As an Accountant cum Admin, you will play an important role in ensuring smooth financial operations and administrative support within our organization. You will manage key accounting activities, support internal teams with requests, and contribute to the success of company events and operations through effective logistics and vendor coordination. This role suits a detail-oriented professional with strong accounting expertise and operational agility.
Responsibilities:
Accounting:
- Assist in managing external bookkeepers and tax advisors to ensure accurate and up-to-date bookkeeping for monthly closings
- Oversee day-to-day accounting operations, including:
- Checking vouchers, contracts, and payment records to ensure all necessary documents are requested, collected, and compiled
- Organizing and storing required documentation to facilitate proper bookings and ensure compliance with current accounting/tax regimes and company procedures
- Handling electronic payment transactions for operational payments and supporting respective country managers
- Overseeing invoicing and revenue collection in collaboration with in-country teams
- Reconciling and reviewing transactions in the Accounting System
- Prepare Tax declaration and finalization, value-added tax (VAT), foreign contractor tax (FCT), corporate income tax (CIT), and other regulatory filings (e.g., statistical, DPI, and other reports)
- Manage the audited year-end financial process in cooperation with external auditors
- Prepare special evaluations and reports for founders
- Other tasks assigned by the manager
- Support employee requests, including reimbursements and documentation
- Assist in managing administrative tasks in collaboration with the office manager in Vietnam
- Provide operational support, including logistics planning for events, vendor selection, and procurement
Requirements:
- Minimum of 4 years of relevant experience in accounting or finance
- Fluent English skills in all skills
- Strong background in accounting, with preference for candidates with experience in a Big Four firm or a technology company
- Excellent organizational and multitasking skills
- Strong problem-solving skills and a proactive, "can-do" attitude
- Careful, patient, and have a sense of responsibility at work
- Familiarity with financial software and reporting tools is a plus
- Three days remote every week and four full remote weeks per year
- Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
- All office benefits and full salary during probation
- Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
- Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
- Choose from a brand-new Mac or PC device
- Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
- 12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
- Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
- Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
- Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
- Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas
Khu Nghỉ dưỡng, điều trị Vật Lý Trị Liệu - Phục Hồi Chức Năng Thiền Tâm thuộc Công ty TNHH MTV Thiền Tâm (“Thiền Tâm”) tọa lạc tại 80, Khu phố Tân Cang, Phường Phước Tân, Tp. Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai hoạt động về các lĩnh vực: điều trị bệnh về Cơ – Xương – Khớp bằng phương pháp Tây y và không phẫu thuật, dịch vụ nghỉ dưỡng, dịch vụ ẩm thực với thực phẩm sạch được chọn lọc và sản xuất tại chỗ bởi chính nhân viên Thiền Tâm. Một loại hình nghỉ dưỡng khác nữa là khi quý khách đến Thiền Tâm sẽ được cùng với nhân viên trải nghiệm nắng gió nơi đây, cùng lao động, sản xuất theo giờ và có lương.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHYT, nghỉ phép năm theo luật lao động.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Thể thao
- Party
- Nghỉ dưỡng
Lịch sử thành lập
-
Khu Nghỉ dưỡng, điều trị Vật Lý Trị Liệu - Phục Hồi Chức Năng Thiền Tâm thuộc Công ty TNHH MTV Thiền Tâm được thành lập năm 2012
Mission
- Thiền Tâm không phải là một nơi đến để vui chơi, ồn ào, náo nhiệt… để được thoả mãn nhu cầu ăn, uống, ngủ, nghỉ nhằm chỉ giúp tăng trưởng bản ngã mà thế gian thường mong muốn để được khẳng định cái gọi là “đẳng cấp”. Những gì hiện hữu tại Thiền Tâm chỉ là vỏ bọc, chỉ là cái bao bì không thể sử dụng cho đời sống tinh thần đúng nghĩa.