The job holder responsible for:
Requirements
Manage accounting và tax areas in compliance with regulatory requirements, internal requirements and Bankwide strategy. Ensure the accounting system is transparent and compliant with Accounting standards and Law. Specifically:
- Issue và manage finance và accounting policy
- Manage the Bank’s GL, separate and consolidated financial statements.
- Manage payment, internal expense claims
- Manage and optimize tax expense for the Bank và supervise tax reports và finalization
- Be the contact person to deal with Tax authority, auditor, Deposit Insurance Agency, SBV’s Supervisory và Inspection, other inspectors regarding financial reporting issues
- Execute and manage the projects related to financial accounting, finance policy, tax, Basel 2 compliance
- Develop action plans for the function, manage resource and ensure operational excellence
- Issue và manage finance và accounting policy
- Issue và manage finance và accounting policy; ensure the compliance with latest regulations from MoF, SBV, Tax authority
- Advise CFO/Board of Management on the financial policy and accounting issues.
- Participate/Supervise the development of internal policy và procedure in the Bank with regards to accounting, finance and tax matters
- Ensure the completeness and accuracy of accounting rules in T24 and other interface applications. Maintain the account mapping in T24 and other related systems up to date and always in compliance with regulations
- Manage the Bank’s GL, separate and consolidated financial statements
- Closely monitor PvàL, report to Management Board the solutions to maintain the PvàL up to the budget, yet suitable to actual situation.
- Ensure the financial statements, auditor reports, trial balance are transparent and compliant with accounting standards and other regulatory requirements.
- Coordinate with OnT to organize annual fixed assets stocktake in accordance with policy and procedure
- Monitor accounting recognition for provision for credit loss, ensure compliance with regulations and in line with provision và PBT budget. Be the contact point working with other departments in the Bank (Risk, BUs, Support Units) to provide accurate forecast on significant provision movements và propose proper solutions to handle the movements
- Participate in structuring/closing complex deals such as: debt trading, loan extension, interest discount, structured products from the accounting aspects.
- Manage payment, internal expense claims
- Manage the operation and all matters related to the North Payment team and South Finance team.
- Approve payment documents, deposit and withdrawal of valuable papers to the safety vault, invoice issued by TCB as per delegation of the CEO.
- Ensure the expenses related to economic contracts/transactions are fully recognized in a timely manner and accurately, to support Opex/Capex budget planning and management
- Ensure the expenses are recognized accurately per AO code (in accordance with BU’s requirements) to support performance assessment and analysis at business units.
- Manage and optimize tax expense for the Bank và supervise tax reports và finalization
- Manage and optimize VAT, CIT, Withholding tax, PIT and other taxes for the Bank
- Provide data and information at the request of tax inspectors, in accordance with the prevailing laws và regulations
- Regular review tax accounting for all business units in TCB.
- Analyse, estimate the impact of tax regulation to bank’s business, propose the solutions to optimize tax benefits for TCB and subsidiaries
- Monitor and review foreign withholding tax related to financial derivative contracts entered by Market or contracts dealed by Centralized procurement
- Provide tax consultancy services on strategic/important deals/contracts from time to time to maximize the tax benefit for TCB.
- Apply the double tax avoidance treaty to optimize the tax expenses, where appropriate
- Review, detect risk and propose solution to support subsidiaries/associate companies in dealing with tax authority
- Review, detect risk and propose solution to deal with local tax authority at branches.
- Be the contact person deal with Tax authority, auditor, Deposit Insurance Agency, SBV’s Supervisory và Inspection, other inspectors regarding financial reporting issues
- Supervise, ensure the accuracy, completeness and reasonableness of regular và adhoc reports as required by the SBV, responses to Tax authority as per delegation from CEO.
- Approve/review the accounting data provided to external counterparties by other units, to ensure consistent disclosure across the Bank
- Be the contact person to deal with regulators such as SBV Supervisory and Inspection Agency, Tax Authority/ External auditor/Deposit Insurance Agency/Other Inspectors with matters related to financial accounting; make sure that all the noted issue are explainable and minimize the impacts of inspection results
- Work with external auditor to finalize significant issues that impacts to the timeline and accuracy of financial statements.
- Be the contact person to work with other regulatory bodies such as National Financial Supervisory Committee, other FI (ADB, DEG), WB, other external counterparties.
