![Công Ty TNHH Nha Khoa Đại Dương Công Ty TNHH Nha Khoa Đại Dương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-2-1698340382.png)
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
GREETING AND WELCOMING (25%)
- Welcome and guide customers, partners, and candidates visiting the company office to the correct person and department.
- Receive and answer phone calls, and direct calls to the customer service hotline or relevant departments.
- Ensure the reception area is always tidy, organized, and professional.
- Maintain and manage office equipment (projectors, printers, etc.), and ensure the quality of fresh flowers at the reception desk.
- Ensure security and safety in the reception area with proper procedures and access control.
MEETING ROOM MANAGEMENT (15%)
- Manage and coordinate meeting rooms.
- Ensure meeting room facilities and equipment are always in good condition.
- Prepare weekly important meetings for the Board of Directors (BOD).
COURIER SERVICE MANAGEMENT (15%)
- Manage, arrange, store, and handle incoming and outgoing mail according to company regulations.
- Receive courier service requests from departments and coordinate with suitable contractors.
- Manage courier contractors and process monthly payment documents.
- Manage and monitor the company's courier service costs.
TRANSPORTATION SERVICE MANAGEMENT (GRAB, TAXI) (15%)
- Work directly with service providers: Grab, Taxi Mai Linh, Taxi Vinasun. Ensure continuous service usage.
- Manage and monitor monthly Grab and Taxi usage costs for departments.
- Process monthly payment documents.
VEHICLE AND DRIVER MANAGEMENT (10%)
- Arrange schedules and coordinate internal company vehicles for employee use.
- Track and provide fuel vouchers for company drivers weekly and monthly.
- Coordinate with the company’s driver team, handle issues related to fuel, maintenance, and essential office supplies for vehicles.
BUILDING COORDINATION (10%)
- Manage the communication system between the company and the building.
- Ensure information reception from the building to send notifications to the entire company.
- Make and send support requests to the building.
- Manage the access card list and employee parking list at the building.
OTHERS (10%)
- Plan, coordinate with the Admin Team to come up with ideas and decorate the office.
- Support the HR department in organizing internal events.
- Other tasks assigned by Line Managers.
Yêu Cầu Công Việc
- Experience as a Receptionist in companies or 4-5 star hotels.
- Gender: Male or Female, good-looking, professional demeanor.
- Ability to communicate professionally and work with customers and suppliers.
- Careful, honest, self-reliant, and proactive.
- Good problem-solving skills.
- Ability to organize work and multitask.
- Supportive and team-oriented spirit.
- Proficient in using Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and other software.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
![Công Ty TNHH Nha Khoa Đại Dương Công Ty TNHH Nha Khoa Đại Dương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-2-1698340382.png)
Với 8 năm phát triển phòng khám nha khoa Đại Dương đã trở thành địa chỉ quen thuộc kiến tạo nụ cười và hàm răng chắc khỏe cho hàng ngàn khách hàng. – Hệ thống cơ sở vật chất, máy móc thiết bị tại nha khoa Đại Dương đều nhập khẩu từ nước ngoài được kiểm định chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn, chính xác cho người bệnh. – Nha khoa Đại Dương còn đặc biệt chú trọng vấn đề an toàn, tránh lây nhiễm chéo cho khách hàng. Mọi vật tư y tế, dụng cụ máy móc, thiết bị y khoa sử dụng trong quá trình thăm khám, chẩn đoán và điều trị cho khách hàng luôn được đảm bảo vô trùng nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn của bộ y tế. - Luôn chú trọng mục tiêu lấy nhân sự làm gốc, đào tạo các kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn để xây dựng 1 hình ảnh công ty chuyên nghiệp cả về chuyên môn cũng như dịch vụ.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Các hoạt động ngoại khóa
-
Thưởng lễ, Tết, Lương tháng 13, Du lịch hàng năm.
Lịch sử thành lập
- Ngày hoạt động: 26/05/2017
Mission
Với phương châm sự chính trực tạo ra giá trị khác biệt, các bác sĩ Nha Khoa Đại Dương luôn tận tâm và hết mình với khách hàng
Những nghề phổ biến tại Nha Khoa Đại Dương
Bạn làm việc tại Nha Khoa Đại Dương? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo Nha Khoa Đại Dương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-2-1698340382.png)