Nhân viên tổng vụ có khoảng lương bao nhiêu?

1. Nhân viên tổng vụ là gì?

Nhân viên tổng vụ là một vị trí công việc trong một tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp. Công việc của Nhân viên tổng vụ liên quan đến quản lý và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hành chính, nhân sự, tài chính và các hoạt động văn phòng khác. Nhân viên tổng vụ thường chịu trách nhiệm về việc xử lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương thưởng, thực hiện các quy trình hành chính, quản lý và duy trì các hợp đồng, quản lý tài liệu và hỗ trợ các hoạt động chung trong cơ quan hoặc công ty.

Mô tả công việc Nhân viên tổng vụ:

Quản lý nhân sự

Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sơ tuyển, đánh giá năng lực ứng viên, tổ chức phỏng vấn và đề xuất tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ nhân sự của từng cán bộ, nhân viên, cập nhật thông tin thay đổi, quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tính toán lương theo quy định của công ty, phụ cấp, thưởng, lương tăng, lương giảm, chi trả lương đúng hạn, giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động, hỗ trợ nhân viên trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến công việc.

Quản lý văn phòng phẩm

Lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, lựa chọn nhà cung cấp uy tín, so sánh giá cả, chất lượng, mua sắm đúng số lượng, chủng loại theo nhu cầu của các phòng ban, phân phối văn phòng phẩm cho các phòng ban theo nhu cầu, quản lý kho văn phòng phẩm, kiểm kê hàng hóa định kỳ, quản lý tài sản văn phòng như máy tính, máy in, máy photocopy, bàn ghế, tủ kệ,..theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.

Hỗ trợ công tác hành chính

Soạn thảo các văn bản hành chính như công văn, báo cáo, biên bản, quyết định,..theo đúng quy định của công ty và nhà nước, lập lịch trình công tác cho lãnh đạo, đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp các dịch vụ cần thiết cho các chuyến công tác, tiếp khách đến công ty, giới thiệu về công ty, hướng dẫn khách đến đúng phòng ban, bộ phận, dịch thuật các văn bản tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại khi cần thiết.

2. Mức lương Nhân viên tổng vụ theo trình độ

Mức lương của Nhân viên tổng vụ cũng giống như mức lương của các công việc khác nên ở mỗi trình độ bằng cấp khác nhau thì Nhân viên tổng vụ lại nhận được những mức lương khác nhau:

3. Mức lương Nhân viên tổng vụ theo số năm kinh nghiệm

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Nhân viên tổng vụ, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Nhân viên tổng vụ. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Nhân viên tổng vụ theo số năm kinh nghiệm:

Mức lương Thực tập sinh tổng vụ

Thực tập sinh tổng vụ là sinh viên hoặc người mới ra trường đang tham gia chương trình thực tập tại bộ phận tổng vụ của doanh nghiệp. Mục đích của chương trình thực tập là giúp sinh viên tích lũy kinh nghiệm thực tế, nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn liên quan đến công việc tổng vụ, đồng thời cũng là cơ hội để doanh nghiệp đánh giá tiềm năng của thực tập sinh và có thể tuyển dụng họ vào vị trí chính thức sau khi kết thúc chương trình. Các công việc chính tại vị trí này sẽ là hỗ trợ các nhân viên tổng vụ trong các công việc hành chính văn phòng như ( soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ,..), tham gia vào các hoạt động tuyển dụng nhân sự, đào tạo nhân viên,..Với mức lương từ 4.600.000 - 5.600.000 triệu/tháng.

Mức lương Nhân viên tổng vụ

Nhân viên tổng vụ là một vị trí công việc trong một tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp. Công việc của Nhân viên tổng vụ liên quan đến quản lý và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hành chính, nhân sự, tài chính và các hoạt động văn phòng khác. Nhân viên tổng vụ thường chịu trách nhiệm về việc xử lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương thưởng, thực hiện các quy trình hành chính, quản lý và duy trì các hợp đồng, quản lý tài liệu và hỗ trợ các hoạt động chung trong cơ quan hoặc công ty. Công việc chính tại vị trí này là thực hiện tất cả những thủ tục có liên quan đến nhân sự. Công việc tổng vụ là gì chi tiết sẽ bao gồm: những quyết định tuyển dụng và luân chuyển công tác, lên nội dung cho thông báo nội bộ, mức lương tổng vụ xây dựng những quy định và các tiêu chuẩn làm việc, chuẩn bị hợp đồng lao động cho những người lao động trong công ty,..Với mức lương từ 8.000.000 - 12.300.000 triệu/tháng.