- Execute and manage the projects related to financial accounting, finance policy, tax, Basel 2 compliance
- Execute the implementation of projects related to Financial Reporting, Regulatory reporting, Tax and other related projects in the role of Project director. Monitor the project in terms of timeline and quality.
- Execute Basel II project in Finance Division.
- Participate in strategic initiatives and other BAU initiative, being responsible for all accounting và tax aspect in the initiatives
- Develop action plans for the function, manage resource and ensure operational excellence
- Ensure adequate and quality human resources (Resource planning và allocation, training, coaching, developing successor, and developing the mechanism for performance assessment and recognition…)
- Prepare and implement the action plan for Financial Accounting, Financial Policy and Tax (“FA”) function which in line with overall Division strategy.
- Be aware of operational risk in the function, coordinate with other relevant department to develop operational risk measurement and mitigations.
- Ensure the operation is in compliance with policies, procedures, internal manuals and the agreed SLAs
- Other tasks
- Participate in internal training regarding financial accounting matters in TCB
- Execute other tasks assigned/delegated by BoD, BoM, CFO
- Oversee human resources planning and execution (headcount & costs) of their function
- Attract, onboard and retain the right talents for a high- performing team
- Establish and communicate function and individual KRAs/ KPIs, goals, action plan, expectations and results to reporting line
- Manage function performance & provide feedback regularly (following the annual performance management cycle);
- Define team’s capability requirements and enable team member’s professional and personal development through capability assessment, training, coaching & feedback, mentoring, etc.
- Motivate and recognize team members’ contributions towards the team’s shared goals
- Identify and monitor personal, professional development and career advancement of talents in the function
- Act as a role model and promote corporate culture at function level
- Understand & communicate relevant HR offerings to team members.
Chief Finance Officer
Key Relationships - Direct Reports
Senior Manager of Tax Consulting, Senior Manager of Regulatory reporting, Senior Manager of Financial Policy, Senior Manager/Manager of Payment Accounting, Senior Manager of Financial Reporting
Key Relationships - Internal Stakeholders
Board of Directors, Executive Board, Heads of Division, Directors of Functional units, Regional Directors, Branch Directors, Head of Internal Audit, other functional Heads within Finance & Planning Division.
Key Relationships - External Stakeholders
The SBV, SBV Hanoi, National Financial Supervision Committee, External auditor, credit rating agency, Deposit Insurance Agency, TCB’s suppliers and vendors, subsidiaries & associates, Tax Authority, tax consulting firms
Success Profile - Qualification and Experiences
- Degree/Professional: University graduate or higher majoring in economics, finance and banking; Preference will be given to candidates who have graduated with Excellence and are trained in specialized courses in financial accounting, have a master's degree or MBA, MMBF, CPA, ACCA
- At least 14 years of experience in the field of Banking,10 years of management experience in the field of accounting/policy/tax. Having at least 5 years of experience working with TCB's Corebanking system or similar TCB.
- English: minimum TOEIC 700 or equivalent
Công ty Cổ phần Thương mại Citicom (CITICOM) được thành lập năm 2003 chuyên về kinh doanh các mặt hàng thép và gia công các sản phẩm từ thép. Trải qua 20 năm hoạt động, CITICOM đã khẳng định được vị thế của mình là một doanh nghiệp cung cấp thép uy tín và dẫn đầu cho ngành cơ khí chế tạo tại Việt Nam. Mục tiêu 2023, Citicom sẽ trở thành doanh nghiệp đầu tiên trong ngành cung cấp được GIẢI PHÁP TỔNG THỂ nhằm tối ưu hiệu quả cho khách hàng dựa trên nền tảng kết nối số nhanh chóng, tiện lợi và vượt trên cả sự mong đợi của Khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng đầy đủ các chế độ của Người lao động theo quy định của nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN…)
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn 24/7
- Được tham gia bảo hiểm chăm sóc đặc biệt của nước ngoài theo phân cấp
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Thể dục giữa giờ làm
- Khởi động đầu tuần độc đáo
- Đêm Đoàn Viên
- Ngày hội gia đình
Lịch sử thành lập
- Ngày 23/5/2003, Thành lập Công ty với một kho hàng và phòng kinh doanh Kim khí nằm tại Tổng kho Kim Khí Đức Giang, Long Biên, Hà Nội.
