshops, governance meetings, and be the contact point for building the Agile working environment for the Transformation Office.
- Consolidate and prepare progress reports for STEERCO, TECO, BOM, BOD leadership committees timely and accurately.
- Resource Management
- Collaborate with stakeholders in Business Units / Divisions to identify high level resource planning requirements to ensure optimal resource utilization.
- Track and control resource usage efficiency to ensure sufficiency for all units in the Transformation Office and for bank-wide initiatives within approved plan.
- Portfolio Management
- Work with transformation initiative leads and teams to understand progress of their assigned portfolio and track the accuracy of inputs for tools.
- Work with initiative leads to change initiative status and solve problems as required, report key challenges, track progress, recognize financial values and manage use of monitoring tools.
- Proactively guide initiative teams, Business Units and Divisions for effective cross-functional collaboration.
- Control quality and compliance of initiatives with required standards.
- Escalate issues or risks of potential impact on performance via portfolio reporting to Sponsors / STEERCO / TECO committees to facilitate the decision making process.
- Support the iPMO Lead in developing Early Warning System (EWS).
Head of iPMO
Key Relationships - Direct Reports
N/A
Key Relationships - Internal Stakeholders
initiative teams within the Transformation Office and the Bank
Key Relationships - External Stakeholders
partners providing professional services
Success Profile - Qualification and Experiences
- At least 8 years of project or program management experience in Waterfall or Agile methodologies
- Project or program management experience in a bank or technology organization including banking product development, performance management, IT project implementation
- Demonstrated experience working in a transformation office to drive a large organization-wide transformation program
- Strong experience in performance tracking and management including operating rhythm of performance reviews
- Strong knowledge and experience in blending traditional project management principles and practices with an Agile development approach in the right proportions to fit large, complex, mission-critical, enterprise-level projects
- Bachelor’s or Master's degree in Technology, Business, Banking and Finance or relevant discipline
- Project management certification in PMP, PgMP will be advantageous
Tiền thân của Công ty Cổ phần Tổng công ty Công trình đường sắt là Xí nghiệp Liên hợp Công trình Đường sắt trực thuộc Tổng cục đường sắt, được thành lập theo quyết định số 2565QĐ/TC ngày 05/11/1973 của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải; Đặt trụ sở tại Phường Ngọc Khánh - Quận Ba Đình - Thành phố Hà Nội; Đến ngày 27/05/1993 Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải ký quyết định số: 1027 QĐ/TCCB-LĐ thành lập doanh nghiệp nhà nước - Xí nghiệp Liên hợp Công trình Đường sắt; Đặt trụ sở chính tại: Số 85 đường Thạch Hãn, Phường Thuận Hoà, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế; Tháng 03 năm 2003, Xí nghiệp Liên hợp Công trình Đường sắt đổi tên thành Công ty Công trình Đường sắt theo quyết định số: 734/2003/QĐ-GTVT ngày 20/03/2003 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải; Tháng 12 năm 2004 thực hiện chủ trương của nhà nước chuyển đổi Công ty nhà nước thành Công ty cổ phần, Công ty Công trình Đường sắt chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Công trình Đường sắt theo quyết định số: 3745/QĐ-BGTVT ngày 07/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải, trụ sở chính đặt tại Số 09 (nay là số 33) đường Láng Hạ, phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội; Để phù hợp với mô hình tổ chức của Công ty ngày 06 tháng 12 năm 2010 hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Công trình đường sắt ký quyết định số: 1075/QĐ - HĐQT đổi tên Công ty Cổ phần Công trình đường sắt thành Công ty Cổ phần Tổng công ty Công trình đường sắt; Thực hiện chủ trương của Nhà nước về việc thoái vốn Nhà nước tại các Doanh nghiệp, ngày 04/4/2018 Tổng công ty đường sắt Việt Nam đã bán toàn bộ Cổ phần của Nhà nước tại Công ty Cổ phần Tổng công ty Công trình đường sắt; Công ty Cổ phần Tổng công ty Công trình đường sắt thực sự trở thành công ty tư nhân (không có vốn góp của Nhà nước). Với chiều dầy lịch sử hình thành và phát triển không ngừng, Công ty Cổ phần Tổng công ty Công trình đường sắt đã thực sự làm chủ các công nghệ thi công các công trình cầu đường và vinh dự đứng trong tốp đầu các doanh nghiệp tư nhân xây dựng cầu đường lớn tại Việt Nam.
Tiền thân của Công ty Cổ phần Tổng công ty Công trình đường sắt là Xí nghiệp Liên hợp Công trình Đường sắt trực thuộc Tổng cục đường sắt, được thành lập theo quyết định số 2565QĐ/TC ngày 05/11/1973 của Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải; Đặt trụ sở tại Phường Ngọc Khánh - Quận Ba Đình - Thành phố Hà Nội; Đến ngày 27/05/1993 Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải ký quyết định số: 1027 QĐ/TCCB-LĐ thành lập doanh nghiệp nhà nước - Xí nghiệp Liên hợp Công trình Đường sắt; Đặt trụ sở chính tại: Số 85 đường Thạch Hãn, Phường Thuận Hoà, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế; Tháng 03 năm 2003, Xí nghiệp Liên hợp Công trình Đường sắt đổi tên thành Công ty Công trình Đường sắt theo quyết định số: 734/2003/QĐ-GTVT ngày 20/03/2003 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải; Tháng 12 năm 2004 thực hiện chủ trương của nhà nước chuyển đổi Công ty nhà nước thành Công ty cổ phần, Công ty Công trình Đường sắt chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Công trình Đường sắt theo quyết định số: 3745/QĐ-BGTVT ngày 07/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải, trụ sở chính đặt tại Số 09 (nay là số 33) đường Láng Hạ, phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội; Để phù hợp với mô hình tổ chức của Công ty ngày 06 tháng 12 năm 2010 hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Công trình đường sắt ký quyết định số: 1075/QĐ - HĐQT đổi tên Công ty Cổ phần Công trình đường sắt thành Công ty Cổ phần Tổng công ty Công trình đường sắt; Thực hiện chủ trương của Nhà nước về việc thoái vốn Nhà nước tại các Doanh nghiệp, ngày 04/4/2018 Tổng công ty đường sắt Việt Nam đã bán toàn bộ Cổ phần của Nhà nước tại Công ty Cổ phần Tổng công ty Công trình đường sắt; Công ty Cổ phần Tổng công ty Công trình đường sắt thực sự trở thành công ty tư nhân (không có vốn góp của Nhà nước). Với chiều dầy lịch sử hình thành và phát triển không ngừng, Công ty Cổ phần Tổng công ty Công trình đường sắt đã thực sự làm chủ các công nghệ thi công các công trình cầu đường và vinh dự đứng trong tốp đầu các doanh nghiệp tư nhân xây dựng cầu đường lớn tại Việt Nam.