Mức lương Chuyên viên tổng vụ

Chuyên viên tổng vụ là người đảm nhiệm các công việc chuyên môn trong lĩnh vực hành chính nhân sự tại một doanh nghiệp, tổ chức. So với nhân viên tổng vụ, chuyên viên tổng vụ có trình độ chuyên môn cao hơn, kinh nghiệm dày dặn hơn, và phụ trách những công việc phức tạp hơn. Các công việc chính tại vị trí này là tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực, thăng tiến, kỷ luật nhân viên, xây dựng và áp dụng bảng lương, thưởng, phụ cấp, chế độ đãi ngộ cho nhân viên,..Với mức lương từ 12.000.000 - 17.300.000 triệu/tháng.

Mức lương Trưởng phòng tổng vụ

Trưởng phòng tổng vụ là người đứng đầu bộ phận tổng vụ của một doanh nghiệp, tổ chức. Trưởng phòng tổng vụ có trách nhiệm quản lý, điều hành tất cả các hoạt động hành chính nhân sự trong doanh nghiệp, tổ chức, đồng thời đề xuất chiến lược, phương hướng phát triển cho bộ phận tổng vụ. Công việc chính tại vị trí này là lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính nhân sự, quản lý bộ phận tổng vụ, báo cáo kết quả hoạt động của bộ phận tổng vụ cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, tổ chức, tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, tổ chức về các vấn đề liên quan đến nhân sự,..Với mức lương từ 17.500.000 - 25.000.000 triệu/tháng.

4. Mức lương Nhân viên tổng vụ theo khu vực

Mức lương Nhân viên tổng vụ tại TP.Hồ Chí Minh

Mức lương trung bình cho Nhân viên tổng vụ tại TP. Hồ Chí Minh trong khoảng 7.000.000 – 20.000.000 triệu/tháng. Với mức tăng trưởng kinh tế cao trong cả nước thì mức thu nhập Nhân viên tổng vụ ở Hồ Chí Minh cũng dẫn đầu. 

Mức lương Nhân viên tổng vụ tại Hà Nội

Mức lương trung bình cho Nhân viên tổng vụ tại Hà Nội trong khoảng 6.500.000 - 18.300.000 triệu/tháng. Đây là mức lương cao so với các tỉnh thành khác trong cả nước, chỉ xếp sau TP. Hồ Chí Minh.

Mức lương Nhân viên tổng vụ tại Đà Nẵng

Mức lương trung bình cho Nhân viên tổng vụ tại Đà Nẵng trong khoảng 5.300.000 – 15.500.000 triệu/tháng. Thấp hơn so với Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Mức lương Nhân viên tổng vụ tại Bình Dương

Mức lương trung bình cho Nhân viên tổng vụ tại Bình Dương trong khoảng 6.400.000 – 16.700.000 triệu/tháng, với sự phát triển nhanh và mạnh của Bình Dương cả về dịch vụ và công nghệ ở đây cũng rất nhiều việc làm.

Mức lương Nhân viên tổng vụ tại các tỉnh thành khác

Mức lương trung bình cho Nhân viên tổng vụ tại các tỉnh khác trong khoảng 5.000.000 – 12.600.000 triệu/tháng. Mức lương này tùy thuộc vào từng vị trí Nhân viên tư vấn cụ thể và quy mô doanh nghiệp.

Bên cạnh mức lương cơ bản, Nhân viên tổng vụ còn được thưởng theo lợi nhuận, số thời gian làm việc. Nhân viên tổng vụ càng nhiều thời gian sẽ có mức lương càng cao. Các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.

