Trường Quốc Tế Nam Mỹ

A. CHỨC NĂNG CÔNG VIỆC
1. Công tác vận hành dịch vụ học sinh
- Chịu trách nhiệm chính trong việc điều phối các mảng: kho vật tư dịch vụ, vệ sinh tòa nhà, an ninh tòa nhà, xe đưa rước học sinh, vận hành hồ bơi, đón trả học sinh;
- Tiếp nhận thắc mắc và phản hồi PHHS các vấn đề liên quan đời sống học sinh tại trường khi có yêu cầu;
Phối hợp GVCN trong các công tác chăm sóc học sinh bên ngoài lớp học và liên hệ PHHS về điểm danh mỗi ngày học;
- Thường xuyên kiểm tra, đảm bảo tiêu chuẩn, chất lượng dịch vụ thông qua việc đánh giá theo định kỳ dịch vụ đối tác: tài xế, an ninh, vệ sinh, bếp ăn…

2. Công tác phối hợp khác
- Lên kế hoạch sử dụng các tài sản tiêu hao trong vận hành tòa nhà, luôn kiểm soát các chi phí nằm trong định biên: giấy, nước, điện, nguyên liệu…. đề xuất phương án điều chỉnh kịp thời;
- Phối hợp cùng bộ phận CSVC, Chuyên môn lên kế hoạch và phân bổ các khu vực hoạt động cũng như hình thức vận hành dịch vụ linh động phù hợp theo từng giai đoạn: khu vực ăn uống, nghỉ ngơi, đón trả, phận bổ vật dụng vận hành….;
- Phối hợp đơn vị bảo trì tòa nhà để xử lý các hư hỏng CSVC liên quan;
- Phối hợp với BQLDA Khu đô thị để các hoạt động giao thông nội khu được đảm bảo an toàn trật tự, đảm bảo công tác PCCC;
- Kiểm soát tiêu chuẩn rác thải, côn trùng định kỳ.

3. Công tác báo cáo và lưu trữ hồ sơ
- Đề xuất, soạn thảo, điều chỉnh các quy trình, quy định liên quan đến vận hành trường học theo từng thời điểm;
- Báo cáo quản lý các công việc liên quan theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng;
- Thực hiện các hóa đơn, chứng từ thanh toán hàng tháng.