Nhà thuốc Tsuruha

Mô tả Công việc

• Thực hiện tốt các công tác tài chính để đảm bảo việc lập hóa đơn, thu hồi công nợ và ghi sổ kế toán của các tài khoản thuộc quyền kiểm soát của mình một cách hiệu quả, kịp thời và chính xác.
• Chịu trách nhiệm quản lý và duy trì chức năng thu công nợ của công ty. Xử lý các nghiệp vụ như thực hiện việc tính toán thu nhập chiết khấu thương mại và dịch vụ của các bộ phận liên quan, lập hóa đơn cho khách hàng, ghi chép các khoản thanh toán và đối chiếu các tài khoản trên hệ thống kế toán.
• Kế toán công nợ phải thu phải kiểm tra các hóa đơn chưa thanh toán, theo dõi các khoản thanh toán quá hạn và liên lạc với các bộ phận/ khách hàng liên quan để giải quyết mọi vấn đề về công nợ hoặc hóa đơn.
• Nắm và hiểu rõ các điều khoản về hạng mục hỗ trợ, chiết khấu trong hợp đồng với nhà cung cấp và các khoản nợ phải thu.
• Kiểm tra và cập nhật với bộ phận ngành hàng về việc phát sinh và thay đổi trong các hạng mục hỗ trợ, chiết khấu từ các nhà cung cấp.
• Kiểm tra việc thực hiện thu nợ các hạng mục hỗ trợ/ chiết khấu của nhà cung cấp: gửi email đối chiếu, xuất hóa đơn giá trị gia tăng và nhắc nhà cung cấp khi đến hạn; hạch toán trích trước thu nhập và theo dõi tính chính xác các khoản nợ trên hệ thống kế toán.
• Kiểm soát và tổng hợp các khoản phải thu từ nhà cung cấp: làm việc với nhà cung cấp liên quan đến các khoản thu công nợ như: chiết khấu thương mại, hỗ trợ phân phối tại kho trung tâm, hỗ trợ chương trình khuyến mãi, phí ATM, hỗ trợ phát triển thương hiệu… nhằm đảm bảo việc thu đủ và đúng hạn.
• Kiểm tra, đối chiếu doanh thu cửa hàng hàng ngày. Đối soát doanh thu sàn TMĐT (facebook, tiktok, Lazada, shopee..), theo dõi hợp đồng, phí charge và xuất hóa đơn bán hàng.
• Xử lý các vấn đề phát sinh về việc thu hồi công nợ trễ.
• Giao tiếp tốt với các bộ phận khác để xác định rõ hoặc giải quyết vấn đề.
• Xác minh và kiểm soát dữ liệu tổng của nhà cung cấp.
• Chuẩn bị và nộp các báo cáo liên quan tới Công nợ phải thu.
• Đề xuất các quy trình làm việc hiệu quả và soạn thảo các chính sách và quy trình chuẩn của Công ty liên quan đến vị trí đang làm việc.
• Lưu trữ hồ sơ chứng từ/ dữ liệu một cách đầy đủ và hoàn tất theo quy định của công ty

Yêu Cầu Công Việc

• Ưu tiên có bằng cử nhân về Kế toán/Kiểm toán/Tài chính.
• Ưu tiên có trên 02 năm kinh nghiệm trong hoặc lĩnh vực ngành hàng bán lẻ/ nhà thuốc.
• Có kinh nghiệm và hiểu biết tốt về nghiệp vụ kế toán.
• Có khả năng làm việc độc lập, có tinh thần trách nhiệm và cam kết cao.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực công việc và thời gian chặt chẽ.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tháo vát và thái độ làm việc tích cực.
• Có kỹ năng đọc và viết tiếng Anh. Quen thuộc với Microsoft Office, các bảng tính và hệ thống/phần mềm kế toán

QUYỀN LỢI:

• Lương thưởng cạnh tranh, đãi ngộ hấp dẫn
• Môi trường làm việc sáng tạo, động lực, cơ hội đóng góp ý tưởng mới
• Ngày nghỉ: 02 ngày/tuần + 12 ngày phép năm
• BHXH đóng full lương và hưởng đầy đủ các chế độ, nghỉ lễ Tết theo đúng qui định của Luật lao động.
• Thưởng lương tháng 13 + khoản thưởng theo hiệu suất.
• Tham dự Tiệc Tất Niên (YEP) với quy mô hoành tráng.
• Được đào tạo trong suốt quá trình làm việc để tăng kỹ năng, chuyên môn.
• Mua hàng ưu đãi nội bộ và khám sức khỏe định kì hàng năm
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn trong Công ty và có cơ hội ứng tuyển các vị trí khác trong khối cửa hàng, văn phòng khi có thông báo tuyển dụng
• Và các chính sách phúc lợi hấp dẫn khác