Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến hành chính văn phòng bao gồm: chỗ làm việc cho nhân viên, phòng họp, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, thẻ nhân viên, name card, qui trình đóng dấu theo qui định.
- Xây dựng và quản lý chi phí Hành chính văn phòng.
- Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy, qui tắc ứng xử trong quá trình làm việc
- Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy Công ty
- Kiểm soát chi phí dịch vụ thuê ngoài theo đúng ngân sách được duyệt.
- Đảm bảo tiến độ ký kết hợp đồng, hồ sơ thanh toán theo đúng quy định.
- Phối hợp với các bộ phận tổ chức các chương trình team building.
- Tổ chức tiệc cuối năm và các chương trình khác khi có yêu cầu.
- Kết hợp với y tế để cập nhật tình hình sức khỏe của nhân viên kịp thời.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các nhóm, bộ phận liên quan, tương tác hiệu quả với các cấp trong Công ty.
- Có ít nhất có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đươngtại các công ty sản xuất, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thanh toán theo quy trình
- Thành thạo ứng dụng văn phòng, kiểm soát chi phí hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thương lượng tốt.
- Kỹ năng làm việc đa nhiệm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.
- Chịu được áp lực công việc cao.
Quyền lợi được hưởng
- Khám sức khỏe định kỳ
- 12 ngày phép năm/ năm
- Tăng lương, thưởng theo quy định
GIỚI THIỆU CÔNG TY
Được thành lập từ năm 2004, công ty TNHH Tân Phú Lợi chuyên sản xuất, thi công, lắp đặt :
- Hệ thống ống gió, miệng gió.
- Hệ thống thang cáp, khay cáp, máng cáp, kèm các phụ kiện.
- Hệ thống valve gió.
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy.
- Hệ thống điều hòa nhiệt độ.
- Hệ thống cách âm cách nhiệt.
- Gia công cơ khí.
● Việc đạt được chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, trong năm 2015, như một lời cam kết của công ty Tân Phú Lợi dành cho đối tác trong việc khẳng định năng lực sản xuất đồng thời thể hiện sự tự tin trong việc nâng cao quy mô các công trình thực hiện trong tương lai.
● Với những thuận lợi trong việc ký kết các hiệp định thương mai thế giới mà Việt Nam đã đạt được gần đây như FTA, TPP, Tân Phú Lợi đang tìm kiếm các đối tác nhập khẩu sản phẩm của TPL và phân phối sang các thị trường lớn như Mỹ, Châu Âu và Úc.