Việc làm Kyocera
Cập nhật 18/12/2024 00:30
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Accountant - Tru by Hilton Da Nang City Centre
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
06/12/2024
Hạn nộp hồ sơ:
05/01/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
With thousands of hotels in over 100 countries and territories, Hilton offers countless opportunities to delight. From an open door to a welcoming smile and an exceptional experience, we offer the millions of travellers who stay with us every year a welcome they will never forget. In addition to our flagship brand, Hilton Hotels & Resorts, the family of brands includes Waldorf Astoria, LXR, Conrad, Canopy, Curio Collection, DoubleTree, Hilton Garden Inn, Hampton and many others.
If you appreciate the impact global travel can have on the world, you may be just the person we are looking for to work as a Hilton Team Member. Because it’s with Hilton where we never forget the reason we're here: to delight our guests, Team Members, and owners alike.
Position Purpose
The hotel-based Accountant role is responsible for supporting the Clustering finance department in managing financial transactions, ensuring accuracy in reporting, and maintaining compliance with accounting standards. This role contributes to the overall financial health of the hotel by assisting in accounts payable and receivable, preparing financial reports, and supporting daily operations.
Duties & Key Responsibilities
Accounts Payable
Tru by Hilton Da Nang City Centre
Schedule
Full-time
Brand
Tru by Hilton
Job
Accounting
If you appreciate the impact global travel can have on the world, you may be just the person we are looking for to work as a Hilton Team Member. Because it’s with Hilton where we never forget the reason we're here: to delight our guests, Team Members, and owners alike.
Position Purpose
The hotel-based Accountant role is responsible for supporting the Clustering finance department in managing financial transactions, ensuring accuracy in reporting, and maintaining compliance with accounting standards. This role contributes to the overall financial health of the hotel by assisting in accounts payable and receivable, preparing financial reports, and supporting daily operations.
Duties & Key Responsibilities
Accounts Payable
- Account for and audit all items on purchase orders, receiving records, suppliers’ invoices, outgoing shipments, and credit notes.
- Review all payments at the property level and forward them to the Cluster Assistant Director of Finance for approval and signature.
- Ensure all invoices have supporting documentation attached before approval or payment.
- Balance suppliers’ monthly statements with the hotel’s accounts payable records and follow up on missing invoices or credit notes.
- Ensure invoices are approved by relevant Department Heads before payment.
- Properly record, reconcile, and prepare invoices for payment, ensuring correct general ledger and cost centre codes are used.
- Ensure the best rates are used for foreign currency payments and maintain confidentiality of bank account details.
- Maintain an up-to-date filing system and handle all requests and inquiries in a timely and friendly manner.
- Ensure security of all stores and proper access restrictions.
- Verify that all incoming goods are received via the Receiving Area and checked against purchase orders.
- Record and verify food and beverage invoices for accuracy against approved market prices. Conduct regular inspections of storerooms and receiving areas to ensure compliance with standards.
- Maintain knowledge of the hotel’s inventory system and assist in training users on its operation.
- Monitor stock levels and conduct monthly stock takes, ensuring accurate records of inventory receipts and issues.
- Collaborate with the Cluster Purchasing Manager and department heads to minimize costs without sacrificing quality.
- Collect all F&B bills and Front Office folio with supporting bills, ascertaining that the totals shown in agreement with trial balance reports.
- Audit guest ledgers and all entertainment checks for propriety and authorization, then forward to Cluster Senior Accountant (IA) for review and approval, carrying out the same procedures for house use checks.
- Maintain control record of Cashiers’ over / short and investigate major discrepancies and prepare monthly summary for approval, reporting material shortage immediately.
- Check all void checks and prepare void list reports (F&B).
- Control all coupons issued in regard to promotions, including group meals, in coordination with the Senior Accountant.
- Collect and count (with a witness from the Operations department) the contents of all cashiers’ envelopes on a daily basis.
- Include all money orders in the daily deposit to the bank.
- Prepare General Cashier’s Daily Report.
- Provide all cashiers with change as required.
- Reimburse cashiers for any disbursements / due backs made by them.
