VIỆN PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC VIỆT NAM

Mô tả Công việc

• Đón tiếp khách, quản lý phòng họp, chuẩn bị trà cho khách đến họp và yêu cầu của Ban lãnh đạo;

• Trả lời và chuyển hướng các cuộc điện thoại gọi đến (nếu có), thực hiện ghi nhận thông tin, chuyển lời tới người cần gặp và gọi lại cho khách;

• Theo dõi, quản lý nước uống, mực in, vật tư văn phòng trong công ty;

• Thực hiện và phối hợp bộ phận IT gọi bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (máy in, photo và các máy móc khác trong văn phòng);

• Liên hệ làm việc với BQL toà nhà về việc đăng ký gửi xe cho CBNV mới, đầu mối nhận thông tin từ BQL toà nhà và gửi tới QLTT phòng ban để xin chỉ đạo thông báo;

• Phân phối, làm việc với chuyển phát nhanh về thư gửi đến và gửi đi;

• Hỗ trợ công việc in ấn, scan và photo tài liệu theo yêu cầu đảm bảo về bảo mật thông tin);

• Hỗ trợ công tác tổ chức sinh nhật hàng tháng, thực hiện mua sắm đồ dùng văn phòng theo yêu cầu QLTT (giấy ăn, cafe, trà,…);

• Thực hiện công tác báo đặt hàng, đặt hàng và cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng theo nhu cầu của các phòng ban;

• Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí của văn phòng (thuê máy photo, thuê văn phòng, chi phí văn phòng phẩm, đổ mực máy in, chi phí chuyển phát thư, chi phí nước uống);

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo Công ty.

Yêu Cầu Công Việc

1. Kỹ năng giao tiếp tốt

2. Kỹ năng xử lý tình huống

3. Kỹ năng tin học văn phòng

4. Giao tiếp Tiếng Anh, biết tiếng Trung hoặc Nhật/Hàn ... là một lợi thế