- Năm 2004, Phát triển thêm một cửa hàng ở Kho Kim khí Huỳnh Cung, quận Thanh Trì, thành phố Hà Nội. Các sản phẩm thép và gang đúc chủ yếu được công ty xuất khẩu sang Tây Ban Nha và Đài Loan.
- Năm 2005, Mở một đại lý công ty tại Thành phố Vũ Hán (Trung Quốc) với mục tiêu khai thác triệt để các sản phẩm thép từ một trong bốn thị trường thép lớn nhất Trung Quốc này.
- Năm 2006, Thành lập chi nhánh Citicom tại Hà Nội với mục đích là nâng cao năng lực cung cấp hàng hóa cho khách hàng khu vực phía Bắc.
- Năm 2007, Thành lập văn phòng đại diện tại thành phố Hải Phòng, có chức năng thực hiện như một Chi nhánh. Vinh dự được Hiệp hội Ngân hàng và Hiệp hội Doanh Nghiệp vừa và nhỏ xét tặng Cúp Doanh nhân Doanh nghiệp tiêu biểu Việt Nam Vàng.
- Năm 2008, Triển khai xây dựng Nhà máy Kết cấu thép và Thiết bị Công nghiệp đồng bộ tại Thành phố Hải Dương để cải thiện nâng cao năng lực sản xuất của Công ty, đáp ứng tốt hơn các yêu cầu ngày càng đa dạng phong phú của khách hàng. Thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh, thực hiện nhiệm vụ với chức năng như một chi nhánh với mục đích là mở rộng thị trường của Citicom tại thị trường thép lớn nhất Việt Nam này.
- Năm 2009, Mở thêm một Công ty đại lý tại Thành phố Nam Ninh (Trung Quốc) để phát triển rộng nguồn cung cấp thép tại đây.
- Năm 2010, Đầu tư mở rộng ra nước ngoài nhờ việc thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Yangon, Myanmar, chú trọng xây dựng Nhà hàng Việt đầu tiên tại đây với tổng vốn đầu tư là 230,000 USD. Có thể coi đây là cầu nối để Citicom xúc tiến các hoạt động thương mại và cải thiện tại “mảnh đất màu mỡ cuối cùng của châu Á” này.
- Năm 2011, Ứng dụng thành công quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2008 cho toàn bộ hệ thống công ty.
- Năm 2012, Tiếp tục trở thành thành viên của VNR500 và đứng thứ 233 trong danh sách các Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam.
- Năm 2013, Vinh dự nhận giải thưởng Sao Vàng Đất Việt lần thứ 2 và là top 200 thương hiệu mạnh nhất Việt Nam. Đứng thứ 356 trong danh sách các Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam và tiếp tục là thành viên của VNR500 năm 2013.
- Năm 2014, Tiếp tục trở thành thành viên của VNR500 vàvà đứng thứ 396 trong danh sách các Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam.
- Năm 2015, Vinh dự được chọn làm nhà cung cấp thép cho công trình thủy điện Sông Bung.
- Năm 2018, Đây là được xem là một năm thành công vang dội khi Citicom liên tiếp nhận các giải thưởng lớn từ các tổ chức uy tín như: Danh hiệu “Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam” được trao bởi Vietnam Report kết hợp cùng Báo VietNamNet, danh hiệu cờ thi đua “Đơn Vị Xuất Sắc Phong Trào Thi Đua Năm 2017” và “Cúp Thăng Long 2018” được UBND Thành phố Hà Nội trao tặng. Và hơn hết giải thưởng “Sao Vàng Đất Việt” đã thêm phần khẳng định sự nỗ lực không ngừng cũng như sự tin cậy uy tín của Citicom đối với khách hàng. Có những giải thưởng này là động lực giúp Citicom tiếp tục phát triển mở rộng hơn nữa trong lĩnh vực kinh doanh thép, hướng tới mục tiêu trở thành “Nhà cung cấp giải pháp cung ứng hàng hóa tổng thể cho khách hàng”.
Mission
Citicom là “cầu nối” hiệu quả giữa Người sản xuất với Người sử dụng thép và các sản phẩm từ thép, từ đó giúp xã hội giảm thiểu chi phí và rủi ro trong sản xuất và lưu thông các mặt hàng mà Công ty kinh doanh.