Mô tả công việc
- Set-up and coordinate meeting schedules.
- Takes down minutes of the meetings (sales meetings, daily briefing) and other meetings as maybe required by the Head of Sales.
- Responsible in answering telephone calls and taking reservation inquiries either from travel agents, corporate accounts or social events.
- Performs general clerical duties to include but not limited to photocopying, faxing, emailing and filing.
- Routing of the banquet event order, action memo and or amendment forms to all concerned departments and other sales memo.
- Responsible in contacting the supplies of the banquet functions and placing order for the amenities indicated in the packages.
- In case the sales manager/account managers/sales executives are out on sales calls, the sales secretary/coordinator is advised to prepare a proposal for urgent inquiries only.
- Handles all incoming calls and guest’s inquiries in the absence of the sales team and channels to the concerned department if the inquiry requires immediate action.
- Carries out office mailing and filing in a timely fashion.
- Prepares Purchase Requests/requisitions for stationeries and office supplies.
- Prepares Sales Kits.
- Maintains an organized, systematic and updated filing system (hard copies and hard disk back up), in order to ensure easy accessibility to required data and avail loss of data from the hardware.
- Assists in the ocular inspection of walk-in guests or scheduled clients ocular visit
- Coordinates employees travel (air/land/lodging, etc) to and from marketing related conventions/exhibitions and sales blitzes.
- Coordinates with Marcom to facilitate marketing functions (brochures, trade shows)
- Reminds DOSM and Sales Teams members of important appointments, sales trainings, meetings
- Maintains adequate stock of office supplies and initiates requisition
- Dispatches letters, documents and parcels to be sent by mail or courier.
- Maintains and replenishes brochures, fact sheets, F&B Flyer
- Ensure that the S&M month end report is accomplished and submitted on time
- Makes a thorough check on the premises and operating equipment to determine cleanliness and orderlines
- Performs common and related duties and special projects as may be assigned.
Yêu cầu công việc
Experience
· Minimum of one year in similar capacity
· Familiar with sales and marketing activities as well as hotel operations in general
Skills and Knowledge
· Strong user knowledge of Microsoft Outlook, Microsoft Office
- Proficient in English language both written and verbal
- Computer skills
· Good teamworking skills and able to work effectively and contribute in a team
· Good presentation and influencing skills
· Good interpersonal skills with ability to communicate with guests and fellow employees from all levels
· Flexible and able to embrace and respond to change effectively
· Self-motivated and energetic
· Ability to work independently and has good initiative under dynamic environment
Education or Qualification:
- Completion of a degree in Hotel/ Business, Marketing, Economics and Management Course or equivalent
Quyền lợi được hưởng
Dicussing during the interview
Các sản phẩm điều khiển thông minh của Topband bao gồm ứng dụng gia đình, thiết bị và dụng cụ y tế, điều khiển ngành, dụng cụ điện, chăm sóc gia đình, tủ lạnh, máy giặt và phụ kiện phòng tắm, sức mạnh lái xe và các sản phẩm điều khiển thông minh tương đối khác. Topband có đội ngũ R&D nội bộ mạnh mẽ và dây chuyền sản xuất tự động chuyên nghiệp. Nó cũng có hệ thống dịch vụ sau bán hàng hoàn hảo, cung cấp các giải pháp và sản phẩm điều khiển thông minh tốt nhất, và các dịch vụ JDM / ODM / EMS.
Topband đã có chứng nhận phòng thí nghiệm CNAS và đã thông qua TS16949: 2009/ISO9001: 2008 Hệ thống quản lý chất lượng, ISO14001: 2004 Hệ thống quản lý môi trường, OHSAS18001: 2007 Chứng nhận hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Chúng tôi đã tối ưu hóa 6 SIGEMA, FMEA và triết lý quản lý tiên tiến quốc tế khác để thúc đẩy quản lý của chúng tôi. Topband đã được cung cấp khả năng tuân thủ RoHS và khả năng đảm bảo RoHS hoàn chỉnh.
Năm 2007, nó được niêm yết tại Sở giao dịch chứng khoán Thâm Quyến (mã chứng khoán là 002139). Là một công ty có tinh thần trách nhiệm xã hội cao, luôn là người bạn đồng hành trung thành của doanh nghiệp và người tiêu dùng.
Topband là một doanh nghiệp công nghệ cao và công ty đại chúng của Sở giao dịch chứng khoán Thâm Quyến. Hiện tại, Topband có hơn 5000 nhân viên, và có diện tích 75.000 mét vuông. Có ba nhà máy nằm ở Thâm Quyến, Hàng Châu, Huệ Châu và Trùng Khánh. Năm 2015, nó đã thành lập Công ty Ấn Độ Topband tại Ấn Độ.
Topband được giữ với sự đổi mới; Chúng tôi đã cam kết làm cho cuộc sống của mọi người thoải mái và hiệu quả hơn. Chúng tôi và những người bạn đồng hành của chúng tôi đang làm việc chăm chỉ để tạo ra tiến bộ công nghệ để cho phép mọi người tận hưởng những thay đổi của công nghệ mới.