Học viện VTC Academy ★ 1.3

1. Công tác chuyên môn
- Lập kế hoạch đào tạo dự kiến, kế hoạch giảng dạy, mời giảng viên, cho từng học kỳ đối với học phần Ngoại ngữ không chuyên và Ngôn ngữ Hàn Quốc.
- Xếp thời khóa biểu cho từng học kỳ đối với học phần Ngoại ngữ không chuyên và Ngôn ngữ Hàn Quốc.
- Làm hồ sơ trình tuyển giảng viên mời giảng mới
- Tìm và tham mưu cho trưởng ngành các giảng viên mời giảng mới để đáp ứng đủ giảng viên của các lớp ngoại ngữ không chuyên đào tạo cho toàn Trường.
- Làm hợp đồng giảng dạy và phân công giảng dạy.
- Nhập điểm thi, lập kế hoạch và thời gian tổ chức thi cho sinh viên, tổ chức công tác thi, coi thi theo sự phân công của Khoa.
- Lập và in sổ đầu bài, danh sách điểm danh sinh viên cho từng học kỳ
- Nhận đề thi và giao đề thi kết thúc học phần của từng học kỳ
- Thanh lý hợp đồng của giảng viên
- Tham mưu lãnh đạo Khoa giải quyết khiếu nại của sinh viên
- Theo dõi công tác dạy và học của giảng viên và sinh viên
- Trực văn phòng Khoa
- Tham gia công tác tuyển sinh của Trường (nếu có)
- Cùng thầy cô trong Khoa họp xét đánh giá điểm rèn luyện sinh viên từng học kỳ
- Hỗ trợ sinh viên các việc khác
- Hỗ trợ các công việc thuộc các chuyên ngành của Khoa.
- Thư ký cho các cuộc họp duyệt giảng của Khoa
2. Các hội thảo, giao lưu quốc tế
- Phối hợp với Khoa tổ chức các hoạt động hội thảo chuyên để liên quan đến các ngành của Khoa
- Cùng tham gia tổ chức các hoạt động giao lưu quốc tế tại trường và trực tuyến như: đón đoàn đại học của nước ngoài đến giao lưu với sinh viên của Khoa
- Tham mưu doanh nghiệp và làm hồ sơ, hỗ trợ cùng đi với trưởng Khoa ký kết hợp tác MOU với các đối tác doanh nghiệp tại công ty đối tác
- Tổ chức cuộc thi cho sinh viên tham gia như Nhịp cầu Ngôn ngữ DHV là cuộc thi diễn ra hằng năm
- Lập phiếu trình dự trù kinh phí sự kiện
- Đi khảo sát giá, đi mua vật phẩm phục vụ sự kiện, cuộc thi, mua quà cho sinh viên tham gia sự kiện,...
- Theo sát và tổ chức các hoạt động trong sự kiện
- Làm media chụp hình các sự kiện, chỉnh hình, đăng fanpage của Khoa
- Lập phiếu trình dẫn sinh viên 4 ngành đi tham quan doanh nghiệp
- Thanh toán chi phí dẫn sinh viên đi tham quan doanh nghiệp
- Lập phiếu trình dẫn sinh viên đi học thực tế tại bảo tàng
- Đi mua quà và thanh toán chi phí dẫn sinh viên đi học tập thực tế
- Động viên sinh viên các lớp tích cực tham gia các phong trào, các hoạt động ngoại khóa do các đơn vị có liên quan tổ chức sự kiện.