Việc làm Indochina Sails

Cập nhật 30/05/2024 13:25
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Indochina Sails
Trợ Lý Chủ Tích Hội Đồng Quản Trị
Indochina Sails
12 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 11/01/2025
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc

Mô tả công việc

  1. Hỗ trợ CT.HĐQT trong việc quản trị, điều hành

- Theo dõi, quản lý tiến độ công việc CT.HĐQT chỉ đạo từ các Phòng ban

- Tổng hợp nhắc các đầu mục công việc khi sếp ghi chú

- Báo cáo các tình hình phát sinh trong công việc của các Bộ phận

- Tiếp nhận, kiểm tra các hồ sơ các đơn vị, bộ phận trình ký

- Theo dõi chương trình, kế hoạch làm việc, kế hoạch công tác, lịch gặp khách hàng của CT.HĐQT

- Sắp xếp, ghi chú và báo các lịch trình làm việc mỗi ngày của CT.HĐQT

- Tổ chức, chuẩn bị phòng họp CT: ghi chép nội dung, chuẩn bị thiết bị phục vụ cho cuộc họp. Thông báo họp đối với các Bộ phận, phòng ban theo chỉ đạo.

  1. Thực hiện công tác ngoại giao cùng CT.HĐQT

- Gặp gỡ các đối tác: ghi chú lại các nội dung trao đổi công việc và báo cáo lại CT

- Ngoại giao cơ quan ban ngành cùng CT giải quyết vấn đề công việc phát sinh

  1. Quản lý, lưu giữ các hồ sơ trình ký của các bộ phận

- Tiếp nhận và hướng dẫn các bộ phận hoàn thiện hồ sơ thanh toán trước khi trình CT.HĐQT

- Quản lý theo dõi các hồ sơ trình ký và lưu file

- Lưu giữ các công văn, quan trọng của CT.HĐQT

  1. Các công việc khác

- Thực hiện công việc phát sinh của CT.HĐQT:

- Quản lý, giám sát các hợp đồng khoán

- Lên lịch và kế hoạch báo phòng vận tải sắp xếp xe thu chất thải khoán của toàn bộ các phòng ban có hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ liên quan

- Lên kế hoạch chuẩn bị hồ sơ thầu

Yêu cầu công việc

- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Nhanh nhẹn trong xử lý tình huống

- Có trách nhiệm với công việc

Quyền lợi được hưởng

- Lương thỏa thuận

- Chế độ đầy đủ

- Môi trường làm việc văn mình, chuyên nghiệp

- Cơ hội thăng tiến trong công việc rõ ràng

- làm từ t2 đến hết thứ 7

Khu vực
Báo cáo

Indochina Sails
Indochina Sails Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
27 A6, Dam Trau Quarter, Hai Ba Trung District, Hanoi, Vietnam | Tuan Chau Port: No 22, Port 2, Tuan Chau Port, Halong, Quang Ninh

Indochina Sails là đơn vị cung cấp trải nghiệm nghỉ đêm trên du thuyền hạng sang, đầu tiên & sớm nhất ở Vịnh Hạ Long. Khám phá Vịnh Hạ Long bằng du thuyền luôn là hành trình đầy khao khát của bất cứ du khách nào trên thế giới. Là một thương hiệu đẳng cấp, phục vụ khách hàng không chỉ là kiến thức mà còn là lòng tận tâm, Indochina Sails đã đưa các kỳ nghỉ Vịnh Hạ Long & Vịnh Lan Hạ lên một tầm cao mới, được nhiều khách hàng quốc tế công nhận và lựa chọn, củng cố vị trí của chúng tôi như một trong những nhà điều hành du thuyền uy tín hàng đầu Việt Nam

Những nghề phổ biến tại Indochina Sails

Bạn làm việc tại Indochina Sails? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Indochina Sails

Indochina Sails

Click để đánh giá