Việc làm Crystal International Group
Cập nhật 25/11/2024 21:29
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
Crystal International Group
Đã xác minh
Executive Assistant
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ:
04/05/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
5 - 6 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Summary
The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.
Key Responsibilities
Executive Support
The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.
Key Responsibilities
Executive Support
- Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
- Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
- Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives
- Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
- Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks
- Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
- Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
- Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards
- Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
- Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly
- Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
- Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services
- Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
- Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible
- Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
- Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed
- Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
- Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
- Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
- History of working with a foreign company using English as the main language
- Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
- Experience working with a technology company is a plus
- Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
- Self-motivated, proactive, and able to work independently
- Excellent organizational and time management skills
- Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
- Strong attention to detail and excellent presentation skills
- Three days remote every week and four full remote weeks per year
- Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
- All office benefits and full salary during probation
- Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
- Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
- Choose from a brand-new Mac or PC device
- Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
- 12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
- Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
- Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
- Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
- Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas
Khu vực
Crystal International Group
Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
Lô R (R1), khu công nghiệp Quang Châu - Xã Quang Châu - Huyện Việt Yên - Bắc Giang.
Được thành lập năm 1970, Crystal Group là một trong những tập đoàn lớn nhất tại Hồng Kông hoạt động trong ngành dệt may với nhà máy tại nhiều quốc gia và 35,000 công nhân viên trên toàn thế giới. Tại Việt Nam, Crystal đã xây dựng nhà máy May Tinh Lợi - hiện đang hơn 10000 công nhân viên tại Hải Dương và hợp tác với nhiều nhà máy khác trong ngành Dệt May và có liên quan (giặt, thêu, mài...) để mở rộng phạm vi hoạt động của mình. Hiện tại, Crystal Group đang tiến hành xây dựng nhà máy may đồ lót tại KCN Quang Châu, tỉnh Bắc Giang. Công ty TNHH Crystal Martin ( Việt Nam) là một công ty con trực thuộc Crystal Group chúng tôi sản xuất cho các thương hiệu đồ lót nổi tiếng tại Mỹ và Châu Âu như: Victoria Secret, Maidenform, DKNY, M&S, H&M, và G.u Nhật Bản. Vì sự phát triển của nhà máy, của tập đoàn chúng tôi hân hạnh chào đón các ứng viên quan tâm và có mong muốn làm việc lâu dài tại công ty.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team building
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Các giải thi đấu thể thao như : Đá bóng, bóng chuyền
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Party
- Tình nguyện
Lịch sử thành lập
- 2010: Công ty được thành lập
Mission
- Trở thành nhà cung cấp và phân phối các sản phẩm với chất lượng tốt nhất và đem đến sự hài lòng cho khách hàng
Review Crystal International Group
4.3
8 review
25/10/2023
★
★
★
★
★
Trợ lý
tại Hải Dương
Công ty may mặc tốt nhất
03/11/2023
★
★
★
★
★
Giám đốc kinh doanh
tại Hà Nội
Nơi tuyệt vời để làm việc
08/11/2023
★
★
★
★
★
Trợ Lý Giám Đốc
tại Hà Nội
Lương thưởng hợp lý, sếp quan tâm
Những nghề phổ biến tại Crystal International Group
Bạn làm việc tại Crystal International Group? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Crystal International Group
Click để đánh giá