Mô tả công việc
Manage the Vice President's calendar, prioritizing appointments, meetings, and travel arrangements.
Schedule and coordinate meetings with internal and external stakeholders, ensuring timely communication and preparation.
Manage and respond to emails, phone calls, and other inquiries, filtering and prioritizing information for the Vice President's attention.
2/ Translation and Communication:
Provide live and accurate simultaneous translations during meetings, presentations, and conferences involving Vietnamese and English.
Translate documents, reports, and presentations with high accuracy and attention to detail.
Facilitate communication between the Vice President and colleagues, ensuring clear and concise understanding.
3/ Project Management and Support:
Assist with data analyst at a basic level for the Vice President's projects and initiatives.
Prepare reports, and other materials for meetings and conferences.
Manage travel arrangements, including booking flights, hotels, and visas.
Handle administrative tasks efficiently, maintaining a well-organized and streamlined office environment
4/ Other duties:
Maintain confidentiality and discretion regarding sensitive information.
Anticipate the Vice President's needs and proactively provide support.
Stay up-to-date on relevant industry trends and developments.
Exhibit a positive and professional attitude while maintaining a high level of integrity.
Yêu cầu công việc
Minimum 3 years of experience as an executive assistant, or translator in a fast-paced environment.
Proven ability to provide live and accurate simultaneous translations in professional settings.
Strong communication and interpersonal skills, with a professional and polished demeanor.
Excellent organizational skills and time management abilities.
Proficient in Microsoft Office and Google Suite.
Ability to work independently and as part of a team.
Attention to detail and accuracy.
Discretion and ability to maintain confidentiality.
Quyền lợi được hưởng
Opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment.
Gain valuable experience working with a senior executive on strategic initiatives.
Develop your translation skills and knowledge of the industry.
Be a part of a team that is passionate about making a difference.
Được thành lập bởi Chủ tịch Sen-Mei Cheng và hai anh trai của ông vào năm 1979, Taiwan Paiho Limited đã được công nhận trên toàn cầu về ốc vít cảm ứng Trihook. Từ OEM truyền thống đến ODM, Công ty đã nâng cấp đáng kể khả năng R&D và đang bán sản phẩm của mình cho 20 thương hiệu giày thể thao hàng đầu thế giới. Nó đã tạo dựng được danh tiếng tốt trên thị trường đồ thể thao toàn cầu bằng cách liên tục tạo ra giá trị sản phẩm mới và dẫn đầu các thương hiệu lớn bằng cách sử dụng các sản phẩm sáng tạo.
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực sản xuất giày, may mặc và vật tư y tế, Tập đoàn Paiho sở hữu các cơ sở sản xuất tại Đài Loan, Trung Quốc (Vô Tích và Đông Quan), Việt Nam, Indonesia. Ngoài ra, Tập đoàn còn thành lập cơ sở tiếp thị và kho hàng tại California, Hoa Kỳ, cung cấp dây buộc cảm ứng, vải dệt kỹ thuật số, vải co dãn 4 chiều, thun, thun, vải, dây giày, vật liệu phản quang, logo 2D/3D, gia công vật liệu, móc đúc và các sản phẩm than tre.
Thông qua các triển lãm chuyên nghiệp về vải, may mặc và giày dép, Paiho Đài Loan đã thiết lập mối quan hệ kinh doanh thành công với các thương hiệu nổi tiếng thế giới.