Nhân viên tổng vụ có khoảng lương bao nhiêu?

Nhân viên tổng vụ là một vị trí công việc trong một tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp. Công việc của Nhân viên tổng vụ liên quan đến quản lý và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hành chính, nhân sự, tài chính và các hoạt động văn phòng khác. Nhân viên tổng vụ thường chịu trách nhiệm về việc xử lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương thưởng, thực hiện các quy trình hành chính, quản lý và duy trì các hợp đồng, quản lý tài liệu và hỗ trợ các hoạt động chung trong cơ quan hoặc công ty.

Mức lương bình quân của Nhân viên tổng vụ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu đồng/tháng
• Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
• Nhân viên nhân sự: 7 - 10 triệu đồng/tháng

Mô tả công việc của Nhân viên tổng vụ

Vì đặc tính công việc là điều phối, nên Nhân viên tổng vụ phải chạy đôn chạy đáo. Chịu trách nhiệm xử lý mọi công việc từ lớn đến nhỏ. Với khối lượng công việc nhiều như vậy, nếu muốn trở thành Nhân viên tổng vụ trước hết bạn cần có năng lực tốt và một sức khỏe thật dẻo dai.

Thông thường, những công việc tổng vụ là gì thường phải làm bao gồm như sau: 

• Thực hiện tất cả những thủ tục có liên quan đến nhân sự. Công việc tổng vụ là gì chi tiết sẽ bao gồm: những quyết định tuyển dụng và luân chuyển công tác; lên nội dung cho thông báo nội bộ; mức lương tổng vụ xây dựng những quy định và các tiêu chuẩn làm việc; chuẩn bị hợp đồng lao động cho những người lao động trong công ty …
• Sao lưu và cập nhật dữ liệu liên quan và các tập tin trong quá trình làm việc, các văn bản của tất cả các nhân viên theo quy định.
• Cập nhật báo cáo tăng giảm nhân viên thường xuyên và xây dựng nhân sự hàng tháng.
• Hỗ trợ thực hiện tất cả các thủ tục bảo hiểm
• Hỗ trợ cập nhật và tính toán tiền lương, các khoản phụ cấp, làm bảng lương hàng tháng.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng của công ty, doanh nghiệp.
• Làm mới hoặc gia hạn thủ tục cho phép làm việc và thẻ cư trú tạm thời cho người nước ngoài.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến phần nhân sự.
• Mua các thiết bị văn phòng khi có yêu cầu mua hàng từ bộ phận
• Giải quyết và thực hiện các yêu cầu thanh toán cho điện thoại và chi phí điện thoại di động, phí taxi, văn phòng phẩm…
• Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các sự kiện của công ty.

Mức lương của Nhân viên tổng vụ

Vì phải đảm nhiệm khối lượng công việc tương đối nặng, thế nên mức lương căn bản của nhân viên tổng vụ sẽ rơi vào khoảng 10 – 11 triệu đồng/tháng. Sau một khoảng thời gian làm việc, mức lương ấy có thể tăng lên đến 16 – 25 triệu đồng/tháng.

Phân loại mức lương theo năm kinh nghiệm

Nhân viên tổng vụ (0 - 2 năm):

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 5 triệu đến 8 triệu VND/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 8 triệu đến 12 triệu VND/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 12 triệu đến 18 triệu VND/tháng.

Chuyên viên tổng vụ (2 - 3 năm):

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 8 triệu đến 12 triệu VND/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 12 triệu đến 18 triệu VND/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 18 triệu đến 25 triệu VND/tháng.

Trưởng phòng tổng vụ (4 - 5+ năm):

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 15 triệu đến 20 triệu VND/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 20 triệu đến 30 triệu VND/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 30 triệu đến 50 triệu VND/tháng.

Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Nhân viên tổng vụ

Để nâng cao thu nhập của nhân viên tổng vụ, bạn có thể thực hiện những biện pháp sau:

Nâng cao trình độ chuyên môn

Đầu tiên, Nhân viên tổng vụ cần nắm vững kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực của mình. Họ có thể tham gia các khóa đào tạo, hội thảo hay chứng chỉ chuyên môn để nâng cao trình độ và trở thành chuyên gia trong lĩnh vực của mình.

Phát triển kỹ năng mềm

Ngoài kiến thức chuyên môn, Nhân viên tổng vụ cần phát triển kỹ năng mềm như giao tiếp, lãnh đạo, quản lý thời gian, đàm phán,... Kỹ năng mềm giúp Nhân viên tổng vụ thể hiện được khả năng làm việc hiệu quả và tạo ra giá trị cho công ty, từ đó có cơ hội thăng tiến và nhận được mức lương cao hơn.

Tìm kiếm cơ hội thăng tiến

Nhân viên tổng vụ nên tìm kiếm cơ hội thăng tiến trong công ty. Họ có thể xin những nhiệm vụ mới, đảm nhận các dự án quan trọng hoặc tham gia vào các nhóm làm việc đa chức năng. Qua đó, Nhân viên tổng vụ có cơ hội chứng minh khả năng và tăng thu nhập.

Tìm kiếm cơ hội nâng lương

Nhân viên tổng vụ nên kiên nhẫn trong việc tìm kiếm cơ hội