Topkey Việt Nam Corporation

+ Tài chính:
- Tổng hợp, báo cáo các các mặt hoạt động SXKD theo tuần/tháng/năm.
- Thư ký họp giao ban tuần/tháng/quý.
- Xây dựng và báo cáo đánh giá thi đua tháng các đơn vị.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận của Ban giám đốc.
- Theo dõi nề nếp sinh hoạt tại phòng ban, đơn vị (giao ban tuần, tháng)
- Theo dõi việc giao nhiệm vụ và đánh giá nhiệm vụ từ BGĐ đến các cấp quản lý.
- Tổng hợp nhu cầu NVL và VPP và trình ký cấp cho toàn Trung tâm.
- Tổng hợp hồ sơ và trình ký thanh toán của đơn vị
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi làm thủ tục Xuất/ Nhập hàng hóa vào kho
- Làm chi phí hàng tháng của kho
- Đối chiếu công nợ và doanh thu vào hệ thống
- Phối hợp với các bên liên quan trong các hoạt động hằng ngày của kho.
- Thực hiện theo các Quy trình cập nhật và hướng dẫn trực tiếp của cấp trên về các nhiệm vụ báo cáo và quản lý hàng tồn kho đầu vào và đầu ra hàng ngày.
- Đề xuất các ý tưởng cải tiến và phát triển năng suất của nhóm bằng những nỗ lực không ngừng nhằm thu hẹp các lỗ hổng của Quy trình.
+ Nhân sự:
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Quản lý bộ phận.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, truyền thông tuyển dụng, lọc và tìm ứng viên phù hợp.
- Thực hiện các quy trình tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi và hướng dẫn hòa nhập văn hóa công ty.
- Thực hiện các công việc liên quan đến các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
- Cập nhật thông tin nhân sự, theo dõi chấm công, cập nhật các dữ liệu nhân sự liên quan và theo dõi trên Phần mềm nhân sự;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động như: báo cáo lao động định kỳ, các thủ tục liên quan Bảo hiểm xã hội, thủ tục Thuế TNCN, công đoàn, đăng ký thang bảng lương...
- Chấm công, tính lương, thưởng & BHXH cho NV.
- Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại liên quan về lương, thưởng, mức trợ cấp, chế độ đãi ngộ,... cho NV.Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Ưu tiên ngành Kinh tế, Marketing, QTKD, Bưu chính, logistic
Ưu tiên có kinh nghiệm kinh doanh lĩnh vực Supply Chain, Kho vận, Fulfillment, Quản lý kho
Kĩ năng giao tiếp, làm việc nhóm, làm việc độc lập tốt
Thành thạo tin học văn phòng
Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, chịu được áp lực caoTại Tổng Công ty cổ phần Bưu chính Viettel, các ứng viên sẽ được làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp, với các đãi ngộ hấp dẫn sau:
1/ Chế độ về lương thưởng, thu nhập
Mức lương thoả thuận hấp dẫn
Có chế độ hỗ trợ tiền điện thoại và ăn trưa, nghỉ mát hàng năm; kèm theo là các khoản thưởng vào các dịp lễ lớn (30/4, 1/5, 2/9, ngày thành lập Tập đoàn, Tổng Công ty, Tết Dương/ Âm)
2/ Chương trình chăm sóc sức khỏe
Được đóng đầy đủ về các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các gói bảo hiểm sức khỏe khác;
Hàng năm CBNV được tham gia khám sức khỏe định kỳ;
Phụ nữ có con nhỏ dưới 1 tuổi sẽ được nghỉ thêm 1h/ngày;
3/ Hoạt động tập thể hấp dẫn, phong phú