Job Summary: The Assistant to the Board of Directors is responsible for providing comprehensive administrative and analytical support to the Board. This role involves data consolidation, procurement, HR administration, project coordination, and general office management.
Responsibilities:
Data Analysis and Reporting:
Consolidate and analyze data on SMV, FOB, order quantities, and output quantities.
Prepare and present regular reports on key performance indicators.
Procurement:
Source and select reputable suppliers for machinery, equipment, and spare parts.
Negotiate contracts and ensure timely delivery of supplies.
Track payments and manage after-sales services.
HR and Administration:
Generate weekly worker movement reports for TMV, ELT, and TMK.
Monitor attendance and performance of expatriate employees at TMV and ELT.
Process and track CM invoices for submission to SIN.
Project Management:
Coordinate and track project timelines and deliverables.
Prepare materials and agendas for HOD weekly meetings.
Manage trade union relations and other ad-hoc tasks.
Data Analysis and Reporting:
Consolidate and analyze data on SMV, FOB, order quantities, and output quantities.
Prepare and present regular reports on key performance indicators.
Procurement:
Source and select reputable suppliers for machinery, equipment, and spare parts.
Negotiate contracts and ensure timely delivery of supplies.
Track payments and manage after-sales services.
HR and Administration:
Generate weekly worker movement reports for TMV, ELT, and TMK.
Monitor attendance and performance of expatriate employees at TMV and ELT.
Process and track CM invoices for submission to SIN.
Project Management:
Coordinate and track project timelines and deliverables.
Prepare materials and agendas for HOD weekly meetings.
Manage trade union relations and other ad-hoc tasks.Yêu Cầu Công Việc
Bachelor's degree in Business, Finance, Legal, Management, or related field.
Excellent written and verbal communication skills in English.
Minimum 2 years of experience in an assistant role within finance or garment industry.
Advanced proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
Strong data analysis and reporting skills.
Experience with [ERP or procurement software] preferred.
Ability to multitask, prioritize, and meet deadlinesLaptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH TÂN TIẾN chuyên cung cấp các giải pháp xây dựng chuyên nghiệp lấy khách hàng làm trọng tâm.
Kể từ khi thành lập vào năm 2006 với tên CÔNG TY TNHH MINH TÂN TIẾN, chúng tôi đã không ngừng nỗ lực trong suốt chặng đường và chúng tôi tự hào có bề dày kinh nghiệm trong mọi lĩnh vực thiết kế, thi công và quản lý dự án, được dẫn dắt bởi đội ngũ kỹ sư năng động và chất lượng gồm các kỹ sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm.
Kể từ tháng 03 năm 2023, sau hành trình dài trong lĩnh vực xây dựng, MINH TÂN TIẾN chính thức đổi tên Doanh nghiệp thành CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG MINH TÂN TIẾN. Đây là một dấu ấn mới đánh dấu bước ngoặt trong sự phát triển của MINH TÂN TIẾN với mục tiêu khẳng định và nâng cao hơn nữa vị thế của thương hiệu trong lĩnh vực xây dựng khu vực miền Nam; đồng thời thực hiện mở rộng, phát triển và nâng cao các sản phẩm dịch vụ mà chúng tôi đã, đang và sẽ thực hiện.