Việc làm Indochina Sails

Cập nhật 30/05/2024 13:25
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Indochina Sails
[SSV] Personal Assistant to the Principal
Indochina Sails
12 việc làm 3 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 12/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 3 - 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Mô tả Công việc

  • Support the duties of committees of which the principal is in charge

  • Schedule and organize appointments, meetings

  • Support principals’ role in Open Houses and student recruitment

  • Prepare for staff meetings, grade team and head of department meetings

  • Support administrators with events, like TET, character assemblies, graduation, Curriculum Showcase, International Fest and more

  • Organize and file a variety of documents such as teacher performance, child protection forms, both hard copy and digital.

  • Liaise between departments to plan, schedule and manage meetings

  • Support all matters related to student and staff confidentiality

  • File, shred, organize documents and files

  • Act as the first point of contact to parents

  • Provide verbal and written translation for meetings, interview, to VN staff

  • Take meeting minutes

  • Act as a correspondence and the main point of contact to parents for ongoing matters maintaining confidentiality

  • Support with recruitment, sending reference checks, making contact with potential candidates, and follow up

  • Work with PR to promote school profile - communicating photo opportunities, writing up about events

  • Act as a liaison between CIS and BCIS to support accreditation and to present as one school with two programs

  • Run errands to all the school’s departments to support administrative work

  • Connect with the community to support administration

  • Prepare presentations for a number of venues and events using

  • Maintain log of online platform activities

  • Organize and attend meetings and ensuring the principal is well prepared for meetings

  • Support entry and dismissal procedures and routines

  • Act as a support to new staff

  • Make sure that the principal is aware of any cultural context that needs to be taken into account

Yêu Cầu Công Việc

  • Prefer candidates experienced in Education industry (Company size at least from 400-500 staffs) as a Secretary/ Assistant

  • Prefer candidates with experience/ knowledge in MoET & Cambridge programmes.

  • University degree in Business Administration/Economics/Public Relations or other related fields

  • At least 3 years of experience in equivalent position

  • English proficiency in 4 skills. (Report directly to Foreign Line Managers)

  • Good presentation skills

  • Good analytical skills

  • Good logical thinking and strategic planning

  • Ability to highly professional organize work

  • Professional appearance & style

  • Sensitive and good communication skills 

  • Familiar with office computers skills

  • Ability to organize work independently as well as a team player

  • Ability to observe and handle problems quickly and effectively

  • Careful, meticulous, confidential.

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
07 Đ. Số 23, Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Quận 7

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Indochina Sails
Indochina Sails Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
27 A6, Dam Trau Quarter, Hai Ba Trung District, Hanoi, Vietnam | Tuan Chau Port: No 22, Port 2, Tuan Chau Port, Halong, Quang Ninh

Indochina Sails là đơn vị cung cấp trải nghiệm nghỉ đêm trên du thuyền hạng sang, đầu tiên & sớm nhất ở Vịnh Hạ Long. Khám phá Vịnh Hạ Long bằng du thuyền luôn là hành trình đầy khao khát của bất cứ du khách nào trên thế giới. Là một thương hiệu đẳng cấp, phục vụ khách hàng không chỉ là kiến thức mà còn là lòng tận tâm, Indochina Sails đã đưa các kỳ nghỉ Vịnh Hạ Long & Vịnh Lan Hạ lên một tầm cao mới, được nhiều khách hàng quốc tế công nhận và lựa chọn, củng cố vị trí của chúng tôi như một trong những nhà điều hành du thuyền uy tín hàng đầu Việt Nam

Những nghề phổ biến tại Indochina Sails

Bạn làm việc tại Indochina Sails? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Indochina Sails

Indochina Sails

Click để đánh giá