- Nhận hồ sơ từ nhà cung cấp và công ty vận chuyển hàng hóa
Receive documents from suppliers and forwarders
- Kiểm tra và xác nhận chứng từ vận chuyển đối với lô hàng xuất/ nhập khẩu
Checking and confirming the shipping documents for export/import information
- Gửi thông tin hàng hóa cho dịch vụ hải quan
Send goods information to service providers
- Kiểm tra, hỗ trợ khai báo hải quan cho lô hàng xuất/ nhập khẩu
Checking and supporting customs declarations for export/import shipments
- Sắp xếp, theo lịch giao hàng từ Cảng, Sân bay đến kho của công ty
Arrangement and schedule delivery from Port, Airport to the company’s warehouse
- Liên hệ với công ty dịch vụ để nhận và xác nhận booking cho lô hàng xuất khẩu
Contact the service company to receive and confirm booking for export shipments
- Nhận danh sách xuất khẩu từ Quản lý để chuẩn bị Hóa đơn, Phiếu đóng gói… cho lô hàng
Taking the export list from the Manager to prepare the Invoice, and Packing list... for shipment
- Gửi thông tin hàng hóa đến công ty dịch vụ để khai hải quan
Send goods information to the service company for customs declaration
- Kiểm tra, hỗ trợ xuất hàng cho đến khi hàng lên tàu
Checking and supporting the export of goods until the goods are on board the ship
- Lập định mức sản xuất để làm giấy chứng nhận xuất xứ cho từng lô hàng
Set production norms to carry out origin certification procedures for each shipment
- Kiểm tra và xác nhận giấy báo nợ cho người giao nhận, hải quan, chuyển phát nhanh
Checking and confirming the debt notices for forwarders, customs, and courier
- Liên hệ với đại lý nước ngoài để thỏa thuận giá cả vận tải
Contacting foreign agents to negotiate transport prices
- Thực hiện giao dịch với nhà cung cấp quốc tế và làm các vấn đề liên quan
Deal with international suppliers and make related issues
- Soạn thảo hợp đồng, và các giấy tờ liên quan đếm mua hàng từ nước ngoài
Making the contracts and related documents for purchases from abroad
- Tìm kiếm và liên hệ với các nhà cung cấp mới để tìm nhà cung cấp phù hợp.
Search and contact new suppliers to find the new one to suit the actual situation.
- Các công việc khác sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
Other tasks will be discussed during the interview.