ELTETE Việt Nam

Mô tả Công việc

• Be in charge of payable accounts, bank , petty cash and payment documentation of suppliers. Moreover, monitoring debit control for outstanding amount for suppliers in accordance with the Company policies and local regulations
• Create receipt voucher and recording all payable entries by cash into Misa system.
• Controll the cash balance and do monthly cash report to Malaysia.
• Controll the payable amounts for suppliers and prepare the daily payment schedule to ensure payments are made in a timely manner.
• Go to the bank to get bank statement, withdraw and deposit money.
• Execute the payment for suppliers online.
• List payable bank charge with AR Accountant to prepare the bank charge report in the end of month.
• Follow up the oversea creditor and process documents for payment.
• Update all invoices ( expenses, RM, tax) into Misa system, reconcile payable balance with the suppliers
• Detail Goods Purchases and list report for Eltete Malaysia.
• Prepare Creditor aging report monthly, review all input invoices to prepare VAT report and submit tax amount.
• Ensure the accuracy of an financial documents for payment, auditing and tax purposes.
• Assitant to check legal invoices, suppliers contact to correct wrong invoices.
• Scan and Photo all of payment and receipt voucher, origin invoices to send Malaysia.
• Keep and following red invoice/ contracts/ bank statement/ payment voucher in file.
• Prepare the daily bank/ cash balance/ daily estimated payment schedule for Senior accountant/ GM.
• Other tasks are assigned by line manager.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Chịu trách nhiệm đối với tài khoản thanh toán, ngân hàng, tiền mặt và hồ sơ/ tài liệu thanh toán của nhà cung cấp. Bên cạnh đó, giám sát việc kiểm soát ghi nợ đối với các khoản nợ chưa thanh toán cho nhà cung cấp theo chính sách của công ty và luật hiện hành.
• Làm biên nhận và ghi nhận các khoản phải thanh toán bằng tiền mặt lên hệ thống Misa.
• Kiểm soát số dư tiền mặt và làm báo cáo tiền mặt hằng tháng cho Malaysia.
• Kiểm soát các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và chuẩn bị kế hoạch thanh toán hằng ngày để đảm bảo việc thanh toán được thực hiện một cách kịp thời.
• Làm việc với ngân hàng trong việc lấy sao kê ngân hàng, rút tiền và đặt cọc.
• Thanh toán trực tuyến cho nhà cung cấp.
• Lập danh sách các khoản phí thanh toán ngân hàng với kế toán phải thu để chuẩn bị báo cáo phí ngân hàng vào cuối tháng.
• Theo dõi các khoản nợ nước ngoài và tiến hành xử lý hồ sơ thanh toán.
• Cập nhật tất cả các hóa đơn (chi phí, nguyên vật liệu, thuế) vào hệ thống Misa, đối chiếu số dư với nhà cung cấp.
• Chi tiết các khoản mua hàng hóa và lập báo cáo cho Eltete Malaysia.
• Chuẩn bị các báo cáo chi thanh toán hằng tháng, kiểm tra tất cả hóa đơn đầu vào để báo cáo thuế giá trị gia tăng, nộp thuế.
• Đảm bảo tính chính xác của các tài liệu tài chính, hóa đơn cho mục đích thanh toán, kiểm toán và thuế.
• Hỗ trợ kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn, hợp đồng nhà cung cấp để sửa chữa các hóa đơn sai.
• Scan và photo tất cả các phiếu biên nhận, thanh toán, hóa đơn gốc gửi Malaysia.
• Giữ và theo dõi hóa đơn tài chính, hợp đồng, sao kê ngân hàng, phiếu thanh toán..
• Chuẩn bị kế hoạch thanh toán dự tính hằng ngày, số dư tiền mặt, số dư tài khoản hằng ngày cho kế toán cấp cao và giám đốc.
• Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý cấp trên.