· Manage, coordinate, and arrange administrative work including agendas, mail, calls, travel arrangements, travel-related activities, client management both professional and personal for CEO and VPs
· Perform administrative and office documentation support for Secretary Department, CEO and VPs
· Organize and storage paper-based legal documents and board papers
· Documents translation and cross-checking contract before submitting to CEO and VPs for signage.
· Organize team communications and plan events (Management Retreat, Top Management Gathering)
· Follow up and process payments for Secretary Department , CEO and VPs following a high standard of confidentiality and the company's policy/ budgeting
· Fengshui preparation and follow up with BU Head
· Ensure efficient and effective administrative information and assistance.
· Other general administrative assigned by Secretary Executive, CEO and VPsYêu Cầu Công Việc
· Female with minimum 1 year of proven experience as executive secretary or similar administrative role.
· Good at English (both spoken & written)
· Outstanding communication abilities
· Integrity and confidentiality
· Ability to work under high pressure
· Excellent organizational and time-management skills
· Degree in business administration or relative field
· Proficient in MS OfficeChế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Công ty TNHH Du lịch F5 Việt Nam là một Công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập vào ngày 02 tháng 4 năm 2013 tiền thân là Chi nhánh công ty TNHH Du lịch Thương mại Hoàng trà tại Hà Nội là một Công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập vào ngày 14 tháng 3 năm 2002, có trụ sở chính tại Đà Nẵng và hai chi nhánh tại Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh. Hoàng Trà chuyên về kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế, đại lý bán vé máy bay, làm visa, hộ chiếu, đặt phòng khách sạn, du lịch vận tải hành khách… Hoàng Trà cũng là chủ đầu tư của khách sạn 5 sao Life Resort Đà Nẵng và khách sạn 3 sao Magnolia Đà Nẵng. Du lịch F5 chuyên về kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế, đại lý bán vé máy bay, làm visa, hộ chiếu, đặt phòng khách sạn, du lịch vận tải hành khách…