Việc làm
Nhiệm vụ 1:
- Quản lý các tòa nhà văn phòng theo phân công của Trưởng phòng Quản lý Vận hành/ Trưởng nhóm Vận hành
- Tổ chức, quản lý vận hành toàn bộ các hoạt động của các tòa nhà văn phòng được phân công, đảm bảo vận hành an toàn, hiệu quả và đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
- Đầu mối giải quyết các vấn đề phát sinh và xây dựng, duy trì mối quan hệ với chủ nhà, khách thuê và các cơ quan nhà nước.
- Thực hiện các công việc nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ quản lý vận hành cung cấp đến khách hàng gồm: chăm sóc cơ sở vật chất tòa nhà, chăm sóc diện tích trống, xử lý nhanh chóng yêu cầu chính đáng của khách hàng.
- Đảm bảo cảnh quan và môi trường tòa nhà Halo luôn văn minh sạch đẹp.
- Đảm bảo khách hàng tuân thủ đúng nội quy, quy định tòa nhà.
Nhiệm vụ 2:
- Quản lý cơ sở vật chất các tòa nhà văn phòng được phân công
- Cập nhật file thông tin tòa nhà theo mẫu công ty quy định.
- Quản lý tài sản, dụng cụ, trang thiết bị tại tòa nhà văn phòng
- Phối hợp với Kỹ thuật bảo trì định kỳ cơ sở vật chất, hệ thống ME tòa nhà, đề xuất sửa chữa khi có phát sinh.
- Nhận bàn giao nhà mới từ BOD, phối hợp cùng Kỹ thuật khảo sát tòa nhà mới để đề xuất sửa chữa các hạng mục liên quan xây dựng cơ bản và kỹ thuật.
- Phối hợp với Nhân viên phụ trách công tác PCCC quản lý, kiểm soát, đảm bảo an toàn PCCC tại tòa nhà.
Nhiệm vụ 3:
- Quản lý, đánh giá hiệu quả công việc khối trực chiến (Lễ tân, Tạp vụ, Bảo vệ)
- Chốt ngày công, ngày phép, tính lương cho khối trực chiến.
- Kiểm soát và hướng dẫn công việc khối trực chiến.
- Đánh giá thực hiện công việc hàng tháng của khối trực chiến.
- Truyền tải thông tin, văn hóa doanh nghiệp đến khối trực chiến.
- Đảm bảo khối trực chiến thực hiện đúng phạm vi công việc được phân công, biết phối hợp thực hiện công việc với các nhân sự trực chiến khác tại tòa nhà và tuân thủ nội quy, quy định công ty, nội quy tòa nhà.
Nhiệm vụ 4:
- Kiểm soát chi phí vận hành các tòa nhà được phân công quản lý
- Kiểm soát và đánh giá chi phí vận hành các tòa nhà.
- Kiểm soát chi phí lãi/ lỗ các tòa nhà liên quan chi phí vận hành.
- Kiểm soát tốt chi phí điện, nước.
Nhiệm vụ 5:
- Phối hợp với Kỹ thuật giám sát nhà thầu thi công trong tòa nhà văn phòng
- Phối hợp thực hiện công việc với các team khác trong phòng QLVH, phòng ban khác trong công ty và khách hàng, đối tác.
- Phối hợp cùng Bộ phận Kế toán trong việc thu phí dịch vụ khách hàng (tiền thuê mặt bằng, tiền điện, tiền nước, tiền giữ xe…) và thu hồi công nợ.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo quy định công ty.
- Tham gia vào công tác tuyển dụng Lễ tân, Tạp vu, Bảo vệ.
- Tham gia các cuộc họp và thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo quy định phòng QLVH và công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
- Tốt nghiệp Cao Đăng, Đại học
- Có kiến thức và kỹ năng về lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà văn phòng.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm về quản lý tòa nhà hoặc giám sát dịch vụ vận hành
- Giao tiếp và email bằng Tiếng Anh cơ bản,
- Quản lý đội nhóm tạp vụ, bảo vệ, lễ tân
- Tinh thần trách nhiệm và chăm sóc khách hàng
- Linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh
- Thu nhập: thương lượng
CÔNG TY TNHH Bất Động Sản HALO thành lập năm 2012. Hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh bất động sản. Chúng tôi tập trung cung cấp dịch vụ CHO THUÊ mặt bằng, văn phòng, căn hộ dịch vụ, phòng trọ, khách sạn…trải dài khắp các quận trung tâm TP. Hồ Chí Minh.
Từ giai đoạn đầu thành lập chỉ với 5 nhân viên, đến nay, Halo tự hào với đội ngũ hơn 100 nhân viên đầy chuyên nghiệp, nhiệt huyết và năng động. HALO đã và đang vươn mình mạnh mẽ, tạo nên dấu ấn đậm nét trên thị trường bất động sản TP. Hồ Chí Minh với hàng loạt sản phẩm cho thuê là Toà Nhà Văn Phòng lên đến 30.000m2 diện tích sử dụng, hơn 1.000 căn hộ, gần 200 phòng khách sạn từ 2-3 sao. Ngoài ra, công nghệ, năng lượng, pháp lý bất động sản là các lĩnh vực mà Tập đoàn Halo đang đầu tư và phát triển
Với đội ngũ nhân sự trẻ trung năng động, ban lãnh đạo đầy nhiệt huyết và táo bạo, Halo đã nhanh chóng trở thành một trong những thương hiệu đi đầu ở thị trường Bất Động Sản cho thuê tại TP. HCM. Bên cạnh đó, tập đoàn Halo còn đầu tư các công ty con về công nghệ, năng lượng, pháp lý…. Sự đa dạng ngành nghề và tạo hệ sinh thái bền vững là mục tiêu phát triển lâu dài của Halo.
Halo luôn mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, giá cả cạnh tranh nhất. Ưu điểm của chúng tôi là ĐA DẠNG & LINH HOẠT về giá cả, diện tích, loại hình sản phẩm để đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của khách hàng nhiều phân khúc. Cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, sứ mệnh chính của Halo là làm hài lòng khách hàng, cùng nhau hợp tác và phát triển.
Tweet
Facebook
Copy Link