Quản lý Văn phòng có khoảng lương bao nhiêu?

1. Quản lý Văn phòng là gì? 

Quản lý Văn phòng là một vai trò quan trọng trong môi trường văn phòng và tổ chức. Người Quản lý Văn phòng có nhiệm vụ đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả trong hoạt động hàng ngày của văn phòng. Công việc của họ bao gồm quản lý lịch trình, thực hiện các nhiệm vụ hành chính, xử lý thư tín, quản lý tài liệu và thông tin, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và khách hàng, và duy trì sự giao tiếp trong tổ chức.

Mô tả công việc của vị trí Quản lý Văn phòng

Quản lý thông tin và tài liệu

Quản lý Văn phòng thường phải sắp xếp, lưu trữ và quản lý thông tin và tài liệu của công ty. Điều này bao gồm việc tạo và duyệt tài liệu, bảo đảm tính đúng đắn và cập nhật của chúng.

Quản lý nhân sự

Công tác theo dõi chuyên cần, quy định đặt ra cho nhân viên, chấm công cho nhân viên công ty. Quản lý hồ sơ, theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Trực tiếp trả lời các thắc mắc hoặc chịu trách nhiệm cầu nối liên hệ đơn vị liên quan giải đáp các yêu cầu về quyền lợi của nhân viên.

Xử lý công việc hành chính 

Công việc này bao gồm việc làm các biểu mẫu, thực hiện các thủ tục về tài chính và quản lý các tài liệu quan trọng như hợp đồng hoặc hồ sơ nhân viên. Họ thường phải quản lý lịch làm việc của quản lý hoặc nhóm làm việc, đặt lịch họp, và đảm bảo rằng mọi người tham dự đúng giờ.

Điều phối các hoạt động văn phòng

Họ cũng có thể chịu trách nhiệm về việc duyệt chỗ ngồi, quản lý vật liệu văn phòng, và đảm bảo rằng môi trường làm việc luôn sạch sẽ và gọn gàng. Đảm nhiệm chức năng chuyên môn, áp dụng những nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn của mình để có thể giúp doanh nghiệp phát triển, đạt được mục tiêu kinh doanh chung.

Tham mưu cho lãnh đạo

Chức năng tham mưu cho ban lãnh đạo, ban giám đốc để có thể giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh, phát triển. Đảm nhiệm vai trò kết nối với bộ phận chuyên môn, giữa bộ phận chuyên môn và bộ phận khác để đảm bảo hoàn thành được nhiệm vụ riêng và mục tiêu chung.

2. Mức lương Quản lý Văn phòng theo số năm kinh nghiệm và lộ trình thăng tiến

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Quản lý Văn phòng, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Quản lý Văn phòng. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Quản lý Văn phòng  theo số năm kinh nghiệm và lộ trình thăng tiến.

Mức lương của Thực tập sinh Hành chính nhân sự

Thực tập sinh Hành chính nhân sự là thực tập sinh làm tại bộ phận hành chính nhân sự của một doanh nghiệp, được đào tạo và làm việc dưới sự quản lý của trưởng phòng hành chính nhân sự hoặc chuyên viên tuyển dụng. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp với quy mô lớn nhỏ tuyển thực tập sinh Hành chính nhân sự ở nhiều mảng khác nhau. Đây chính là cơ hội để các bạn sinh viên ứng tuyển và trải nghiệm công việc ở các bộ phận Nhân sự. Với mức lương dao động từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng/tháng.

Mức lương của Trợ lý hành chính

Trợ lý hành chính (viết tắt là admin assistant) là vị Trợ lý hành chính, người hỗ trợ cho giám đốc/trưởng phòng hành chính của một công ty, doanh nghiệp. Nhiệm vụ của một Trợ lý hành chính là hoàn thành các công việc được giao về hành chính và hỗ trợ các bộ phận khác để đảm bảo hệ thống làm việc của công ty được duy trì trong trạng thái tốt nhất. Với mức lương dao động từ 6.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng.

Đọc thêm: Việc làm Trợ lý hành chính mới tuyển dụng

Mức lương của Nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng thường được gọi tắt là "nhân viên VP," là những người làm việc trong môi trường văn phòng của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng chủ yếu liên quan đến việc hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng. Nhân viên văn phòng thường thực hiện các nhiệm vụ như quản lý tài liệu, lên lịch họp, trả lời điện thoại, gửi và nhận thư từ,...Với mức lương dao động từ 8.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng.

