Việc làm Eq Logis CO., LTD.
Cập nhật 25/07/2024 21:55
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Executive Assistant
Eq Logis CO., LTD.
9 việc làm
4 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ:
04/05/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
5 - 6 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Summary
The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.
Key Responsibilities
Executive Support
The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.
Key Responsibilities
Executive Support
- Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
- Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
- Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives
- Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
- Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks
- Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
- Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
- Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards
- Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
- Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly
- Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
- Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services
- Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
- Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible
- Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
- Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed
- Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
- Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
- Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
- History of working with a foreign company using English as the main language
- Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
- Experience working with a technology company is a plus
- Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
- Self-motivated, proactive, and able to work independently
- Excellent organizational and time management skills
- Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
- Strong attention to detail and excellent presentation skills
- Three days remote every week and four full remote weeks per year
- Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
- All office benefits and full salary during probation
- Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
- Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
- Choose from a brand-new Mac or PC device
- Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
- 12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
- Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
- Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
- Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
- Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas
Khu vực
Eq Logis CO., LTD.
Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
Lầu 1, Cao ốc H3, 384 Hoàng Diệu, Phường 06, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
IUMCHEM đã và đang bắt đầu kinh doanh logistics hóa chất với tinh thần thách thức mới trong thị trường cạnh tranh cực kỳ nóng theo từng bước phát triển điều kiện kinh tế của Việt Nam.
Tháng Ba năm <> IUMCHEM LOGIS CO., LTD đổi tên mới EQ LOGIS CO., LTD, Dưới tên công ty mới EQ LOGIS sẽ làm hết sức mình để làm hài lòng khách hàng dựa trên bí quyết và kinh nghiệm tại Việt Nam. Để cung cấp chuyên nghiệp và xử lý an toàn các hóa chất khác nhau, EQ LOGIS đã và đang xử lý các thùng chứa Drum, IBC và Tank đặc biệt.
EQ LOGIS sẽ nỗ lực để xử lý các hoạt động kinh doanh hậu cần hóa chất đa dạng và toàn diện hơn bao gồm kho nguy hiểm trong tương lai gần.
EQ LOGIS sẽ trở thành công ty luôn trao niềm tin và niềm tin cho khách hàng
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
- Hoạt động thể thao
Lịch sử thành lập
- Được thành lập vào năm 2017
Mission
-
Chúng tôi đã hoàn thành tốt vai trò của mình với tư cách là đối tác logistics tại Việt Nam dựa trên bí quyết và kinh nghiệm tích lũy trong lĩnh vực vận tải & logistics tại Việt Nam từ năm 2003 với tư cách là đại diện của Sinokor Việt Nam.
-
Đặc biệt, EQ Logis tự hào cung cấp giải pháp tối ưu về vận chuyển, thông quan và quan trọng nhất là giảm thuế quan theo quy định dựa trên kinh nghiệm nhập khẩu nhiều cơ sở/máy móc đầu tư và di dời về nhà máy sản xuất.Cũng cùng với tình hình kinh tế ngày càng phát triển ở Việt Nam, sự cạnh tranh trong lĩnh vực logistics đang ngày càng nóng lên.Để cung cấp các dịch vụ hậu cần chuyên biệt, chúng tôi bắt đầu cung cấp dịch vụ hậu cần hóa chất.Chúng tôi sẽ nỗ lực hết mình trong tương lai với tư tưởng và tinh thần thách thức là cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và an toàn hơn cho các dịch vụ hậu cần hóa chất sử dụng thùng phuy, IBC và túi Flexi, chủ yếu vận chuyển container ISO Tank.
Những nghề phổ biến tại Eq Logis CO., LTD.
Bạn làm việc tại Eq Logis CO., LTD.? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Eq Logis CO., LTD.
Click để đánh giá