Đó là thống kê khái quát về mức lương Nhân viên tổng vụ được chúng tôi thống kê lại, những thông tin trên hy vọng sẽ mang đến rất nhiều điều thú vị để giúp cho các bạn nhận được những điều tuyệt vời và thú vị nhất để giúp cho mình có được một công việc có mức lương ổn định và đủ để trang trải cho cuộc sống.

5. So sánh mức lương Nhân viên tổng vụ với các vị trí nhân viên khác

Hiện nay, mức lương trung bình của một Nhân viên tổng vụ là 12.3 triệu/tháng. Lương Nhân viên tổng vụ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, trình độ, năng lực, quy mô công ty và các lĩnh vực nên mức lương sẽ tương đối khác nhau. Nhìn chung, mức lương của Nhân viên tổng vụ ở mức khá cao so với các vị trí nhân viên khác. Mức lương của Nhân viên hành chính trong khoảng từ 10-25 triệu/tháng. Đối với Nhân viên hành chính nhân sự, mức lương sẽ từ 7-15 triệu/tháng, các ngành khác như Phó phòng nhân sự sẽ là 12-30 triệu/tháng.

Mức lương tại vị trí Nhân viên tư vấn có thể cao hơn nếu bạn có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng hơn. Tất cả đều phụ thuộc vào khả năng của cá nhân.

>> Khám phá thêm:

Việc làm Nhân viên tổng vụ đang tuyển dụng

Việc làm Nhân viên nhân sự đang tuyển dụng

Việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự đang tuyển dụng

6. Yêu cầu đối với vị trí Nhân viên tổng vụ

Yêu cầu đối với vị trí Nhân viên tổng vụ có thể thay đổi tùy theo từng doanh nghiệp, tổ chức, tuy nhiên nhìn chung sẽ bao gồm những yêu cầu sau:

Về kỹ năng

Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, khả năng làm việc nhóm hiệu quả, kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint,..), có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ (nếu có), tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic, kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt, sau cùng là có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ và chịu khó học hỏi, cầu tiến,..

Về kiến thức

Biết những kiến thức cơ bản về hành chính văn phòng ( quy trình, thủ tục hành chính, văn bản hành chính, quản lý hồ sơ,..), năm được các luật về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,..Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint,..

7. Cách nâng cao mức lương tại vị trí Nhân viên tổng vụ

Để nâng cao thu nhập của nhân viên tổng vụ, bạn có thể thực hiện những biện pháp sau:

Nâng cao trình độ chuyên môn

Đầu tiên, Nhân viên tổng vụ cần nắm vững kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực của mình. Họ có thể tham gia các khóa đào tạo, hội thảo hay chứng chỉ chuyên môn để nâng cao trình độ và trở thành chuyên gia trong lĩnh vực của mình.

Phát triển kỹ năng mềm

Ngoài kiến thức chuyên môn, Nhân viên tổng vụ cần phát triển kỹ năng mềm như giao tiếp, lãnh đạo, quản lý thời gian, đàm phán,... Kỹ năng mềm giúp Nhân viên tổng vụ thể hiện được khả năng làm việc hiệu quả và tạo ra giá trị cho công ty, từ đó có cơ hội thăng tiến và nhận được mức lương cao hơn.

Tìm kiếm cơ hội thăng tiến

Nhân viên tổng vụ nên tìm kiếm cơ hội thăng tiến trong công ty. Họ có thể xin những nhiệm vụ mới, đảm nhận các dự án quan trọng hoặc tham gia vào các nhóm làm việc đa chức năng. Qua đó, Nhân viên tổng vụ có cơ hội chứng minh khả năng và tăng thu nhập.

Qua bài viết trên đây, 1900.com.vn đã cung cấp thông tin mức lương Nhân viên tổng vụ theo trình độ, năm kinh nghiệm và khu vực địa lý. Tuy nhiên, mức lương là một yếu tố phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân và quy mô doanh nghiệp. Nếu kinh nghiệm cao bạn sẽ dễ dàng có mức lương tốt, đồng thời những doanh nghiệp lớn thường có đãi ngộ tốt và lương cao hơn. Mong rằng qua bài viết trên bạn đã có những thông tin hữu ích về mức lương Nhân viên tổng vụn và lựa chọn công việc phù hợp!