Đọc thêm: Việc làm Nhân viên Văn phòng mới tuyển dụng

Mức lương của Quản lý Văn phòng 

Quản lý Văn phòng là một vai trò quan trọng trong môi trường văn phòng và tổ chức. Người Quản lý Văn phòng có nhiệm vụ đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả trong hoạt động hàng ngày của văn phòng. Công việc của họ bao gồm quản lý lịch trình, thực hiện các nhiệm vụ hành chính, xử lý thư tín, quản lý tài liệu và thông tin, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và khách hàng, và duy trì sự giao tiếp trong tổ chức. Với mức lương dao động từ 12.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng.

Đọc thêm: Việc làm Quản lý Văn phòng mới tuyển dụng

3. So sánh mức lương của Quản lý Văn phòng với những Quản lý các lĩnh vực khác

Ở cùng một vị trí, mỗi lĩnh vực khác nhau sẽ có những mức thu nhập khác nhau. Ngoài ra, dù cùng vị trí, cùng lĩnh vực, nhưng mức thu nhập của Manager đôi khi cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như địa điểm làm việc, quy mô công ty, tần suất công việc, số nhân viên dưới quyền… Thêm vào đó, những kinh nghiệm, kỹ năng và tầm ảnh hưởng của Manager cũng là một yếu tố quyết định đến mức lương mà bạn nhận được.

Mức lương của Quản lý kinh doanh

Vai trò của người quản lý kinh doanh bao gồm lập kế hoạch chiến lược, định hướng hoạt động, quản lý nguồn lực và nhân lực, đưa ra quyết định chiến lược, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác, và đảm bảo sự phát triển và thành công của tổ chức trong môi trường kinh doanh cạnh tranh. Theo khảo sát về mức lương của quản lý kinh doanh trong khoảng 14.000.000 - 30.000.000 đồng/ tháng.

Đọc thêm: Việc làm Quản lý kinh doanh mới tuyển dụng

Mức lương Quản lý Văn phòng

Quản lý Văn phòng là một vai trò quan trọng trong môi trường văn phòng và tổ chức. Người Quản lý Văn phòng có nhiệm vụ đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả trong hoạt động hàng ngày của văn phòng. Công việc của họ bao gồm quản lý lịch trình, thực hiện các nhiệm vụ hành chính, xử lý thư tín, quản lý tài liệu và thông tin, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và khách hàng, và duy trì sự giao tiếp trong tổ chức. Với mức lương dao động từ 12.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng.

Mức lương Quản lý xây dựng

Ngành quản lý xây dựng đã đem lại rất nhiều cơ hội cho nhiều sinh viên nhưng không phải ai theo đuổi ngành này cũng thành công. Ngành quản lý xây dựng là chuyên ngành có tính ứng dụng cao nên nhu cầu nhân lực của ngành này là vô cùng lớn. Chính vì thế, cơ hội việc làm và mức lương của ngành quản lý dự án khá rộng mở và hấp dẫn. Theo khảo sát, mức lương của Quản lý xây dựng trong khoảng từ 8.500.000 - 25.000.000 đồng/ tháng. 

Mức lương Quản lý khu vực

Quản lý khu vực (Area Manager) là vị trí quản lý cấp cao, chịu trách nhiệm về hoạt động của các chuỗi cửa hàng, nhà hàng, cơ sở và chi nhánh kinh doanh trong một khu vực, có thể là khu vực miền Bắc, Trung, Nam hoặc theo cách phân chia của từng doanh nghiệp, thương hiệu. Mức lương của Quản lý khu vực trong khoảng 15.000.000 - 33.000.000 đồng/ tháng. 

Đọc thêm: Việc làm Quản lý khu vực mới tuyển dụng

Mức lương Quản lý tài chính

Mức lương của quản lý tài chính doanh nghiệp, giám đốc tài chính có thể rất cao và phụ thuộc vào quy mô và ngành nghề của công ty. Mức lương khởi điểm có thể từ 30.000.000 đồng/ tháng đến 60.000.000 đồng mỗi tháng và có thể tăng lên hàng trăm triệu đồng mỗi tháng cho các vị trí quản lý cấp cao.

Đọc thêm: Việc làm Quản lý tài chính mới tuyển dụng

Mức lương Quản lý bảo hiểm 

Ngành Bảo hiểm còn đòi hỏi nhân viên phải có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, tư duy phân tích, khả năng giải quyết vấn đề và quản lý thời gian tốt. Các công việc trong ngành Bảo hiểm thường đòi hỏi sự cẩn trọng, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc với dữ liệu và số liệu. Mức lương quản lý bảo hiểm phụ thuộc nhiều vào doanh số hợp đồng, mức lương của quản lý bảo hiểm 8.000.000 - 25.000.000 đồng/ tháng. 

4. Mức lương Quản lý Văn phòng trung bình theo khu vực tại Việt Nam 

Mức lương Quản lý Văn phòng tại Hà Nội

Mức lương trung bình cho Quản lý Văn phòng Hà Nội trong khoảng 20.000.000 - 29.000.000 đồng/tháng. Đây là mức lương cao so với các tỉnh thành khác trong cả nước. 

Mức lương Quản lý Văn phòng tại TP. Hồ Chí Minh

Mức lương trung bình cho Quản lý Văn phòng TP. Hồ Chí Minh trong khoảng 118.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng. Với mức tăng trưởng kinh tế cao trong cả nước thì mức thu nhập Quản lý Văn phòng ở TP. Hồ Chí Minh cũng thuộc Top đầu cả nước. 

Mức lương Quản lý Văn phòng tại Hải Dương

Mức lương trung bình cho Quản lý Văn phòng Hải Dương trong khoảng 15.000.000 - 22.000.000 đồng/tháng, với sự phát triển nhanh và mạnh của Hải Dương cả về dịch vụ và công nghiệp thì công việc Quản lý Văn phòng ở đây cũng rất nhiều việc làm. 

Mức lương Quản lý Văn phòng tại Hải Phòng

Mức lương trung bình cho Quản lý Văn phòng Hải Phòng trong khoảng 16.500.000 - 24.000.000 đồng/tháng thấp hơn so với Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Mức lương Quản lý Văn phòng tại Lạng Sơn

Mức lương trung bình cho Quản lý Văn phòng Lạng Sơn 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng, Lạng Sơn tập trung chủ yếu phát triển nông nghiệp, mức lương Quản lý Văn phòng ở đây cũng thuộc dạng khá thấp so với cả nước. 

Mức lương Quản lý Văn phòng tại các tỉnh khác 

Mức lương trung bình cho Quản lý Văn phòng các tỉnh khác trong khoảng 15.000.000 - 22.000.000 đồng/tháng, mức lương này tùy thuộc vào từng vị trí Quản lý Văn phòng cụ thể và quy mô doanh nghiệp. 

Bên cạnh mức lương cơ bản, Quản lý Văn phòng còn được thưởng theo lợi nhuận, có cơ hội tiếp xúc và làm việc với khách hàng tiềm năng. Mức lương của nghề Quản lý Văn phòng  phụ thuộc nhiều vào năng lực, kinh nghiệm, doanh thu của Quản lý Văn phòng càng làm tốt thì mức thu nhập càng cao. Các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.

5. Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Quản lý Văn phòng 

Để đảm nhận tốt công việc tại vị trí Quản lý Văn phòng và nâng cao thu nhập của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

• Nâng cao kỹ năng quản lý: Học cách quản lý thời gian, nguồn lực và nhóm là một phần quan trọng của công việc Quản lý Văn phòng. Kỹ năng này giúp bạn hiệu quả hơn trong công việc và có thể được thưởng nói lên qua việc tạo ra hiệu suất làm việc cao hơn.

• Phát triển kỹ năng mềm: Các kỹ năng mềm như giao tiếp, lãnh đạo, quan hệ giữa các nhóm là quan trọng. Chú trọng vào việc phát triển các kỹ năng này có thể giúp bạn tạo được ảnh hưởng và đồng đạo tốt hơn trong tổ chức.

