Định An Group

Mô tả Công việc

1. Công tác lễ tân:
- Công tác tiếp khách, đón khách ra vào văn phòng, bố trí khách tại các khu vực, sảnh chờ.
- Quản lý, kiểm soát tạp vụ vệ sinh, cây xanh văn phòng và khu vực sinh hoạt chung.
- Chuẩn bị hậu cần phòng họp (nước, hoa quả theo yêu cầu thực tế).
- Mua sắm phục vụ hậu cần: Trà, café, nước uống văn phòng, quà tặng ngày lễ tết, sự kiện, các
nhu cầu thiết yếu (giấy lau tay trong wc, túi rác, nước rửa tay…..).
- Mua và chuẩn bị hoa hội nghị, văn phòng, cá nhân, các sự kiện sinh nhật, hiếu, hỉ.
- Gửi/nhận/bàn giao các hồ sơ, giấy tờ CPN trong nước, nước ngoài, phân bổ chứng từ, tài liệu.
- Chuẩn bị đồ uống, hoa quả, ăn trưa cho BLĐ (khi có chỉ đạo); Quản lý môi trường làm việc các phòng làm việc, khu vực sinh hoạt của BLĐ.
2. Công tác Hành chính:
- Công tác tổ chức các sự kiện nội bộ, các tiệc tiếp khách.
- Đặt và cấp phát VPP cho công ty.
- Thực hiện công tác thanh toán các chi phí liên quan đến các công việc phụ trách.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của TB