- Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT;
- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ:
- Tiếp nhận công văn, điều phối công văn đi, công văn đến
- Lấy số văn bản, đóng dấu
- Lưu trữ hồ sơ
- Quản lý con dấu...
- Phụ trách công việc hành chính của VP TGĐ, bao gồm:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến văn phòng;
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc; thực hiện theo dõi và nhắc lịch theo quy trình
- Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp
- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo
- Thực hiện các công việc hành chính, thư ký khác theo yêu cầu của cấp trên
1. Học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng, hoặc các chuyên ngành đào tạo khác có liên quan...
2. Độ tuổi: Nữ, 23 - 27 tuổi.
3. Kinh nghiệm:
- Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm (sẽ được đào tạo);
- Ứng viên có kinh nghiệm thực tập/làm việc tại các tổ chức Ngân hàng, Tài chính, BĐS là một lợi thế;
4. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, word, excel;
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.
5. Yêu cầu khác
- Tỉ mỉ, trung thực;
- Tác phong nhanh nhẹn, nhạy bén...;
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Mức lương 7 - 9 triệu
- Thưởng Lễ/Tết, thưởng nóng theo kết quả kinh doanh
- Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe;
- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện...;
- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ...
- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.
Công ty TNHH Du lịch F5 Việt Nam là một Công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập vào ngày 02 tháng 4 năm 2013 tiền thân là Chi nhánh công ty TNHH Du lịch Thương mại Hoàng trà tại Hà Nội là một Công ty trách nhiệm hữu hạn được thành lập vào ngày 14 tháng 3 năm 2002, có trụ sở chính tại Đà Nẵng và hai chi nhánh tại Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh. Hoàng Trà chuyên về kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế, đại lý bán vé máy bay, làm visa, hộ chiếu, đặt phòng khách sạn, du lịch vận tải hành khách… Hoàng Trà cũng là chủ đầu tư của khách sạn 5 sao Life Resort Đà Nẵng và khách sạn 3 sao Magnolia Đà Nẵng. Du lịch F5 chuyên về kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế, đại lý bán vé máy bay, làm visa, hộ chiếu, đặt phòng khách sạn, du lịch vận tải hành khách…