• Học thêm kiến thức về công nghệ: Hiểu biết về các công cụ và phần mềm quản lý văn phòng hiện đại có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ra giá trị cao hơn. Điều này có thể bao gồm việc học về các ứng dụng quản lý dự án, hệ thống quản lý tài liệu, hoặc quản lý thời gian.

• Mở rộng mạng lưới quan hệ: Mối quan hệ trong lĩnh vực của bạn có thể mở ra cơ hội thăng tiến và tăng thu nhập. Hãy tham gia các sự kiện chuyên ngành, hội thảo, và mạng lưới xã hội để kết nối với những người khác trong lĩnh vực của bạn.

• Đề xuất cải tiến và tối ưu hóa quy trình làm việc: Bạn có thể đề xuất cải tiến trong quy trình làm việc để tăng hiệu suất và giảm chi phí. Những đóng góp tích cực như vậy có thể được thưởng thêm.

• Tìm kiếm cơ hội thăng tiến: Theo dõi và tìm kiếm cơ hội thăng tiến trong tổ chức của bạn hoặc tìm kiếm cơ hội mới ở nơi khác nếu cần. Có thể bạn cần xem xét việc chuyển đổi sang một vị trí quản lý cao hơn hoặc có trách nhiệm rộng hơn.

• Học thêm và phát triển bản thân: Có thể bạn cần xem xét việc học thêm bằng cách tham gia các khóa học, đào tạo, hoặc đậu các chứng chỉ liên quan đến quản lý văn phòng hoặc lĩnh vực tương tự.

• Đề xuất phương án tăng lương: Nếu bạn cảm thấy bạn đã đủ kỹ năng và kinh nghiệm để xứng đáng được tăng lương, hãy chuẩn bị một phương án và đề xuất nó cho cấp trên của bạn.

6. Các yêu cầu với nghề Quản lý Văn phòng 

Yêu cầu về trình độ, bằng cấp

• Quản lý Văn phòng: Người được tuyển dụng cần có kiến thức về cách quản lý một văn phòng hoặc môi trường làm việc văn phòng. Điều này bao gồm việc hiểu về quy trình vận hành văn phòng, cách tổ chức công việc, quản lý tài liệu và hồ sơ, và có khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm Quản lý Văn phòng

• Kiến thức về hệ thống và quy trình văn phòng: Cần phải hiểu về cách hoạt động của các hệ thống và quy trình văn phòng, bao gồm việc quản lý lịch làm việc, xử lý thư từ và email, quản lý danh bạ, và hỗ trợ trong việc tổ chức họp và sự kiện.

• Kiến thức về quản lý nhân sự: Nếu vị trí yêu cầu quản lý nhân sự, kiến thức về quản lý nhân sự cũng là một yếu tố quan trọng. Điều này bao gồm việc hiểu về các quy tắc liên quan đến quyền lợi của nhân viên, quản lý thời gian làm việc, và giải quyết xung đột.

Yêu cầu về kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức: Quản lý Văn phòng cần có khả năng tổ chức công việc hiệu quả, lên kế hoạch, ưu tiên công việc và đảm bảo các mục tiêu và thời hạn được đáp ứng.

• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả là quan trọng trong việc liên lạc với nhân viên văn phòng, khách hàng, và đối tác. Điều này bao gồm việc viết email chuyên nghiệp, giao tiếp bằng điện thoại và trong cuộc họp.

• Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Quản lý Văn phòng cần phải thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) hoặc Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slides). Họ cũng nên có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng và hệ thống đặt lịch.

• Kỹ năng quản lý thời gian: Khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc là quan trọng để đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Quản lý Văn phòng cần có khả năng xử lý các tình huống khó khăn và giải quyết vấn đề một cách tự tin.

Qua bài viết trên đây, 1900.com.vn đã cung cấp thông tin mức lương Quản lý Văn phòng theo năm kinh nghiệm, lộ trình thăng tiến và khu vực địa lý. Tuy nhiên, mức lương là một yếu tố phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân và quy mô doanh nghiệp. Nếu kinh nghiệm cao bạn sẽ dễ dàng có mức lương tốt, đồng thời những doanh nghiệp lớn thường có đãi ngộ tốt và lương cao hơn. Mong rằng qua bài viết trên bạn đã có những thông tin hữu ích về mức lương Quản lý Văn phòng và lựa chọn công việc phù hợp!