- Properly account for all disbursements made from the General Cashier’s float.
- Ensure that all cashiers and witness drop is properly noted in the drop log, highlighting any deviation.
- Ensure that adequate security measures are in place in the transferring of funds to or from the hotel.
- Provide clear instructions to cashiers on how to handle their funds and secure them from loss.
- Ensure that the physical house funds in agreement with the house fund’s general ledger account and is reconciled on a monthly basis.
- Bring any discrepancies or irregularities to the attention of the Cluster Director of Finance.
- Safeguard and secure access to the General Cashier’s float and safe at all times.
- Disburse petty cash only on the presentation of a petty cash voucher approved by the Cluster Director of Finance or in his / her absence.
- Properly record, reconcile and prepare for reimbursement, the petty cash imprest on a weekly basis ensuring all transactions have supporting documentation.
- Collect and reconcile credit card transactions in the trial balance report with all sales slips.
- Collect up to date supporting documents for all credit card charges.
- Coordinate with the banks for credit draft capture issues.
- Collect up to date supporting documents for all city ledgers.
- Previous experience in accounting or finance is preferred.
- Strong understanding of accounting principles and practices.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- A bachelor’s degree in accounting, Finance, or a related field. CPA or equivalent qualification preferred
Tru by Hilton Da Nang City Centre
Schedule
Full-time
Brand
Tru by Hilton
Job
Accounting
Khu vực
Kyocera
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
KYOCERA VIỆT NAM là một trong 230 công ty thành viên trên toàn thế giới của Tập đoàn KYOCERA - một tập đoàn đa ngành nghề của Nhật Bản thuộc top 500 Công ty lớn nhất Thế giới với thành tích chưa từng lỗ kể từ khi thành lập vào tháng 04 năm 1959. KYOCERA VIỆT NAM bắt đầu đi vào hoạt động tại Việt Nam từ tháng 5/2013 với tổng số vốn đầu tư là 195 triệu USD. Với diện tích trên 200.000 m2, chúng tôi đang là công ty có diện tích lớn thứ 2 tại Khu công nghiệp Thăng Long II, Yên Mỹ, Hưng Yên. Với số công nhân viên hiện tại là hơn 2,500 người, Chúng tôi đang là doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động thứ 2 trong toàn Khu Công nghiệp. Với Phương châm cơ bản của công ty “Kính Thiên Ái Nhân”, chúng tôi chỉ tuyển nhân viên chính thức – với cả nhân viên văn phòng và công nhân sản xuất. Là một Công ty đa ngành nghề, KYOCERA VIỆT NAM hoạt động trong các lĩnh vực gồm Sản xuất linh kiện gốm điện tử (SMD); Chế tác đồ trang sức (JMD); sản xuất linh kiện truyền thông cáp quang (META), Sản xuất linh kiện đầu nối điện tử (CPD), sản xuất công cụ cắt công nghiệp (ITD), Linh kiện điện tử CMOS, Sản xuất linh kiện tần số cao RFD, Kinh doanh bất động sản và các dịch vụ liên quan. Được Tập đoàn Kyocera xem là nơi sản xuất ở nước ngoài quan trọng nhất của toàn Tập đoàn Kyocera, trong năm 2022, chúng tôi đã có 104 Nhân viên văn phòng, hơn 800 công nhân sản xuất đi làm để mở rộng Quy mô sản xuất của các bộ phận, phòng ban của Công ty để chuẩn bị cho những bước mở rộng quy mô trong các năm tiếp theo.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 1959
Mission
- Tận tâm hợp tác với khách hàng để cung cấp dịch vụ cạnh tranh, thân thiện và hầu như không bị gián đoạn. Chúng tôi nỗ lực xây dựng nền tảng mạng lưới vững chắc cho khách hàng.
Review Kyocera
5.0
1 review
10/10/2024
★
★
★
★
★
Nhân Viên Kiểm Soát Chất Lượng (QC)
tại Hưng Yên
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, kỉ luật cao, văn hóa thân thiện (ID)
Những nghề phổ biến tại Kyocera
Bạn làm việc tại Kyocera? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Kyocera
Click để đánh giá