I. THÔNG TIN CHUNG
- Khách hàng của Jobtest là công ty start-up hoạt động trong lĩnh vực chế tác và bán lẻ trang sức với hệ thống cửa hàng ở Hà Nội và HCM
- Địa điểm làm việc: Hoàn Kiếm, HN
- Báo cáo trực tiếp: Giám đốc
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Tuyển dụng: Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng mô tả công việc và lập kế hoạch tuyển dụng. Thực hiện các hoạt động tuyển dụng từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đến đánh giá ứng viên. Quản lý quy trình tuyển dụng đảm bảo tìm kiếm và thu hút được những ứng viên phù hợp và có chất lượng.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, và các giấy tờ liên quan.
- Phụ trách Bảo hiểm, chấm công, tính lương
- Xây dựng chính sách lương thương, lộ trình thăng tiến
- Xây dựng và duy trì văn hóa công ty, tổ chức các hoạt động tập thể nhằm tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên.
IV. YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự, Hành chính, hoặc Kinh tế.
- 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt là tuyển dụng. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại các công ty start-up.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và làm việc nhóm tốt.
- Khả năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace) và các công cụ quản lý tuyển dụng.
- Tinh thần chủ động, linh hoạt và khả năng thích ứng cao với môi trường làm việc năng động.
V. PHÚC LỢI
- Lương 12-15 triệu gross
- Phụ cấp cơm trưa, gửi xe
- Review lương 6 tháng/ lần
- Cơ hội phát triển, thăng tiến do công ty đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh (x5)
Mô tả công việc
1. Thực hiện các công tác tuyển dụng
- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.
2. Thực hiện các công tác nhân sự
- Theo dõi chấm công, tính lương cho toàn bộ nhân sự
- Kiểm tra hồ sơ nhân sự được tiếp nhận và hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới
- Theo dõi nhân hết thử việc, hết hạn hợp đồng làm đánh giá.
- Theo dõi nhân sự nghỉ việc, nghỉ thai sản và xử lý theo quy trình.
3. Thực hiện các công tác hành chính, truyền thông nội bộ
- Quản lý văn phòng phẩm
- Tổ chức các sự kiện: sinh nhật, happy hour, ...
4. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
1. Ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, ứng viên mạnh về tuyển dụng và phát triển tổ chức
2. Nữ, trong độ tuổi 9x
3. Kỹ năng giao tiếp tốt.
4. Tin học văn phòng thành thạo
5. Trung thực, nhiệt tình trong công việc