Mô tả công việc
- Tổ chức và giám sát các hoạt động nhập kho, phân loại, đóng gói, và giao hàng cho đơn vị vận chuyển
- Đảm bảo tính chính xác về số lượng, chất lượng hàng hoá và thời gian
- Theo dõi và quản lý định mức sử dụng các vật tư đóng gói
2. Quản lý quy trình:
- Đảm bảo nhân viên kho thực hiện đúng các quy trình nhập/xuất hàng và bảo quản hàng hoá
- Giám sát và duy trì chất lượng hàng hoá trong kho, luân chuyển phù hợp
- Đảm bảo số liệu xuất - nhập - tồn khớp với phần mềm quản lý kho
3. Cải tiến vận hành:
- Sắp xếp và cải tiến các công đoạn chọn lọc, đóng gói
- Tham gia trực tiếp vào các công đoạn chọn lọc/đóng gói
- Xây dựng, triển khai và cải tiến các quy trình vận hành kho
4. Quản lý và đào tạo nhân sự:
- Đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân sự vận hành
- Giám sát và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên kho
5. Đảm bảo tiêu chuẩn vận hành:
- Đảm bảo các chỉ số vận hành kho (Ontime, Leadtime, năng suất làm việc)
- Triển khai và duy trì 5S để đảm bảo vệ sinh, an toàn và sự gọn gàng trong kho
6. Hỗ trợ vận hành và báo cáo
- Lập báo cáo định kì về tình trạng hàng hóa, tồn kho và hiệu suất vận hành
- Phối hợp với CSKH, Vận chuyển, TMĐT để giải quyết vấn đề phát sinh.
Yêu cầu công việc
- Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong ngành Dược hoặc TMĐT.
- Kỹ năng Quản lý vận hành kho, kiểm soát hàng hóa, và sử dụng phần mềm quản lý kho
- Cẩn thận, kỷ luật, chịu áp lực, tinh thần cải tiến.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với tiêu chuẩn bảo quản dược phẩm.
Quyền lợi được hưởng
- Hưởng đầy đủ phúc lợi và chế độ theo quy định nhà nước
- Lương thưởng tháng 13 phụ thuộc vào tình hình hoạt động cụ thể của công ty
- Nghỉ phép năm; nghỉ lễ Tết; chế độ Lễ Tết, sinh nhật, 08/03 và 20/10; sự kiện cuối năm và các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác...
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp; phát triển kỹ năng, giao lưu, học hỏi, mở rộng kiến thức.
Mô tả công việc
1. Thực hiện các công tác tuyển dụng
- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.
2. Thực hiện các công tác nhân sự
- Theo dõi chấm công, tính lương cho toàn bộ nhân sự
- Kiểm tra hồ sơ nhân sự được tiếp nhận và hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận cho nhân viên mới
- Theo dõi nhân hết thử việc, hết hạn hợp đồng làm đánh giá.
- Theo dõi nhân sự nghỉ việc, nghỉ thai sản và xử lý theo quy trình.
3. Thực hiện các công tác hành chính, truyền thông nội bộ
- Quản lý văn phòng phẩm
- Tổ chức các sự kiện: sinh nhật, happy hour, ...
4. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
1. Ứng viên có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, ứng viên mạnh về tuyển dụng và phát triển tổ chức
2. Nữ, trong độ tuổi 9x
3. Kỹ năng giao tiếp tốt.
4. Tin học văn phòng thành thạo
5. Trung thực, nhiệt tình trong công việc