VRR Việt Nam

Mô tả Công việc

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng; theo dõi cấp phát, bảo trì, sửa chữa.

Manage office supplies, assets, and office equipment; track allocation, maintenance, and repairs.

- Theo dõi, quản lý dịch vụ hành chính: vệ sinh, bảo vệ, internet, điện nước, xe thuê, văn phòng thuê, nhà ăn, chuyển phát,...

Monitor and manage administrative services: cleaning, security, internet, utilities (electricity/water), office leasing, car leasing, catering services, courier services, etc.

- Thực hiện các thủ tục hành chính nội bộ: mẫu đơn, dấu văn bản, công văn/thư từ đi đến....

Carry out internal administrative procedures: forms, document stamping, incoming/outgoing correspondence and official letters.

- Tổ chức sự kiện nội bộ, đón tiếp khách, đối tác.

Organization of internal events and assist in welcoming guests and business partners.

- Thực hiện đề xuất mua sắm hành chính theo ngân sách được duyệt.

Prepare and submit administrative purchasing requests in accordance with the approved budget.

- Theo dõi chi phí hành chính định kỳ (điện, nước, thuê văn phòng, dịch vụ...).

Track and control periodic administrative costs (electricity, water, office rent, service fees...).

- Hành chính nhân sự: cung cấp biểu mẫu nhân sự, cấp phát đồng phục, giày, đồ bảo hộ...

HR administration support: provide HR forms, distribute uniforms, safety shoes, and personal protective equipment (PPE), etc.

- Các nhiệm vụ khác

Other tasks

Yêu Cầu Công Việc

I.            YÊU CẦU/REQUIREMENTS

-          Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

Vocational/College degree

-          Tiếng Anh trung cấp trở lên

Intermediate English or higher

-          Có tinh thần làm việc nhóm tốt, đồng thời có khả năng làm việc độc lập, có trách nhiệm, ưu tiên người địa phương (Long An)

Strong team player, but can also work independently, responbility, local in first (Long An)

II.          PHÚC LỢI/ BENEFITS

-          Lương thỏa thuận theo năng lực, thưởng, tháng 13

Salary negotiable based on ability, bonus, 13th month

-          Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe 24/24

Social insurance, 24/24 health insurance

-          Cơm trưa, khám sức khỏe và du lịch hàng năm

Lunch, health check and annual travel

-          Cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc năng động, thoải mái, linh hoạt

Promotion opportunities, dynamic, comfortable and flexible working environment

-          Địa điểm làm việc: Nhà xưởng A12, Lô A6-2, A7, A8, A17-1, A18, A19-2, Đường Dọc 2, Khu công nghiệp Phú An Thạnh, xã Bến Lức, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam

-          Thời gian làm việc : Thứ 2 – Thứ 6

Working time: Monday – Friday