Zioncom (Việt Nam)

Chủ Quản Thu Mua (Purchasing Supervisor) chịu trách nhiệm quản lý, điều phối các hoạt động thu mua nguyên vật liệu, linh kiện, hàng hóa phục vụ sản xuất và kinh doanh. Người ở vị trí này cần có khả năng giao tiếp bằng tiếng Trung để làm việc với nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng và đảm bảo chuỗi cung ứng hiệu quả.

Nhiệm vụ chính

Quản lý hoạt động thu mua

• Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động mua hàng theo nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp trong nước.
• Đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng.
• Theo dõi đơn hàng, kiểm soát tiến độ giao hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng, thời gian nhận hàng.

Làm việc với nhà cung cấp

• Duy trì liên lạc và trao đổi với nhà cung cấp.
• Dịch tài liệu hợp đồng, báo giá, thông tin kỹ thuật từ tiếng Trung sang tiếng Việt (và ngược lại nếu cần).
• Hỗ trợ đàm phán các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp.

Quản lý dữ liệu và báo cáo

• Theo dõi, cập nhật dữ liệu mua hàng trên hệ thống ERP hoặc các phần mềm quản lý.
• Lập báo cáo về tình hình thu mua, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và đề xuất cải tiến.
• Phân tích chi phí thu mua, đề xuất phương án tối ưu ngân sách.

Phối hợp với các phòng ban liên quan

• Phối hợp với bộ phận kho vận để kiểm tra tình trạng hàng hóa nhập kho.
• Hỗ trợ bộ phận sản xuất, chất lượng (QA/QC) trong việc xử lý các vấn đề về nguyên vật liệu.

Làm việc với phòng kế toán về công nợ, hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp.