Đại học Quản lý và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh (UMT) ★ 4.0

Mô tả Công việc
Thực hiện công việc mua hàng hóa, dịch vụ theo đề nghị mua sắm của các đơn vị/bộ phận theo phân công của cấp trên.
Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp cung ứng sản phẩm, phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả.
Chủ động thương thảo, đàm phán giá cả cho đơn hàng nhỏ không hợp đồng.
Soạn thảo các hồ sơ liên quan: đơn đặt hàng, đề xuất duyệt giá, tờ trình...
Giám sát, theo dõi, đôn đốc tiến độ cho đến khi hoàn tất giao hàng đến đơn vị đề xuất.
Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ thanh toán, hóa đơn chứng từ đầy đủ, hợp lý, hợp lệ trước khi chuyển phòng Kế toán và cập nhật thông tin thanh toán vào hệ thống.
Thực hiện báo cáo cho Trưởng Bộ phận Mua sắm các công việc có liên quan.
Thực hiện việc lấy thông tin đánh giá nhà cung cấp của Bộ phận mua sắm và Đơn vị chuyên môn để tổng hợp báo cáo.
Cập nhật số liệu cơ bản về hàng hóa, giá cả, đơn vị cung cấp vào hệ thống lưu trữ trên máy tính và lưu trữ hồ sơ liên quan trong quá trình mua sắm.
Hỗ trợ các đơn vị/bộ phận khác mua sắm hiệu quả, tuân thủ quy chế, quy trình.Yêu Cầu Công Việc
Kinh nghiệm từ 1 -3 năm tại vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục.
Kỹ năng quản lý công việc, trình bày phân tích đánh giá liên quan chọn đơn vị cung cấp, hàng hóa;
Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt;
Có kỹ năng phân tích và xử lý tình huống, quản trị rủi ro.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao