Mô tả công việc
・Giám sát hoạt động kinh doanh và quản lý tiến độ của từng bộ phận (tổng hợp, nhân sự, kế toán, v.v.)
・Giao tiếp với cấp quản lý và quản lý bằng tiếng Nhật và đảm bảo rằng các nhiệm vụ được giao được thực hiện hiệu quả.
・Xây dựng và sửa đổi các quy định nội bộ
・Tạo ra nhiều hợp đồng và hỗ trợ pháp lý
・Quản lý tổng thể quy trình tuyển dụng, xây dựng chiến lược tuyển dụng, đăng tuyển, tuyển chọn ứng viên, phỏng vấn,
Các công việc liên quan đến tuyển dụng :
・Thủ tục gia nhập/ra đi của nhân viên và hỗ trợ đánh giá nhân sự
・Hỗ trợ quản lý ngân sách và xử lý chi phí
・Quản lý rủi ro nội bộ và thúc đẩy tuân thủ
・Bảo trì/vận hành/quản lý hệ thống cần thiết để duy trì các chức năng của văn phòng
・Đề xuất và thực hiện cải tiến quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả
・Thực hiện các thủ tục hành chính và văn thư khác để hỗ trợ hoạt động của chi nhánh được suôn sẻ.
*Đối với các công việc chuyên môn như kế toán, tính lương, bạn có thể nhận được sự hỗ trợ từ công ty tư vấn (nếu có).
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để ưu tiên các nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn
・Kỹ năng làm việc nhóm xuất sắc để hợp tác và cộng tác với các nhóm kỹ thuật và các bộ phận khác nhau.
Khả năng lãnh đạo một tổ chức để đạt được mục tiêu
・Là người quản lý, có thể cam kết thực hiện nhiệm vụ một cách chính trực.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học
- Tiếng Nhật giao tiếp tốt N2~N1
- Có trên 5 năm kinh nghiệm về Back Office Manager (tổng hợp, nhân sự, kế toán, pháp lý,…) tại các công ty CNTT.
- Có kinh nghiệm quản lý
- Có động lực để quản lý và cải thiện tổ chức
ƯU TIÊN:
- Kiến thức cơ bản về kế toán, tài chính
- Kiến thức vận hành hệ thống nhân sự
- Kỹ năng phân tích, tư duy logic và giải quyết vấn đề tốt
- Hiểu biết về luật lao động, các quy định có liên quan và phạm vi của chúng.
■SALARY: 2000 – 3000$ Gross
■WORKING TIME: Thứ Hai đến Thứ Sáu 8:00-17:00 hoặc 9:00-18:00 (linh hoạt)
Quyền lợi được hưởng
● Thưởng tháng thứ 13 + thưởng KPI
● Đánh giá hiệu suất 01 năm/tháng
● Các loại bảo hiểm xã hội theo luật
● 100% lương thử việc
● Màn hình Macbook Pro
● Công nghệ hiện đại + Cơ hội đi công tác Nhật Bản
● 12 ngày nghỉ phép hàng năm + những ngày khác
● Hệ thống đào tạo, huấn luyện đa dạng trong lĩnh vực kỹ thuật
● Giải thưởng MVP
● Miễn phí trà, cà phê, nước botox
● Giờ ăn trưa linh hoạt
● Hội thảo kỹ thuật
● Sự kiện xây dựng đội nhóm
● Sự kiện công ty (Du lịch công ty, Tiệc cuối năm..)
● Quà tặng
● Phí đậu xe
Công ty WACONTRE là công ty IT Nhật Bản thành lập vào năm 2010 tại Việt Nam. Hiện nay, WACONTRE chủ yếu thực hiện các nghiệp vụ như hỗ trợ dịch vụ phát triển Offshore, Co-Labo với các công ty Nhật Bản, phương tiện truyền thông ở Việt Nam, chuyên tư vấn thành lập công ty ở Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2010
Mission
- Chúng tôi mong muốn trở thành một nền tảng phát huy tối đa tiềm năng của tất cả mọi người tham gia vào công ty và dịch vụ của chúng tôi thông qua phát triển nguồn nhân lực, đồng thời nâng cao kiến thức chuyên môn của chúng tôi trong lĩnh vực CNTT x Nhân sự.
- Là một công ty Nhật Bản được thành lập tại Việt Nam, chúng tôi mong muốn phát triển như một tổ chức và đóng góp cho xã hội bằng cách tận hưởng sự đa dạng và tích hợp thành công sự đa dạng đó để tiếp tục tạo ra nguồn nhân lực và dịch vụ độc đáo.