Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Công tác chuẩn bị hồ sơ tại văn phòng:
- Quản trị các hồ sơ tại văn phòng thuộc phạm vi phòng ban phụ trách.
+ Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học theo từng dự án.
+ Đối với từng dự án phân chia thành từng hạng mục nhỏ để lưu trữ (file mềm và file cứng).
- Thực hiện các công tác báo cáo thuộc phạm vi phòng ban đến các phòng ban liên quan.
- Tổng hợp báo cáo tình hình triển khai dự án.
- Làm đầu mối các công việc liên quan đến hồ sơ tạm ứng và thanh toán cho các dự án.
2. Các công việc liên quan đến dự án:
- Tiếp nhận các HS pháp lý liên quan đến từng dự án ( file hoặc bản cứng).
- Tiếp nhận các HĐ kinh tế liên quan đến từng dự án.
- Theo dõi thanh toán và thời gian giao hàng đảm bảo tiến độ cấp hàng cho dự án.
- Theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng đầu ra và hỗ trợ tập hợp chứng từ phục vụ thanh quyết toán.
3. Phối hợp với các phòng ban liên quan:
- Phối hợp với phòng thầu về các điều khoản thanh toán và thời gian cấp hàng.
- Thường xuyên cập nhật thông tin với bộ phận mua hàng về tình hình hàng hóa.
- Tương tác với bộ phận kế toán về tạm ứng, thanh toán cho nhà thầu phụ đảm bảo tiến độ dự án.
4. Các công việc liên quan đến bảo hành.
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU BỔ SUNG:
Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên đại học Ngoại thương, Kinh tế quốc dân, Thương mại,...
Kiến thức:
- Kiến thức về quản lý hồ sơ. tài liệu.
- Kiến thức về kế toán công nợ.
- Kiến thức về các vật tư, thiết bị hàng hóa.
Kỹ năng:
- có khả năng làm hồ sơ bằng tiếng Anh.
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo và làm việc nhóm.
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng quản lý và kiểm soát hồ sơ.
- Kỹ năng tin học văn phòng: sử dụng máy tính, word, excel, Project manager, internet, email, autocad, visio,..
Phẩm chất cá nhân:
- Khả năng thích ứng, kiên nhẫn, chịu được áp lực, quan sát.
- Ham học hỏi, có tinh thần cầu thị, trung thực, tính kỷ luật cao.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 23 - 40
- Lương: 9 Tr - 15 Tr VND
Công ty TNHH Công nghệ Việt (V.TECH Co .,Ltd) được thành lập ngày 27 tháng 5 năm 2004. Lĩnh vực kinh doanh chính: Xây lắp hệ thống điện - Công nghệ thông tin - Viễn thông - Xây dựng hạ tầng công nghiệp. Trong hơn 10 năm qua, công ty đã hoàn thành và đưa vào sử dụng hàng trăm dự án đo lường, điều khiển tự động, hệ thống viễn thông và công nghệ thông tin giúp cho công tác điều hành, vận hành hệ thống điện tại các tổng công ty điện lực, nhà máy điện, trạm biến áp, các doanh nghiệp một cách hiệu quả, tiết kiệm. Với truyền thống hơn 10 năm phát triển của công ty, kiên định với tôn chỉ “Chuyên nghiệp – Hiệu quả - Phát triển bền vững”, V.TECH luôn sẵn sàng và cam kết không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm-dịch vụ, thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài chặt chẽ và tôn trọng quyền lợi của Khách hàng, Đối tác, các Thành viên của V.TECH và nỗ lực phấn đấu trở thành một doanh nghiệp uy tín hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng công nghiệp năng lượng, viễn thông tại Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2004
Mission
- Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành