Mô tả công việc
• Quản lý tổng đài, trực và tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến Phòng/Ban liên quan
• Tổng hợp thông tin từ các phòng ban để làm báo cáo (tuần/tháng/năm…) hoặc báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng đơn vị;
• Sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu họp cho Ban kiểm soát, Ủy ban Thị trường Vốn và các cuộc họp khác theo yêu cầu của Trưởng đơn vị;
• Các công việc hành chính cho ban Tổng Giám đốc và lãnh đạo phía Tập đoàn: Sắp xếp công tác (đặt vé bay, khách sạn, xe cộ, nhà hàng), thanh toán tiếp khách.
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý
• Cấp số gửi Công văn đi, công bố thông tin, quyết định, quy trình quy định
• Đặt vé máy bay và khách sạn khi có yêu cầu
• Nhận và quản lý thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… được gửi đến các cá nhân, bộ phận, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng
• Tiến hành quy trình mua hàng khi có yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng đơn vị.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp chuyên ngành Đại học, Cao Đẳng, có kiến thức về thể thức văn bản và những quy định liên quan tới công tác văn thư
- Giao tiếp Tiếng Anh tốt, lưu loát; biết Tiếng Hoa là lợi thế
- Khả năng xử lý thông tin nhanh, hiệu quả; nắm bắt nhanh các quy trình, chính sách, sản phẩm dịch vụ của công ty
- Kỹ năng giao tiếp tốt, siêng năng, cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, đúng giờ, bảo mật thông tin
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký, Sales Admin.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi đang thực hiện sứ mệnh nắm bắt các cơ hội do Việt Nam và ASEAN mang lại để biến quá trình quốc tế hóa trở thành hiện thực. Trong hơn 2 thập kỷ, khách hàng của chúng tôi đã xác định chúng tôi là ai: Nguồn tăng trưởng.
Vượt xa một công ty tư vấn đơn giản, Source of Asia là một công cụ tăng tốc kinh doanh quốc tế dành cho các tập đoàn và doanh nhân sẵn sàng đón nhận sự năng động của khu vực. Tận dụng kiến thức chuyên môn sâu rộng về địa phương của mình, chúng tôi chủ động hỗ trợ bạn khám phá các thị trường mới, vận hành và phát triển hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, trên toàn ASEAN và xa hơn nữa.
Chúng tôi phát triển nhờ những thử thách, luôn có động lực học hỏi và phát triển trên đường đi. Chúng tôi cũng tin rằng thành công nằm ở mối quan hệ giữa con người với nhau mà chúng tôi xây dựng. Hệ sinh thái này là cửa ngõ lý tưởng cho những tài năng, những người tin tưởng, giống như chúng tôi, vào sự tăng trưởng bền vững.
Công ty đang phát triển nhanh chóng của chúng tôi hiện có 50 người và thường xuyên
Review Source Of ASIA
Môi trường làm việc thoải mái, hoà đồng ,vui vẻ. Quản lý tốt.