Mô tả công việc
1. Lưu trữ & soạn thảo văn bản
- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu, hợp đồng, báo giá, biên bản họp ... của Phòng Kinh doanh Dự án
- Lưu trữ hồ sơ: kế hoạch, báo cáo, biên bản họp, công văn, chính sách của công ty
2. Thu thập các ý kiến phản hồi của khách hàng
- Tiếp nhận thông tin và trình xử lý
- Theo dõi đánh giá sau giải quyết
3. Xử lý đơn hàng & nhập đơn hàng vào hệ thống
- Báo giá và theo dõi báo giá cho Nhân viên Kinh doanh (NVKD)
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng trên phần mềm
- Quản lý thời gian công tác và kế hoạch làm việc của nhân viên KD hàng ngày và báo cáo GĐ
4. Hỗ trợ thu hồi công nợ và công việc khác
- Chuyển đơn hàng mua/hàng đặt cho BP mua hàng/đặt hàng
- Theo dõi tình trạng đơn hàng
- Theo dõi công nợ quá hạn từ phòng kế toán và tổ chức cách giải quyết với NVKD
- Tính và chi hoa hồng cho KH (nếu có) theo đề xuất từ NVKD
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào thầu/hồ sơ nghiệm thu
5. Tổng hợp báo cáo doanh thu và khách hàng
- Tổng hợp, báo cáo doanh thu hàng tuần/tháng/quý/năm gửi cho GĐ và Quản lý trực tiếp
- Tham gia tương tác và phối hợp các phòng ban về bán hàng, giao hàng, trả hàng, thông tin,... và đề xuất cải tiến
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Kinh tế/Quản trị kinh doanh/Ngoại ngữ/Kỹ Thuật...
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty buôn bán thiết bị/ vật tư; hỗ trợ team kinh doanh ở các công ty sản xuất
- Kỹ năng sử dụng phần mềm ERP và tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo.
- Trung thực, điềm tĩnh, xử lý và chịu được áp lực công việc tốt
- Đọc, hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 8,000,000 – 10,000,000 VND + thưởng doanh số theo team KD
- Cấp laptop cùng các công cụ hỗ trợ công việc
- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết, thưởng theo HQKD theo quý/năm, thưởng đột xuất
- Tham gia đầy đủ các loại BHXH theo quy định, Bảo hiểm sức khỏe và các loại phụ cấp như: điện thoại, công tác phí...
- Các chế độ phúc lợi khác: khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, các chương trình chăm lo cho con CBNV (quà 1/6, trung thu, khen thưởng con NV có thành tích học tập tốt...)
- Các chương trình tạo động lực & gắn kết trong công ty và trong team (được hỗ trợ chi phí sinh hoạt team theo quý) và các hoạt động thể thao (yoga, đá banh, cầu lông,...), hoạt động thiện nguyện
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo theo nhu cầu công việc.
- Môi trường làm việc mở và liên kết giữa các thành viên, tôn trọng sự khác biệt của mỗi thành viên, trẻ trung và năng động
- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) & 08h00 - 12h00 (Thứ 7)
Hơn 40 năm kinh nghiệm, Hamaco đã xây dựng được một hệ thống phân phối mạnh với các chi nhánh, cửa hàng, đại lý rộng khắp Đồng bằng Sông Cửu Long. Hamaco tự hào là nhà cung cấp vật tư xây dựng đáng tin cậy cho hàng trăm công trình như: Nhà máy, cầu, đường, Khu dân cư, bệnh viện.. Hệ thống lưới điện quốc gia, Cao ốc văn phòng. Hamaco ngày càng quan tâm đến việc nâng cao năng lực phân phối hàng hóa đến Quý khách hàng. Hamaco không ngừng đầu tư, cải tiến phương tiện để phục vụ kịp thời, nhanh chóng. Hamaco quyết tâm là đơn vị đứng đầu khu vực Đồng bằng Sông Cửu Long trong lĩnh vực kinh doanh các mặt hàng: Vật liệu xây dựng, gas đốt.....
