Mô tả công việc
Administration duties:
- Handle flight & Hotel/ Car Booking for regional members visit.
- Maintain up to date information on hotel rates to all employees and update in Intranet.
- Work with vendors on immigration process and documents.
- Monitor and purchase stationeries and pantry items timely.
- Manage vendor contracts & payment related to Admin.
- Forecast operation budget annual for BP&FC.
- Support upload contract via DocuSign
- Manage admin internal reporting.
- Admin document management
- Company sharing folder management
- Other ad-hoc duties
Expats assistant
- Working as the Expat assistant
- Handle work permit and residence card for expats.
- Agenda arrangement for VIP vistors
FM reports
- Coordinate with FM assistant to complete the FM reports and related tasks
IT Admin
- Administrative preparation for IT internal reviews, audit and checks.
- Periodic reporting to RHQ on IT related matters.
- Assist RHQ in administering IT standards.
- Prepare and submit IT reports as required by RHQ.
- Other ad-hoc duties.
Legal & compliance support
- Support RHQ Legal team in documents preparation and follow up.
- Document stamp
- Keep the company legal document safety.
- Follow up compliance activity plan with RHQ.
- Complete compliance reports as required by RHQ.
- Other ad-hoc duties
Yêu cầu công việc
- Minimum 3 years of working experience in similar position.
- Experience supporting and/or managing the coordination and execution of Annual Operating Plan,monthly and quarterly forecasting.
- Fluent English communication skills, both in verbal & in writing.
- B.A Degree in Business Administration or similar discipline from a recognized college/university.
Quyền lợi được hưởng
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Công ty SDN Stone tự hào là một trong những đơn vị đứng đầu trong lĩnh vực mua bán - xuất nhập khẩu, thiết kế thi công các sản phẩm đá Granite - Marble – Gạch Ốp tường, Gạch Lót sàn… chất lượng cao, đa dạng về chủng loại, quy cách, mẫu mã đang được ưa chuộng và thịnh hành trên toàn thế giới.
Cùng với sự tăng trưởng mở rộng quy mô về khách hàng và phân khúc thị trường như hiện nay. SDN Stone không ngừng hợp tác và kết nối các nhân tài với nhiệt huyết,chuyên môn,cùng song hành để thúc đẩy một môi trường làm việc chuyên nghiệp,tạo cơ hội thăng tiến,thu nhập hấp dẫn , chính sách phúc lợi theo quy định nhà nước, được đào tạo chuyên môn về xây dựng và các kỹ năng cần thiết cho kinh nghiệm làm việc của bản thân.