Chính sách bảo hiểm
- Được hỗ trợ BHXH, BHYT, BHTN… theo quy định Nhà nước
- Được mua bảo hiểm tai nạn lao động đạt 100% tổng số lao động
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động hội thao, văn nghệ, sinh nhật.. được tổ chức định kỳ và thường xuyên
- Du lịch, nghỉ mát hằng năm
- Chương trình teambuilding tổ chức hàng tháng
Lịch sử thành lập
- Năm 1976, Thành lập Công ty Vật tư tỉnh Hậu Giang, vinh dự được Bác Tôn trao tặng lẵng hoa
- Năm 1984, Được Nhà nước phong tặng Huân chương Lao động Hạng Ba. Thành lập trung tâm kinh doanh VLXD 26B nay là Cửa hàng vật tư Trà Nóc
- Năm 1990, Được Nhà nước phong tặng Huân chương Lao động Hạng Nhì
- Năm 1991, Đổi tên thành Công ty Vật tư tỉnh Cần Thơ. Thành lập chi nhánh tại tỉnh Bạc Liêu
- Năm 1993, Được Nhà nước phong tặng Huân chương Lao động Hạng Nhất
- Năm 2000, Chuyển đổi mô hình hoạt động thành Công ty cổ phần Vật tư Hậu Giang
- Năm 2001, Thành lập chi nhánh tại TX.Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang
- Năm 2002, Thành lập chi nhánh tại TX.Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
- Năm 2003, Được cấp chứng nhận ISO 9001:2000. Khai trương Tổng kho tại KCN Trà Nóc với diện tích 10.000 m2
- Năm 2004, Mua quyền sử dụng đất, xây dựng kho và trạm xăng dầu tại C22 Lê Hồng Phong với diện tích 1.000m2
- Năm 2007, Được Nhà nước phong tặng Huân chương Độc lập Hạng Ba
- Năm 2008, Được tổ chức Vietnamnet bình chọn là một trong “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam
- Năm 2009, Mua quyền sử dụng đất và xây dựng trụ sở công ty tại 184 Trần Hưng Đạo,Cần Thơ với diện tích 1.000m2. Thành lập Công ty CP Bê tông Hamaco
- Năm 2010, Mua quyền sử dụng đất và xây dựng kho tại QL91B, Cần Thơ với diện tích 10.000m. Công ty được cấp chứng nhận ISO 9001:2010
- Năm 2011, Thành lập chi nhánh tại huyện Phú Quốc, Kiên Giang
- Năm 2013, Xây dựng Tổng kho Gaz tại KCN Trà Nóc với diện tích 2.000m2
- Năm 2018, Thành lập Công ty TNHH MTV Hamaco Petro
- Năm 2019, Được tổ chức Vietnamnet bình chọn là một trong “500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam. Thành lập Chi nhánh Vĩnh Long tại tỉnh Vĩnh Long
Mission
- HAMACO luôn thực hiện đúng vai trò uy tín và chuyên nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối các ngành hàng: Vật liệu xây dựng; Gas đốt; phụ kiện ngành gas; Xăng dầu; Dầu nhờn; Hàng tiêu dùng… trên cơ sở hai bên cùng có lợi, phát triển về mọi mặt.
- Không ngừng đổi mới về chất lượng và dịch vụ để đáp ứng được nhu cầu khắt khe nhất của Quý khách hàng.
- Đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ, chuyên nghiệp được làm việc trong môi trường thuận lợi, có cơ hội thăng tiến và cùng sở hữu doanh nghiệp.
- Bảo toàn và phát triển vốn, đem lại lợi nhuận và cổ tức ngày càng cao cho các cổ đông.
- Xây dựng thương hiệu HAMACO ngày càng lớn mạnh góp phần vào sự phát triển chung của toàn xã hội.